店铺电脑收银系统9.0说明书汇编.doc

店铺电脑收银系统说明书（专业版） 《店铺电脑收银系统》是一套突出便捷易用性的收银管理软件。由前台收银及后台管理两大功能模块组成，适合在中小超市、婴幼儿用品店、玩具店、化妆品店、饰品专卖店、电器、文具图书、通讯器材店等单机使用。本系统配合普通电脑即可安装使用，比专用POS机管理更方便灵活，成本更低。支持：各种扫描枪POS58小票打印机钱箱[可选]④顾客显示屏[可选] 收银系统的安装双击安装包，开始安装收银系统点击“下一步”即可。默认安装后收银系统路径是： 收银系统的使用 安装完成后，运行收银系统后台管理，跳出登陆框：初始密码是：123要使用收银系统，首先必须把商品条码和价格等信息录入到电脑中。点击“商品入库”，提示 补货操作：商品信息只需输入一次，以后补货时会自动提示：选择“是”，只需输入本次进价和数量即可，建议勾选，这样可以准确计算商品成本，便于统计利润。 商品类别管理：本系统可以根据类别设置不同的积分比例，每消费一元积一分，积分比例为1:1，如设置为10，则表示每消费10元积一分。 商品录入后可在“商品浏览”中查看：在商品浏览中点击鼠标右键，跳出菜单：可对商品进行编辑、删除，打印条码，导出Excel等操作。：可以查询某个商品的详细信息。：可以查询进货入库情况：用于记录非正常销售的商品变动情况，比如损坏，丢失，赠送，自用等。增加库存异动记录时，会自动扣减库存。扣减的库存不记入利润统计报表。：本系统自带条码打印功能，可将商品条码用普通家用打印机打印在A4背胶纸上，作为无条码商品的补充使用。每页A4纸可打印4×10个条码。 ：有会员积分、折扣、会员卡储值，生日提醒等功能。 与商品类似，要使用会员管理功能，首先需要录入会员信息，包括会员卡号，姓名，电话，生日等等。 在收银前台，输入会员卡号或者姓名、电话即可进行消费积分等操作： 会员卡号可预先批量录入到系统中，然后发放给顾客。 会员浏览底部的按钮可对会员信息进行各种操作：：会员累计一定积分可以兑换某种商品作为促销措施。前台也有此功能。 ：管理登陆本收银系统的账号。 ：如店铺给店员提供销售提成，可设置销售人员账号，在收银时将销售记录计算到某销售导购名下，以便进行月末工资提成计算。 统计查询功能：本系统有日汇总，月汇总，月销售排行统计，年销售统计，库存统计功能。 ：可统计一天的销售情况并可提供详细日报表： ：可统计一个月的销售情况，提供详细月报表和月销售排行报表。 ：统计年度销售情况。 ：统计库存情况，可统计库存商品价值，预计可销售金额和预计平均毛利润。并提供低库存报表，以便及时进货补货。 系统设置 ：可进行数据库相关操作，设置备份间隔，库存警戒线，货币符号等。 数据库备份说明： 1.每个备份文件就是一个完整的数据库文件，恢复一个备份文件即可恢复到相应日期之前所有的数据。 2.恢复备份时，建议先尝试恢复“最新备份.sbak”,这样可以恢复到最新的数据。 3.如果数据恢复不能正常进行，可以进行手工恢复，方法如下：将备份文件如2009-08-20.sbak改名为db.mdb,复制粘贴覆盖收银系统下的db.mdb文件即可。也可以从官方网站/download.htm下载《数据库恢复工具》进行恢复。 4.如磁盘可用空间较小，完全可以删除较早的备份文件。 ：可从免费的《店铺电脑收银系统便捷版》导入数据，从而实现从便捷版升级到专业版。 ：通常在收银系统正式使用前清除试用数据。这样试用的数据和店铺销售数据不会混淆在一起。 ：设置店铺名称，小票打印标题等。如果店铺采用了电子秤，则可在这里设置条码电子秤的相关规则，以便自动识别电子秤。 收银台的使用说明 收银台用来日常收银操作，支持现金收银，银联卡刷卡收银，会员卡预充值收银。使用收银台前，先了解快捷键：收银员必须熟记快捷键。 输入商品条码在这里输入框里扫描条码，系统会查询商品信息，并加入到列表中：如某种商品购买多件，可多次扫描，会自动累加数量，如果商品数量较多，可以通过手工修改商品数量，快捷键是小键盘的“*”键。“*”快捷键修改商品数量：顾客临时不要的商品可以按“Delete”键从商品列表中删除。 扫描完商品后，按回车键，进行收款操作。 输入金额回车就跳到按钮，按回车对本次收银进行结算并打印小票。最基本的收银流程就是这样。 打折操作：按快捷键小键盘的“-”或点击按钮，进入打折操作：在打折操作窗口中，可以输入折扣率，打九折输入90，自动计算折扣金额和实收金额。也可以直接输入折扣金额，或者直接输入实收金额。确认后，自动计算折扣率和每件商品的实收金额。如只对某件商品