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商贸行仓库规范管理的个总结报告
商贸行仓库规范管理的总结报告
转眼间,本人在商贸行仓库工作已一月有余,为了更好地开展今后的工作,现将一个月来的工作情况作如下总结汇服:
一、仓库的整改工作:
1、本人根据商贸行仓库的实际情况,首先着手划分仓库商品堆放区域,按商品类别及品种的不同分区分类进行堆放。同时按商品的系列类别划分仓库管管员商品保管负责制。并在原有管家婆软件的管帐基础上增加了商品进、销、存日盘点工作制度和商品报损、报溢审批制度。保留原有货卡的使用。通过这一系列操作流程的规范更新,使原仓库管理混乱现象、仓容仓貌不整洁现象,每月居高不下的高损耗问题等等明显得到改观,并取得了良好的成绩和预期的效果。充分证明了每日库存盘点的重要性和整改的必要性。
2、为了使仓库管理工作更加标准、规范、科学化,本人及时起草了仓库保管员的岗位职责,规范了各项业务操作流程;结合公司的经营和仓库实际,完善了进、销、存各项票据归类装订的管理。充分做到所有差错能有据可查、有帐可依。真正做到货卡相符、卡帐相符、帐帐相符的原则。同时,清盘了所有商品的原有库存,合理有效地解决了以前仓库报损、报溢的遗留问题。并对不良表现、工作不称职的保管员作调岗和降级工资处理。使仓库各项工作走上健康发展的轨道。
3、与此同时,本人针对仓库员工知识结构低、缺乏仓储管理专业技能等情况,充分利用公司抓管理,促发展的契机,结合公司运营的实际,组织员工每天下午1点钟学习业务知识、和道德、素质的培训。工作的进步、素质的提高、能力的发挥、所有成绩的获得,都取决于态度的转变。通过学习培训的开展,使仓库员工精神面貌、工作态度大有改观。从而使原来的被动工作、推委扯皮、缺乏活力到现在每位员工积极主动、精诚团结的合作精神。员工的精神面貌,工作态度都产生了质的飞跃。充分显示出了仓库团队的协作精神和凝聚力。
二、有待解决的问题:
1、通过一个月来仓库工作的整改,仓库的各项工作有了显著提高。然而,也存在诸多问题。例如:商品入库中包装破损;外包装不规范、保质期不明确,货单不符,发出商品未打出库单,进货发生退货商品不及时打进货退货单,出库配送中的串货错发、交接不明、门店退货商品不及时打退单入库;出库单文员打错,保管商品防范不严,数据不实等错误几乎每天发生。货物堆垛不及时整理,进货计划性不强,库存货物积压、呆滞及过期商品不及时上报等现象;帐物对应数据不符;作业流程的不畅;部门协调不力;执行力低下;运输送货野蛮装卸等问题。
2、仓库管理中出现的问题大都是因在制度执行中未按规范及标准操作,如,票据的流程管理,安全库存的合理性,采购进货的审批,部门、岗位间协作接口等所引发的失误和错误。有些是人为造成所导致的问题。再加上员工工作态度不端正,责任心不强,所以出现问题较多。而良好的工作态度和较强的责任性则取决于个人意识对企业文化(包括规章制度、绩效考核、竞争机制、薪酬管理、奖罚标准、成本观念、时间管理及自我管理等)的认知度。
通过上述问题,可以看到未来仓库管理工作的任务是艰巨的,许多工作有待于加强、落实。面对今后的工作,还会出现新的矛盾和问题,如何解决当前管理工作中的问题和错误,是摆在商贸行面前的课题。对当前出现的问题和错误,首先应当加强认识,培养敢于承担责任的勇气,培养敬业精神,层层落实岗位职责;坚持规章制度面前人人平等,奖罚分明;继续加强素质教育培训,帮助员工端正工作态度,施教于心,心系于业;同时加强专业知识,产品知识,职业技能的学习培训,理论与实践相结合,避免工作失误及问题的出现,提高服务质量。真正以实际行动,一步一个脚印去实现目标,实施计划,最终达到设定的目标和标准。
三、下一步工作打算:
1、根据目前商贸行仓储部的运作情况来看来 ,现有文员的工作岗位安排欠合理,给仓库配套工作带来影响。商贸行9月中旬将进入销售旺季,同时又有员工要休年假,再加上仓库离职了俩位同志,每天仓管员又增加了盘点工作,为了提高工作效率,我建议对现有文员工作岗位进行新的调整,调整用人结构。合理完好实行文员、仓管、运输一条龙操作服务模式。
2、仓库目前操作模式仅局限于现有几个门店,不能适应今后公司发展壮大或针对市场开放的须要。故必须正一步改正完善现有的操作模式。随着商贸行的发展,我将根据发展情况的需要随时进行调整。
3、商贸行目前劳动纪律十分松散,上班时间睡觉、打电脑游戏、穿拖鞋上班比比皆是,严重有损公司形象。建议公司行政人事部出台相关规章制度进行管理。
以上是本人在商贸行一月来的工作总结和下一步工作打算,在接下来的日子里,销,
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