1软件排班的基本方法.docVIP

下面介绍软件排班的多种方法：(举例说明) 常规班；一天打二次卡，不加班（9：00～17：30,中午扣30分用膳） ------------- 04. 白班；一天打4次卡，有加班（7:30~11:40,13:00~17:00,17:30~20:30，延迟下班计加班）； ------ ------ 05. 三班倒；早班（7:00~15:00）,中班(15:00~23:00),夜班(23:00~7:00) ------- ------ 06. 操作方法如下：初次使用软件用户先了解以下6点内容； 第1步，首先打开软件以下的画面，选择，《考勤制度》 第2步，选择《考勤选项》的‘常规’，根据各公司的要求来填写； 第3步，填写迟到、早退、缺勤规则，这些内容也是根据各公司的需要来选择； 提示，考勤统计项只用于用户查寻各符号的代表的意思，用户可以不作修改； 第4步，根据各公司定义的法定假来填写； 第5步，根据各公司可自定义新建公休时间，软件默认是“周未双休”与“周日休假”二项； 操作完以上5步的常规设置后，下面进行不同时间的排班： 第6步：特别提示：凡是完成排班后，均需进行“批量操作”如下，否则排班无效；因每次排班后均须进行此项操作，排班不是很复杂的则不会对此项进行说明了： 第6.1点，点击《人员管理》菜单，选‘批量修改’，进行以下的操作：提示，‘入职时期’必须是在考勤时间前，否则无法统计到相关的日期。 第6.2，确定人员后点击‘默认考勤’，选择好相应的时间应用；‘默认公休’操作也一样操作，选择‘默认公休’后点击应用，这里不作举例，请灵活操作； 第7步，完成排班后，如果有打卡记录，可以查看报表，查看的方法： 点击《考勤管理》‘报表’菜单， 通过报表可以查看多项内容：（1）.签到进出明细表（2.门禁明细表（3）请假明细表（4）日签到汇总表（5）日考勤统计表(6）月考勤统计表(7)符号报表(8)人员排班 下面举例说明各项排班的方法： 例1：一天打2次卡，不加班（9：00～17：30,中午扣30分用膳），操作完按第7点批量操作就完成； 例2：一天打4次卡，要加班（7:30~11:40,13:00~17:00,17:30~21:30，延迟下班计加班）； 例2.1，下午时间段如下：此处需要注意开始与结束的时间不以重叠，否则无法操作； 例2.2，加班时间段如下： 例2.3，将三个上班时间段合并为一个班次，如下图： 完成班次操作后则按第6点内容，点击《人员管理》进行批量修改： 例3：三班倒；早班（8:00~16:00）,中班(16:00~24:00),夜班(24:00~8:00)如下： 3.1.早班： 3.2.中班： 3.3.晚班: 然后将添加早、中、晚三个班次： 接着：添加一个班组，包含刚才设置的三个班次 最后进行人员排班，下面给保安排班： 例4：上二天班，休息一天的排班，时间以例3的三班为例，增加一个公休排班； 不用进行班次操作，直接进行人员排班（手动排班）， 操作如下： 12 / 12 12 / 12