治超内业资料(附说功明).docVIP

陕西省交通建设集团公司 治超内业资料规范化管理标准 （试行） 为了进一步加强治超内业资料的规范化管理工作，按照陕西省公路局印发的《公路路政内业资料规范化管理标准》、《高速公路养护与管理规范化检查内业资料整理框架要求》的有关规定，结合交通集团实际，制定本标准。 一、内业资料分类及设置要求 （一）资料分类 1.政策法规 2.规章制度 3.基础设施 4.综合资料 5.队伍建设 6.执法宣传 7.检测管理 8.专项活动 9.安全保畅 10.文明服务 11.统计报表 12.其他资料 （二）分级设置要求 1.交通集团治超办设置：政策法规、规章制度、基础设施、综合资料、队伍建设、执法宣传、检测管理、专项活动、安全保畅、文明服务、统计报表、其他资料等十二类资料。 资料内容主要为：本级自有资料、反映辖区内各类实际工作情况的汇总资料和各单位按要求报送的资料。 2.各分公司（管理处）治超办设置：政策法规、规章制度、基础设施、综合资料、队伍建设、执法宣传、检测管理、专项活动、安全保畅、文明服务、统计报表、其他资料等十二类资料。 资料内容主要为：本级自有资料、反映辖区内各类实际工作情况的汇总资料和各管理所、站按要求报送的资料。 3.各管理所治超办设置：政策法规、规章制度、基础设施、综合资料、队伍建设、执法宣传、检测管理、专项活动、安全保畅、文明服务、统计报表、其他资料等十二类资料。 资料内容主要为：本级自有资料、反映辖区内实际工作情况的各类具体资料和各站点按要求报送的资料。 4.各治超站办公室设置：政策法规、规章制度、基础设施、综合资料、队伍建设、执法宣传、检测管理、专项活动、安全保畅、文明服务、统计报表、其他资料等十二类资料。 资料内容主要为：治超站自有资料和反映实际工作情况的各类具体资料。 5.各治超站站房设置：政策法规、规章制度、执法宣传、检测管理、文明服务等五类资料。其中：执法宣传、检测管理、文明服务资料盒主要用于临时放置相关的工作表格、记录。临时存放资料应根据工作需要及时交治超站办公室归档。 二、资料内容及归档标准 （一）政策法规 包括治超工作有关政策法规，不按年分类，以便查阅、取用，并应及时进行更新。（装入《陕西省治超工作手册》、不足部分自行收集整理装订） （二）规章制度 包括各级治超管理规范和有关规章制度（主要有：治超管理办法、各岗位职责、治超培训制度、考核评比办法；半军事化管理、轮岗等制度；治超卸载货物变卖变价制度；治超责任倒查制度；与计重收费联动治超、与公安交警等部门联动治超、省界治超劝返等工作规程；治超稽查制度等。同时，提供治理超限运输网络布局图），分级装订，不按年分类，便于查阅、取用，并应及时进行更新。（装入上一级和本级制度汇编，未在制度汇编的规章制度自行打印、治理超限运输网络布局图各分公司自制。） （三）基础设施 本部分二级目录设置为：站点建设、设施登记两类。 1.站点建设 包括建站批复文件陕政发〔2006〕47号陕西省人民政府令 第138号标志标牌统计监控检测设备器材器材登记表包括每器材的照片、型号、保管人等，变更资料附后车辆管理情况登记表后附车辆、维修记录其他装备登记表包括每个装备的照片、型号、保管人等，变更资料附后。监督文件、创建资料获得荣誉，按时间顺序整理。专项活动的各类宣传资料，按次整理成册。 治超集中整治、综合治理等专项资料。 （三）保管期限 已明确的分类整理资料按国检周期保管5年（如有需要各单位可视情况延长保管期），其他资料由各单位视情况延长或缩短保管期限。 （四）装订方式 1.持证超限车辆入口查验资料用不锈钢订书针装订，封面和目录纸粘贴覆盖订书针。 2.其他资料打孔装订。 3.当年内业资料统一按照季度进行整理装订（另有要求的除外），存放于资料盒内。往年资料，原则上对照《档案法》基本要求，按年度分类装订保管。 4.各类归档资料应注明资料分部名称，并在首页提供资料目录，便于查询。资料盒或成册可增加并延续，用（一）、（二）区别。 （五）资料盒要求 资料盒按照一级目录归类，内业资料装订后统一存放于资料盒。资料盒为蓝色塑料盒，外形尺寸：长32CM×宽23.5CM×厚5.5CM，正面、侧面标签式样统一，分别标注为一级和二级目录名称和立卷单位名称。 资料盒效果图见附件53。 资料盒正面、侧面标签式样分见附件54、55。 （六）封面标准要求 1.内业资料封面使用白色A4封面纸,加装透明塑料保护膜,黑色竖夹条收装。 资料封面的效果图见附件56。 封面式样见附件57，执法人员管理资料封面式样见附件58、59。 2.资料封面上的“立卷人”、“日期”栏须手写。 （七）内装资料目录要求 1.内装资料目录由序号、资料名称、文件编号、页码、备注组成，一般按时间顺