在计算机备件管理系统w中推荐一种备件编码方案.docVIP

在计算机备件管理系统中推荐一种备件编码方案 王太龙（二００二年） 内容摘要：由于备件编码没有统一的国家编码标准，所以在备件管理中，对品种千变万化的备件进行码是一件令人头痛的事。笔者根据多年的实践，在此向大家推荐一种名为“音型码”的备件编码方案 一，问题的提出由于备件编码没有统一的国家编码标准，所以在备件管理中，对品种千变万化的备件进行编码是一件令人头痛的事。在过去的纸笔管理模式下，由于管理及信息处理手段的落后，备件编码也许不显得特别重要，也正是由于没有一个有效的备件编码，才使得备件管理工作始终处于落后状态。计算机的应用为我们摆脱这种停滞不前的管理状态创造了条件，但在使用计算机进行管理时，对备件进行编码将是必做的第一件事。二，备件编码的目的及要求是什么一个备件的编码如同一个人的身份证号码，计算机从定额、计划、合同管理到备件入库、保管、出库直至现场使用的一系列管理环节中，备件的统计、联系与区分全都依赖于精确的备件编码。比如没有备件编码就很难实现自动编制订货计划，也很难实现备件超欠储报警。计算机借助备件编码从数据库中迅速检索所需备件信息，如同人们在新华字典查中查找一个汉字的原理一样，根据编码（如拼音码或偏旁部首等）迅速找到所关心的汉字。由此可见备件编码的主要目的是为了区分不同品种的备件，这就要求备件编码具有唯一性，也就是说不同的备件具有不同的唯一编码。其次在办理备件出入库手续时备件编码起着人机对话的桥梁作用，为了便于人们掌握使用及促进信息流通，备件编码也应有较好的可理解性。笔者根据多年的践，在此向大家推荐一种备件编码方案。三，音型码的定义及其如何体现备件编码的唯一性和可理解性分析备件的属性，对于任何标准备件它都有一个备件名字和一个备件型号，而崐且很难找到具有相同备件名称又有相同型号的不同备件。根据这个属性及备件编码的唯一性和可理解性要求，我们不妨以“备件名称＋备件型号”作为备件编号。考虑到汉字书写录入都比较烦琐及计算机处理效率等因素，可以取备件名称的每个汉字的拼音字头来替代对应的汉字，虽然存在着不同汉字具有相同的拼音字头，但是几个拼音字头与其备件的备件型号排列在一起，其重码概率几乎就是０了。当然从逻辑上讲，计算机将能够发现重码，并提示编码人员在原码增加一个区别码，从而保证备件编码的唯一性要求，限制重码情况的发生。因此我们规定备件编码原则为：以备件名称的每个汉字的拼音字头+“/”+备件型号做为标准备件的备件编码，其中“/”为分割符。对于非标准备件以备件所在设备部位的拼音代码替代备件型号。笔者将这种备件编码方法称为“拼音型号”编码法。将以拼音型号编码法所编写的备件编码称为“音型编码”，简称“音型码”。音型码的突出优点是主要编码规则只有一条，而且便于理解和编写，便于记忆和查询，便于推广和交流。其实这种编码规则是建立在汉语拼音和备件型号编写规则的基础之上的。汉语拼音是我们小学教育的必须内容之一，也是推广普通话的基础，掌握拼音规则对于老同志来讲也许困难些，但从发展的角度考虑拼音规则是人人都必须学会的，年轻人都已熟练掌握了汉语拼音。对于备件型号也有约定成俗的行业编写规则，在备件出厂时已经由备件制造厂明确写在产品和其产品说明书上了，备件型号也是我们在采购和使用备件时所必须明确的，在对该备件进行编码时只做到准确引用即可。对于使用备件编码进行备件查询者来说，则不需准确记住某种备件的完整编码，只要记住其编码的前若干位代号即可检索到所查询备件，这是因为计算机采取的是模糊查询策略。由于音型码不对编码长度进行限制，查询时计算机从左至右依次取符合编码要求的备件集合显示于屏幕，查询者可以一边看着所显示的备件，一边接着输入后续代码，从而不断缩小查询范围，直到获得唯一备件信息（若有必要的话）。例如：我们要在电气台帐中检索某型号继电器的有关信息，输入Ｊ则显示有关继电器，接近开关，接触器，接点架，计算机主板等等备件编号以Ｊ字母打头的全部备件信息，接着再输一个Ｄ则查询范围缩小到继电器、接点架等备件编号以ＪＤ打头的备件范围之内，再进一步输入Ｑ则所查到的信息也许只有继电器等少数备件编号以ＪＤＱ打头的备件了，接下来可以再将继电器型号从左到右依次输入，多数情况下没等到全部输完型号，所需备件就已显示在屏幕上了。四，在备件编码时应注意的几个问题１）备件名称应取其备件生产厂所命名的或理论上确定的、公认的、通用的、常用的备件名称，以便普及信息交流范围。２）备件型号应严格录入备件制造厂给定的完整型号，不能弃舍部分标识符。３）音型码主要解决了标准件的编码问题，对于非标准件的编码相对比较自由些，但在编码时不建议使用数字编码，因为某个位置的某个数字代表什么意义不但有限，而且需要有专门的编码手册来说明，记忆量太大，从而影响到编码的可理解性，妨碍备件编码的使用和普及。