2009年《保密工作》杂志订阅操作流程说明.docVIP

2009年《保密工作》杂志订阅操作流程说明 根据2008年全国《保密工作》杂志办刊工作会议的有关精神，2009年《保密工作》统一使用电子表格报送征订信息。具体操作流程如下： 使用2009年《保密工作》杂志订阅电子软件报送征订信息 1．各省、自治区、直辖市保密局将“2009《保密工作》杂志订阅及投寄清单”电子软件转发至下属各级保密局，直到县级。 2．各县级保密局，打开电子软件，进入《保密工作》杂志征订系统。 （1）点击“县级单位”，将本辖区各单位杂志订阅信息逐条录入提交，系统自动形成“2009年杂志表格”（excel格式），并生成“详细清单”。 （2）点击“省、市、县保密局汇总统计”，按提示填写并提交，系统在“2009年杂志表格”中自动生成“汇总统计”表格。 （3）审核无误后，将此表重命名为“*省*市*县2009年杂志表格”统一上报至地市级保密局。 3．各地市级保密局，打开电子软件，进入《保密工作》杂志征订系统。 （1）点击“市级单位”，将本辖区各单位（不含各县）杂志订阅信息逐条录入提交，系统自动形成“2009年杂志表格”（excel格式），并生成“详细清单”。 （2）点击“省、市、县保密局汇总统计”，根据所辖县级保密局及本市辖区各单位（不含各县）征订情况，按提示信息填写并提交，系统在“2009年杂志表格”中自动生成“汇总统计”表格。 （3）将各县级保密局提交的“*省*市*县2009年杂志表格”中“详细清单”数据进行复制（利用excel功能），粘贴到本市保密局的“详细清单”中（注意粘贴时不要覆盖已存在的本市直辖单位的录入信息），粘贴完成后，“详细清单”中的全市合计份数应同“汇总统计”中的全市合计份数一致。 （4）审核无误后，将本市生成并整理的“2009年杂志表格”重命名为“*省*市2009年杂志表格”，连同所辖县保密局报送的“*省*市*县2009年杂志表格”集中报省保密局（建议统一放在一个文件夹中压缩后传送）。 4．各省级保密局，打开电子软件，进入《保密工作》杂志征订系统。 （1）点击“省级单位”，将本辖区各单位（不含市、县）杂志订阅信息逐条录入提交，系统自动形成 “2009年杂志表格”（excel格式），并生成“详细清单”。 （2）点击“省、市、县保密局汇总统计”，根据所辖市级保密局及本省直辖单位（不含市、县）征订情况，按提示填写并提交，系统在“2009年杂志表格”中自动生成“汇总统计”表格。 （3）将各市级保密局提交的 “*省*市2009年杂志表格”中“详细清单”数据进行复制（利用excel功能），粘贴到本省保密局的“详细清单”中（注意粘贴时不要覆盖已存在的本省直辖单位的录入信息）。粘贴完成后，“详细清单”中的全省合计征订份数应同“汇总统计”中的全省合计征订份数一致。 （4）审核无误后，将本省生成并整理的“2009年杂志表格”重命名为“*省2009年杂志表格”，连同所辖各市保密局报送的征订数据压缩打包，通过电子邮件或刻录光盘的形式报出版社。 二、电子表格报送注意事项 1．进入杂志订阅电子软件中录入数据时，请先关闭其他电子表格（excel表格），避免同征订系统发生冲突。 2．为保证发行数据的准确性，集中统一报送电子表格后，请勿再以其他形式（邮寄、传真、电子邮件）向我社报送杂志订单。 3．分批报送的电子征订信息请注明批次，内容切勿重复。 三、通过银行或邮政汇款方式将款项汇至金城出版社 1．有条件的省保密局可由省局统一集中收款后，直接汇款至金城出版社；条件不成熟的省局可由各地、市、县保密局为单位分别汇款。 2．汇款须知 （1）银行汇款 开户银行：中国工商银行北京和平里支行北三环分理处 账 号：0座机电话号码04 收款单位：金城出版社 （2）邮局汇款 汇款地址：北京东区北京市1439信箱 邮 编：100013 收 款 人：金城出版社 商务汇款：商户客户号111010003 （3）为保证及时收刊，各单位在填写汇款单时，请务必标明杂志订阅单位名称，不要只写“***机关事务管理局”、“***会计核算（支付）中心“等汇款单位或个人姓名。 （4）由于杂志的款项需在银行或邮局处理等原因，因此如需查询我社是否收到汇款信息，请于款项汇出15日后致电专业书刊事业发展部。 四、如需开具发票，请与当地保密局联系办理。 五、实行电子软件集中统一报送杂志征订信息后，零散纸质订单报送的订数，不再计入省各类订数统计当中。 六、联系方式 专业书刊事业发展部：座机电话号码 座机电话号码 传 真： 座机电话号码 财 务 部： 座机电话号码 电 子 邮 箱：bm1439@163.com