部分历年试题下午例分析-v1.3.docVIP

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部分历年试题下午例分析-v1.3

问题一 2005下半年) 问题1: 项目经理管理经验不足,没有给进度计划留有时间上的冗余量,出现进度风险时措手不及; 项目售前阶段,技术部没有介入,对项目时间没有做出合理估算,以至于出现了完全依靠合同倒推进度计划的局面; 对项目的进度监管失控,对于处在关键路径上的,影响项目进度最大的关键任务(系统设计和软件设计)其时间紧迫性认识不足; 项目计划太过理想化,可能没有考虑到春节的因素对项目的影响; 人力资源配置不足,缺乏专门的系统分析人员和有经验的开发人员; 问题2: 缩短项目工期的常用方法有:赶工(如加班、增加资源)、快速跟进(工作并行)、提高资源效率、加强团队沟通和协调、外包、缩小项目范围等手段。在本案例中,可以考虑如下措施: 将部分工作调整为并行。如设计工作部分完成和评审通过后,即开展代码的编写工作; 确保系统测试计划编制的工作同步开展,防止出现后期测试时间的延误; 在可能的情况下,采用“提前”的方式,将综合布线和网络安装调试工作提前,确保其不影响项目后期的试运行; 向项目团队所有成员强调项目时间的紧迫性,并对原始的进度计划按进行调整,预留时间冗余; 考虑加班工作,追赶项目的进度; 作好进度控制工作,如每天的项目小例会,及时发现进度中出现的问题; 加强与客户的沟通工作,做好阶段性成果的客户“范围确认”工作,防止后期项目后期出现大的返工和大的范围变更情况; 向公司管理层申请增加或更换人力资源,如程序员,系统分析员等; 问题3: 项目进度/时间管理的流程: 活动定义:通过对项目工作的仔细分解,可以明确要完成项目所需的一系列细节工作,由此产生工作任务清单; 活动排序:确定各个活动之间的依赖关系。这些依赖关系包括:强制性依赖关系、外部依赖和可自由调整的依赖关系;活动的排序结果可以通过箭线图、前导图等网络图的方式直接加以表述; 活动资源估算:根据工作任务清单上各个活动的具体要求和相关属性,估算所需要的资源种类、资源数量,提出相应的资源需求; 活动历时估算:估算每个具体工作任务完成所需的时间。估算的方法可以使用类比法、参数法、专家评估法和三点估算法等。同时在估算时要考虑时间的预留问题; 制定进度计划:通过关键路径法、资源平衡、关键链、提前和滞后、进度压缩等手段确定项目中每个任务的具体开始时间和结束时间,并标明其相关的前置、后续任务等逻辑关系。进度计划可用甘特图进行详细表述,并在经过审核后成为项目的进度基线; 进度控制:将项目的实际工作进展和进度计划进行比较,可以反映项目时间进度的偏差情况。其偏差值可以通过SV、进度线、比较甘特直观表达。并分析原因采取纠正措施; 资源对进度的影响: 在通常情况下,资源的规模和和数量与项目的进度有直接关联。即投入的资源越多,活动时间越短。但需要注意的是,1)这种关联关系往往有一个极限值,到达极限值后时间不再缩短甚至出现增加的情况;如人力资源增加后,沟通和协调的困难也随之增加。2)要缩短项目的整体进度,资源要优先配置处在关键路径上的任务。 问题二(2006下半年) 问题1 合同或合同附件中,没有对项目中要完成的具体工作加以清晰的表述。 甲乙双方在项目计划阶段没有就详细的范围说明书达成共识。 甲方内部没有规范和明确的变更流程 乙方内部缺乏对项目经理的变更授权和相关规定 作为项目经理的小李在项目干系人管理中缺乏经验。项目中缺乏重要的干系人(如甲方项目经理、乙方公司管理层和销售经理)的积极配合 问题2 在合同谈判阶段: 与客户明确合同中相关条款细节内容, 工作说明书(SOW)细化,并作为合同的重要附件; 与客户反复沟通,确保客户方的主要项目干系人对合同的理解和乙方的理解是一致的; 在计划阶段: 编制详细的范围说明书,明确项目中的具体交付成果和相关技术参数要求、项目边界、验收标准等细节内容; 与客户方的项目经理沟通,明确项目中的变更流程和相关文档形式; 建议甲乙双方的高层领导形成项目的领导小组,以决定项目中出现的大的变更; 与客户的主要干系人共同编制和创建项目的WBS,明确双方的工作界面; 执行和控制阶段: 对已明确和下达的项目工作任务的执行情况进行监督控制,确保其结果符合工作说明书 SOW 的要求,并作好评审及测试等工作; 将项目执行中产生的工作结果随时通知甲方项目经理,并请其签字确认,作好“范围确认”工作; 将甲方的变更申请文档化;并做出其影响分析,书面形式通报甲方项目经理,征询其意见; 将合理的、局部的项目范围变更有序地纳入计划,并追踪其实施结果,并将更新后的范围计划通报甲方项目经理及本公司相关干系人; 将不合理的、大的变更通报甲乙双方的项目领导小组,进行高层协调; 问题3 合同是买卖双发共同遵守的协议,卖方有义务提供合同中约定的产品和服务,而买方则有义务支付合同中规定的价款。 范围说明书的作用 范围说明

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