第十章会计电算化.pptVIP

第十章 会计电算化软件维护 【教学目标】通过本章的学习，学生应了解数据的备份、恢复及整理工作，软硬件环境维护管理，意外事故的简单应对。 第一节 数据维护 （1）数据备份维护 （2）操作权限维护 （3）数据查错维护 （4）数据交换维护 （5）编码和参数维护 （6）数据辞典维护 （7）系统日志维护 （1）数据备份维护 数据备份是将机内会计数据从硬盘备份到机外的U盘等其他存储介质的过程，以便系统发生故障造成数据破坏时，将数据再恢复到硬盘上。 数据备份按内容分为档案备份和临时备份。 档案备份是指在一个会计期间结束时，将会计数据存储到U盘或其他存储介质上，作为正式会计档案保存。 临时备份又分为强制执行和选择执行两种方式。 数据恢复是在意外事故发生后，将备份的数据恢复到系统的硬盘上。 （2）操作权限维护 操作权限管理 人员口令管理 （3）数据查错维护 自动清除错误数据 重建索引文件 撤消错误操作 （4）数据交换维护 电算化会计信息系统经常需要向外界提供数据，或者是将外界的数据导入系统内部，以扩展系统的使用功能。由于电算化会计系统数据的内部逻辑关系十分严密，如果用户利用计算机操作系统的文件管理功能进行数据交换，很有可能破坏电算化会计信息系统数据的内部勾稽关系。因此，在用户需要系统与外部数据间进行交换时，必须通过系统提供的功能来操作。 （5）编码和参数维护 编码和参数维护是电算化会计信息系统数据维护的非常关键的内容。它包括系统中各类编码的维护，例如科目编码、往来编码、存货编码和其他编码等。这些编码是系统进行数据分类汇总的框架结构和标准，在系统日常运行过程中会不时地根据核算需要发生变动，因此需要经常维护，以保证系统正确、稳定的运行。系统参数是系统运行的参照系，编码参数是系统及数据处理的参照系，它们都是控制程序运行的重要数据。 （6）数据辞典维护 为提高用户输入数据的工作效率，并保证数据的规范性、一致性，电算化会计信息系统应该对一些常用术语建立词典，例如摘要词典、核算部门档案、项目辞典等。 为了保证系统的安全运行，系统随时对各个产品或模块的每个操作员的上下机时间、操作的具体功能等情况都进行登记，形成上机日志，以便使所有的操作都有所记录、有迹可寻。 第二节 硬、软件维护 一、硬件维护 硬件维护是对电算化会计信息系统的计算机硬件系统的维护，主要包括日常保养和故障检修两方面的内容。 二、软件维护 系统软件维护的主要任务是，检查系统文件的完整性，系统文件是否被非法删除和修改，以保证系统软件的正常运行，从而为会计软件的运行提供一个可靠的软环境。软件维护根据维护的目的，可以分为保护性维护、完善性维护和升级维护。 第三节 意外事故维护 会计软件运行中常见的意外事故及其处理方法 ： （1）突然断电 （2）软件中断执行 （3）程序或数据误删除 * * 系统维护 数据维护 数据备份维护、操作权限维护、数据查错维护、数据交换维护、编码和参数维护、数据辞典维护、系统日志维护等 硬、软件维护 日常保养和故障检修 保护性维护、完善性维护和升级维护 意外事故处理 突然断电 软件中断执行 程序或数据误删除 （7）系统日志维护 *