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11级班长培训方案.doc
11级班长培训方案
对班长进行思想方面的培训
班长是老师的得力助手,是老师与学生沟通的桥梁和纽带。学生干部的一举一动直接关系到我院的形象。因此,要想使学生干部真正起到模范带头作用,首先要端正学生干部的思想。
在工作上:积极主动;不追求名利;团结协作;脚踏实地.
在生活中:宽以待人,做到“温、良、恭、俭、让”;讲求“和与爱”。
在学习中:按时上课,认真听讲,考前认真复习,考试时带动同学模范遵守考试纪律。
对班长进行礼貌、礼节修养方面的培训
礼貌是人与人在接触交往中,相互表示敬重和友好的行为规范,是文明行为的最起码要求。因此,在开展培训工作时,首先对所有班长进行礼貌修养方面的培训。
礼貌的主要内容包括: 遵守社会公德、遵时守信、真诚友善、理解宽容、热情有度、互尊互帮、仪表端庄。
日常工作时,要注重细节上的修养:形成进入办公室前要敲门、见到老师、学姐学长要起立问好、不打断他人的谈话等基本礼貌的习惯。
说话时的礼节:语言简洁、清楚、明白,不要粗声大气,使用文明语言。说话前考虑周全,做到思路清晰、语言流畅,同时要摆正自己与对方的关系,尊重对方,要有风度,不卑不亢、落落大方。
对班长进行接、打电话方面的培训
电话是代表个人形象的重要窗口,接打电话语言要 “礼貌、简洁和明了”。
一是要接听及时。一般以铃响两、三次拿起话筒为最好时机。
二是接电话时,一定要使自己的行为合乎礼仪:
(1)拿起话筒后,首先向对方问好,如:“您好,这里是电院学办”,“请问您找哪位?”
(2)通话时,要聚精会神,通话终止时,要向对方道一声“再见”,要等对方先挂机,这是打电话的礼貌,同时也为确保对方说话的内容我们没有遗漏。
(3)如果对方要找的人不在,试着了解对方来电的目的,再看情况决定处理的方式。
三是代接电话时的礼仪 在为他人代接、代转电话的时候,也要注意以礼相待,尊重隐私,记忆准确,传达及时。具体是: 1、以礼相待。通常在办公室接电话时,对方所找的人都不是自己,若老师不在应友好地问:对不起,老师不在(老师在开会/老师刚刚出去),需要我转告什么吗? 如对方述说来电目的,要做好记录。 2、尊重隐私。代接电话时,不要询问对方与其所找之人的关系。当对方希望转达某事给某人时,要守口如瓶,不要随便扩散。别人通话时,不要旁听,更不要插嘴。 3、记忆准确。接听电话时,要事先准备好随时会用到的纸和笔,依照“3W”原则记录, 即“WHEN(什幺时间)”、“WHO(对象是谁)”、“WHAT(什幺事)”。电话记录要简洁、完备。代接电话时,对方要求转达的具体内容,要记录的正确无误,及时转达。
四是打电话时的礼仪
在办公室经常涉及到打电话通知事情,因此打电话的方法也很重要
1、通话时间:不要在他人的休息时间之内打电话。如,每日上午7点之前,晚上10点之后以及上课的时间;若非常情况必须要打,接通后要表示歉意:“事出紧急,打扰您了”。
2、通话内容要简明扼要。通知的内容应在打电话前打好腹稿,确保准确无误,语言简炼、清晰,电话接通后应首先确认接电话的人是自己需要找的人,若是就自报家门,讲清楚通知的内容应包括:时间、地点、事件内容、通知人等;若不是,不要立即挂电话,要向对方表示歉意。
3、通话语言要文明。通话之初,要向受话方问一声“您好”!然后再言其他。通话结束时说一声“再见”。
4、短信通知:短信群发时要检查好所发的内容,说清自己的部门、职位和姓名,最正确、详细的说明事件、地点、目的,语言要精练、客气,受到短信要及时回复。
对班长工作职能进行进一步明确
班长是作为老师和同学之间沟通的桥梁和纽带,由此看来班长是十分重要的,主要负责各班级的日常管理工作,在辅导员的领导和具体指导下开展工作,作为辅导员的得力助手,应及时向辅导员汇报班内情况,尤其是特殊时期一定要特殊对待。
定期组织并主持召开班委会、班会,总结前段工作情况,研究解决班内出现的问题,布置研究下一阶段工作任务,制定班内有关规定等,要有专门的会议记录本,会前一定要和负责本年级的辅导员沟通时间并提出邀请,如果老师不与会,一定要在会后及时向辅导员老师汇报会议内容。
对全班同学负责,领导全班树立良好的班风、学风,使全班同学德、智、体、美、劳全面发展。定期了解班内同学的心理健康教育工作,及时了解学生心理状况和生活状况,并及时向辅导员反映。
督促、检查、指导各班委认真履行职责,做好本职工作,对让其配合好学生会各相应部门的工作。
协助秘书处做好学生日常管理工作,积极配合秘书处组织参加各种大小型活动。
完成学校和老师交给的其它工作任务,层层落实,逐级上报。
对班长进行工作思路、方法方面的培训
明确自己位置,办事认真有效,在
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