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呼叫中心技术概述new.doc
呼叫中心技术概述
定 义
传统的呼叫中心,是指通过电话获取有关的信息和服务。其最早出现的呼叫中心通常是以“特服业务”的形式出现的,包括:“114”、“119”、“120”等业务。
随着各种技术的不断发展,从概念上已经演变成(电话、传真、Internet等)“呼叫”+(信息)“中心”。其中的“呼叫”只是代表了一种接入的手段,其途径已经不再仅局限于传统的电话,而发展到Internet访问等接入方式,为的是从信息“中心”中获取信息和服务。各种信息的不同服务方式,产生了不同类型的增值业务。目前在中国,已经建立了世界第二大的电信网络,但营业收入还没有达到印度的水平,因此,在现有的通信网络平台基础上,应该开发更多的应用,既为用户提供优质的服务,又为电信网络运营商带来良好的经济效益,避免热装冷用现象,呼叫中心就是一种不错的切入点。
国外曾经做过专门的成本统计比较,面对面地进行交流,其成本大约为150美元;通过电话进行交流,其成本为5美元;而通过自动语音应答设备进行交流,成本仅为0.5美元。可见呼叫中心技术具有明显的优势,这也是呼叫中心在国外十分普及的原因。
技术组成
就技术角度而言,呼叫中心包括如下几个部分:
自动呼叫分配器(ACD) 主要负责根据一定的分配算法,将用户打入的电话合理地分配给后台的座席处理人员。例如,可以采用平均分配算法或基于服务技能算法等。
自动语音应答(IVR) 在用户接入到呼叫中心时,可以提供自动的语音导航服务。例如,在拨“114”业务时,由IVR系统自动播出欢迎语和报出座席人员的编号。
CTI服务器 提供交换机和计算机互通的联络接口,使得计算机可以根据交换机提供的主叫号码等信息,将用户的资料在电话接通的同时,显示在座席人员的计算机屏幕之前,实现了“Screen-Pop”的功能,可以为用户提供更好的服务。
座席人员(Agent) 在呼叫中心内,一般通过座席人员为用户提供服务。与简单的自动语音应答(IVR)相比,可以提供更亲切和周到的服务。在电话营销活动中,座席人员的服务水平,常常决定着营销活动的成败。
数据库系统 有关的用户数据和业务资料,都要存入一个统一的数据库系统中,因此该数据库的处理能力要求也很高。
从另一角度,呼叫中心技术也可以分为前台接入技术和后台处理技术两大部分。
前台接入技术
前台接入技术主要是指用户的电话访问,如何接入到呼叫中心服务系统中。一般采用传统的交换机方式或计算机语音板卡方式两种,包括上面提到的ACD、IVR和CTI部分。在ACD中,有计算机板卡、交换机两种方案。
1. 板卡方案
采用计算机板卡方案,就是通过专用的计算机语音板卡,提供传统交换机的功能,构建呼叫中心系统。这些专用的计算机语音板卡,采用的是专用的DSP处理芯片,用来提高语音处理能力,可以分别提供模拟电话线和数字电话线接口。同时,通过专门的语音座席板卡,将用户的电话与后台的座席人员接通,进行电话交流。
这种方案一般采用Windows NT/2000平台,ACD与CTI服务器常集中于一台物理计算机中,具有如下特点:
价格便宜 由于计算机的价格远比交换机要便宜,因此具有成本方面的优势。
容易开发 计算机板卡都提供开放的API编程接口,因此可以容易地开发各种业务。
不够稳定 计算机系统不如封闭的交换机系统稳定。解决的方法是通过计算机冗余技术提高系统稳定性。
适合构建中小型呼叫中心系统 基于以上的一些特点,其处理能力具有一定的局限性,因此比较适合于建立中小型的呼叫中心系统。
2. 交换机方案
交换机是传统的电话接入设备,通过交换机可以将用户的呼叫接入到后台的座席人员,同时,通过CTI服务器,对交换机进行有关的控制。该方案具有如下的特点:
比较稳定 交换机的技术、性能比较可靠。
容量扩充容易 在交换机中,可以容易地通过扩充板卡,提高系统的接入端口数量。
缺点是成本较高 虽然目前交换机的价格在普遍下跌,但与计算机相比,其价格还是要贵很多。
适合建立较大规模的系统 例如,香港电信的呼叫中心有1500个人工座席,采用的就是交换机方案。
3. VoIP结合方案
近年来,随着VoIP技术的不断发展,出现了新的呼叫中心模型,就是呼叫前端接入仍然是通过传统的PSTN网络,而后台的处理采用VoIP建立语音连接通道。另一方面,用户可以通过Internet网络,与呼叫中心的座席人员,通过VoIP技术进行交流,既降低了通话成本,也开辟了“基于Web的呼叫中心”模式。
这种采用VoIP技术构建的网关,也是完成语音线路进行交换的功能,因此,也有人将其称为“IP PBX”。由于这种VoIP网关一般也是采用专用的计算机语音板卡,因此也可以归于
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