《蚌埠学院各类案归档范围和保管期限表》.docVIP

　 七、后 勤 集 团 ( XZ17) 序号 类目名称 保管期限 1 上级、本院有关后勤集团的文件 长期 2 本院后勤集团的有关规章制度 长期 3 本院后勤集团工作计划、报告、总结 长期 4 本院后勤集团和有关单位签订的合同、协议书 长期 5 本院后勤集团产业利润情况综合表 长期 6 本院后勤集团的各种统计年报 永久 7 本院后勤集团申请、上级颁发营业执照的有关材料 长期 8 本院后勤集团表彰先进集体和个人的名单及事迹材料 长期 9 本院后勤集团人员奖惩、重大事故的调查分析及处理意见 长期 10 本院后勤集团水电管理的文件材料 长期 （三）蚌埠学院教学类档案归档范围和保管期限综JXll) 序 号类 目 名 称 保管期限 1 上级下达的有关教学工作的文件材料 长期 2 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永久 3 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 永久 4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 长期 5 非学历教育的培训班、进修班材料 长期 6 统计报表 永久 7 学生运动会材料 长期 学科与实验室建设JXl2) 序 号类 目 名 称 保管期限 1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 长期 2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 永久 3 重点学科、专业、实验室建设材料 永久 4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 长期 5 学科、专业、实验室建设统计报表 永久 招生JXl3） 序 号类 目 名 称 保管期限 1 上级有关招生工作的文件材料 长期 2 招生计划、规定、生源计划 长期 3 新生录取材料及新生名单 长期 4 委培、代培、自费生计划、合同及名单 长期 5 招生宣传、招生工作总结 短期 6 研究生入学试题及指导教师名册 长期 学 籍 管 理JXl4） 序 号类 目 名 称 保管期限 1 新生入学登记表 永久 2 学生学籍卡片 永久 3 学生成绩总册 永久 4 在校学生名册 永久 5 学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学) 长期 6 学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级) 长期 7 学生处分材料 长期 课堂教学与教学实践JXl5） 序 号类 目 名 称 保管期限 1 各专业教学计划、教学大纲 永久 2 课程建设要求及安排，校历表，课表 长期 3 各系、科、专业课程试题库 长期 4 典型教案、重要备课记录 长期 5 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 短期 6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 短期 学位JXl6） 序 号类 目 名 称 保管期限 1 上级有关学位工作文件材料 长期 2 本校学位评定条例、办法及计划、总结 长期 3 学位委员会会议记录、决定 长期 4 学位委员会授予各层次学位清册 永久 5 本科生优秀学士学位论文 长期 6 博士、硕士研究生学位论文及评审材料 长期 毕 业 生JXl7） 序 号类 目 名 称 保管期限 1 上级有关毕业分配的文件材料 长期 2 毕业生工作计划、简报、总结 长期 3 毕业生供需统计、计划、合同 长期 4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册 永久 5 毕业证、派遣证存根领取签收册 长期 6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 长期 教材JXl8 ） 序 号类 目 名 称 保管期限 1 自编、主编教材 长期 2 各系各专业使用教材目录 长期 3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 长期 4 其他有保存价值的自编参考资料 短期 附录:存系教学类档案 序 号类 目 名 称 保管期限 1 本科生毕业论文及评审意见 长期 2 课堂教学材料、课程进度表 短期 3 教师任课安排、教案 长期 4 优秀实习报告 短期 5 本专业教学检查、调查材料及总结 短期 6 教师工作量核算、登记材料 短期 （五）蚌埠学院科学研究类档案归档范围和保管期限表 一、 综 合 （KY11） 序号 类目名称 保管期限 1 科研行政管理文件材料 长期 2 科研计划管理文件材料 长期 3 科研成果管理文件材料 长期 4 科研经费管理文件材料 长期 5 申报科学基金及有关批复 长期 6 学会工作（学术活动）材料 短期 二、科 研 准 备 阶 段 （KY12-1） 序号 类目名称 保管期限 1 开题报告与课题调研论证材料 长期 2 任务书、合同、协议书 永久 3 课题研究计划、设计 长期