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江西三和电力股份有限公司 罗湾水电厂规章制度发布通知 200 年第 号 《江西三和罗湾水电厂公文处理管理办法》已经于200 年 月 日通过，现予发布，自发布之日起施行。 厂长 二〇〇 年 月 日 规章制度控制表 制度 名称 江西三和罗湾水电厂公文处理管理办法 制度 编号 CPIJXSHLW（YW）-15-10 版本 签发日期 下次评估时间 起草人 部门审核 分管领导审核 签发人 是否修订 郑 锋 郑 锋 何根新 何根新 此 次 修 订 的 主 要 内 容 解释 部门 厂长工作部 实施 及完 善执 行人 公文处理管理制度 范围 本制度规定了我厂公文处理的管理机构和职责、管理内容与要求、检查与考核等内容。 本制度适用于本厂各部门。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 《》 管理机构和职责 厂长工作部、党群工作部是公文处理的管理机构。 公文处理工作应贯彻党政分开和政企分开的原则。在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关规定，确保国家秘密安全，确保集团公司秘密安全。机密文电要有专人保管和处理，按规定范围传阅、使用。 公文处理必须做到准确、及时、安全。公文由文秘部门统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。推广采用办公自动化系统处理公文。 办理公文，应实事求是、认真负责，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理工作的效率和质量，行文要少而精、注重效用。 文秘人员应忠于职守，并具备有关专业知识。 管理内容与要求 公文种类 本厂常用的公文种类主要有： 决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排。 规定、办法、条例 “规定”适用于对某项工作或活动做出安排，提出具体管理措施。 “办法”适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求。 “条例”由领导机关制定或批准，规定某些事项或机关、团休的组织、职权等带有规章制度性质的文件。 通知 适用于发布规章、批转所属单位的公文、转发上级和不相隶属单位的公文、要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项、任免和聘用干部。 通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 报告 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。 请示 适用于向上级单位请求指示或批准。 批复 适用于答复所属单位请示事项。 函 适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间吿知事项、相互商洽工作、询问和答复问题，向其他业务主管部门请求批准等。办理例行公事与应急公务等，用“便函”。 会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项。 意见 适用于对某项工作提出改进措施和建设性意见；答复对方征求对某项工作的意见。 公文格式 公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送单位等部分组成。 发文单位应写单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位应当排列在前。 保密要求的公文，应根据保密程度，在公文首页右上角标明“绝密”、“机密”、“秘密”。 紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页右上角标明“特急”、“急件”，紧急电报应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”。同时需要标明保密程度和紧急程度的公文，应将保密程度与紧急程度上下排列，保密程度在上，紧急程度在下。 发文字号一般包括：代字、年号、序号；联合行文只标明主办单位发文字号。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 公文的发文字号一般标注在发文单位之下，横线上方居中；函件的发文字号标注在横线下方右侧。 上报的公文，应在横线上方左侧标注字号，右侧注明签发人，如有会签单位，应注明会签人姓名。 公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中一般不用标点符号。 转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外，其他文种可保留一级。如“转发XX批复的通知”；转发的文种是通知时，为“转发XX的通知”。　　　 公文如有附件，应在正文之后，成文日期之前注明附件的顺序和名称。 公文除会议纪要（以会议纪要名称为文头的）外，一律加盖印章。联合发文，联合单位都应当加盖印章。联合发文的盖章顺序，应与文头单位排列顺序相同。 成文日期，以领导人签发的日期为准；联合行文，最后签发单位领导人的签发日期为准。电报以发出日期为准。会议通过的文件，以通过日期为准，并在标题之下，正文之前注明会议名称和通过日期。 文件应当标注主题词；上报的文件，应按照上级单位的要求标注主题词；下发的文件