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2009年人教上半年工作总结
2009年人教部上半年工作总结
2009年初,在人教部新年度工作部署会议上,围绕企业降本增效,祝局提出了“四结合”盘活人力资源的工作大纲,并将人教部即将启动的一系列工作概括为:“大事、难事、要事、新事、急事”。既明确了09年人教工作的重要性和紧迫感,也点出了人教工作面临的困难和挑战。因此,今年上半年,人教部根据“人教部2009年目标责任书”,有计划有步骤,建立并启动了系列内部运营改革方案,取得了新的突破和成效,现将上半年重点工作及主要成效总结如下:
立足现状,做好人力资源摸底分析
要科学合理的配置人力资源,发挥作为企业第一资源的最大作用,就必须客观准确的评价和分析现有人力资源的状况,找出制约发展的瓶颈问题。因此,09年年初,我部门全面开展了人力资源现状分析工作,着重对我局现有岗位配置、人员素质水平、岗位缺员及用工结构性冗员情况作重点分析,同时,与全省平均水平、标杆局进行横向对比,各专业自身历年纵向对比发展分析,归纳总结了当前我局人力资源配备中存在的问题和不足,形成系统全面地分析报告,提交局领导,为我局进一步明确人力资源管理的目标和方向提供了有力的参考,同时,也为接下来的一系列人力资源改革摸清了现状基准线。
紧抓“四结合”,盘活人力资源
(一)与“定岗定员”相结合,盘减人员稳步有序进行
1、完成全局各部门定员编制测定。部门定员编制是全局盘活人力资源,实施降本增效的基础和依据。2月份,我部门启动全局各部门定员测定工作,根据作业组织,作业流程以及工时管理等要求,核定各个部门的编制定员数,确定全局减员目标。目前我局已经实现减员90人,超过序时目标40人次。
2、做好省公司“双定”试点工作。我局作为省公司投递和营销工种的双定试点单位,我部门组织成立双定标准写实测定工作组,抽调全局各部门共23人进行投递工作数据采集工作,主要通过跟段测定和工作日写实,收集了大量的投递工作的第一手数据资料,在此基础上进行数据整理和分析,至6月底,已经全面完成投递工种的双定测试工作。
3、调整部分岗位奖金系数。根据集团公司“一般岗位市场化,核心岗位竞争化”的薪酬分配思路,以市场化、价值导向和合法性为原则,对后勤支撑部门中作业相对单一的9个工种岗位进行定岗定薪,印发文件《关于调整部分岗位奖金分配办法的通知》,从而促进二线岗位(后勤支撑岗位)员工主动向一线岗位(生产经营岗位)流动。文件于3月印发,7月正式执行。
(二)与“培训达标”相结合,提高一线员工素质
1、全面推行岗位刚性达标工作。近年来,我局积极组织员工参加国家局、省局各类技能大赛,培养了一批技术能手和业务尖子,但是一线员工的业务素质参差不齐,平均技能水平不高,为此,我部门拟发《2009年无锡邮政局岗位达标实施办法》,组织全局除管理岗外所有22工种达标考试(理论、操作),报名人数1883人,实际考试人数为1838人,参加比例达到97.61%,前后持续38天,最后共有1422名员工一次性通过理论和操作两项考核,通过比例77.4%。并在6月份安排一次补考。达标考核工作今后将两年开展一次,通过全员达标,逐步提升员工的平均业务素质和能力。
2、启动培训中心和劳务市场联合运作。印发文件《无锡邮政局企业内部劳务市场和培训中心联合运作管理办法》。其中,“企业内部劳务市场”的功能是为员工提供进出交流的中介服务,实现员工在企业内部岗位间的合理流动。“员工教育培训中心”的功能是承担员工教育培训日常管理工作,缓解工学矛盾。成立这两个机构,主要目的是形成员工晋升与退出机制,实现员工教育培训、技能提升、下岗培训、内部待岗再就业的功能整合,搭建员工下岗待业期间的交流互动平台。
(三)与“流程整合”相结合,启动内部“瘦身计划”
1、管理流程整合初步开展。根据管理流程整合的相关部署及要求,启动第一阶段职能部门的职责梳理工作,最后形成部门职责、部门工作关系关联图、部门组织结构图、岗位说明书、岗位工作关系关联图、岗位工作模块分工说明6项梳理资料,全面清理了现有管理岗位的职责和模块分工,为机构编制调整以及管理岗位竞争上岗做好充分的准备。
2、做好全局竞争上岗准备工作。竞争上岗以定员编制为基础,以岗位达标为条件,以实现人力资源最优配置为目标。拟定竞争上岗实施方案,通过竞争上岗,改变以人定岗、因人设岗、一次上岗定终身的做法,在企业编制定员范围内,按照企业岗位分类及岗位描述,通过考核,择优上岗,以激发生产人员的生产潜能,提高劳动生产率,实现企业内部人力资源的合理配置,搞活企业用人机制,促进企业进行减员增效,提高企业效益。
(四)与建立新的运营机制相结合,加快管理机制转型
1、损益核算全面推行。印发文件《2009年无锡邮政局二级部门损益核算绩效考核办法(试行)》,按照经济指标调节、序时进度考核、超额利润提成奖励的原则,深化收入和成本费用的预算管
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