Excel-史最简洁有用入门教程(值8000元).docVIP

Excel-史上最简洁有用初级教程 Excel2000速成教程：第一部分　　中文Office 2000软件包中提供了一个名为中文Excel 2000软件，这是一个用于建立与使 用电子报表的实用程序，也是一种数据库软件，用于按表格的形式来应用数据记录。专业数据库管理系统软件 Visual FoxPro也能建立电子报表，但中文Excel 2000却是一个电子报表的专业软件，也常用于处理大量的数 据信息，特别适用于数字统计，而且能快速制定好表格。 　　开始语：中文Excel 2000是Microsoft Office 2000软件包中文版的组成部分。按 启动Windows应用的方法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为Book1(工作薄1)的电子报表 ，但没有任何内容，而是等待着您来建立它，本教程将从此开始讲述。 图 1 　　进入中文Excel 2000的操作窗口 　　注：“工作簿”在 Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都 可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表 格组成的一个区域，参见图 1。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。 　　中文Excel 2000也使用“字段”、“记录”等Visual FoxPro中的对象，但应用方 法却大不一样，下面将以建立一张员工工资表的操作来说明这一点。 　　步骤一、参见图 2，单击A1单元格。 　　中文Excel 2000操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于 工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”，它提供了一系列的单元格，各单元格也各有一个名称，将光 标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形，参见图 2。工具栏下方标记的A、B、C、D...分别用于标明表格中的各列，表格左边缘的数字则标明各行，“ 列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置，如A1表示A列中的第一行单元格，C3，就表示C列中的第三行单 元格。在中文Excel 2000操作窗口中，所提供的单元格数目非常大，但全部被应用的情况将是罕见的，通常只用到其中的 一部分，甚至只是一小部分。 　　 图 2 　单击A1单元格 　　注意：“工作表区”由工作表，及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表 标签构成。“列标”就是各列上方的灰色字母，“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。 　　　图 3 　　在这里输入“姓名” 步骤二、输入“姓名”，参见图 3。 在电子表格中，“列” 与数据库中的“字段”相当，“行”与“记录”相当，这里输入的“姓名”就将成为一个新的字段。 　　　图 4 　　第一行各列中的内容 步骤三、按一下键盘上的右方向键，然后输入“年龄”，接着 在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”，参阅图 4。 　　使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上，这就选定了当前 单元格，从而让您在各单元格中输入文字信息。 　　步骤四、参见图 5，移动鼠标单击A2单元格，然后参照上面的内容，输入其它单元 格中的内容，结果参见图 6。 　　　图 5 单击A2单元格 　　 图 6　编制也这份“员工工资表” 　　完成上述操作后，“员工工资表”就编制好了，如图 6所示。在这一份电子表格中 ，所包含的员工数目有限，但说明了基本的操作方法。如果您是一位公司老板，现在就能这样制定好“员工工 资表”，但这还不够，您也能得到更多，如统计货物出入量、库存量、每日收益，等等。顺便说一句，若要将 此软件用于财务工作，也不会有任何问题。 　　注意：中文Excel 2000与中文Visual FoxPro 6不同，关闭当前操作窗口时不会自 动保存操作结果，因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令后，才可以关闭。 　 Excel2000速成教程：第三部分(二)第二讲 编辑与查询数据记录 　　对于数据清单中的数据记录，中文Excel 2000允许您做与Visual FoxPro 6中相同 的编辑操作，即可新建、删除数据记录、按某些条件查询数据记录，而且操作更加简单，只需要从“数据”下 拉菜单中选择“记录单”命令，进入图6所示的数据记录单对话框就能完成这些操作。 　　注意：图6所示的数据记录单对话框中，“新建”按 钮的上方显示的是“当前记录号/总记录数”。 　　在数据记录单中，查阅数据记录与Visual FoxPro 6中建立表单的操作相类似，这里 就不多说了。若要制定一个查询条件，只需单击“条件”按钮，进入图7所示的数据记录单对话框，然后在各字 段框中输入查询内容即可。 图7 此时可输入查询条件 　　注意：在图7所示的数据记录清单对话框中，“新建 ”按钮的上方显示的内