HAIER-P-CB03 合同管理流程.docVIP

合同管理流程 1.流程图 2.流程概况 流程目的 规范合同的签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险。 适用范围 适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 定义 经济类合同：公司合同是指公司与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于“合同”、“协议（含框架性合作协议）”、“确认函”、“承诺函”、“委托书”等。本办法中“经济类合同”的定义属区分性定义，是与“劳动合同”相对而言，即指除“劳动合同”之外的所有公司合同。 标准合同是指由可在公司范围内用的合同。应做到内容合法、条款齐备、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确，日期、期限和数字准确应包括： 合同名称； 甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章； 合同签定日期； 标的（内容）； 数量、质量； 价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）； 履约方式、地点、费用的承担； 违约责任（甲乙方权利、义务）； 生效、失效条件（诺成、践成合同）； 解决争议的方法； 合同的份数及附件； 保密条款（如果有需要）。 3.3.1合同变更、转让及解除必须采用书面形式，区分不同情况按下列规定审批。 1）变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的，应采用补充合同的形式，参照3.1合同起草和审批的相关规定审批。 2）工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更，按【设计变更管理流程】或【工程洽商管理流程】的规定执行。 3.3.2合同变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改、存档和通知，方式和范围同3.1.8合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标识，以免错误地执行原合同。 支持性文件 无 相关记录 5.1 HAIER-P1-CB03-R01 合同审批表（项目公司） 5.2 HAIER-P1-CB03-R01 合同审批表（总部） 合同管理流程 编号：HAIER-P1-CB03 版号：A/0 including incentives) to ensure the achievement of the quality objectives. According to the companys quality system documents, combined with the specific circumstances of the project, preparation of project quality manual, procedures and work related to the project implementation rules to improve the quality management system of the project. A management review meeting held each year, on the implementation of the quality policy, objectives and review of the problems and propose corrective measures. Efforts and resources necessary for optimal allocation of project construction management (personnel, finance, facilities, information, etc). 3.2 with customer focus project staff establish a customer-focused thinking, fully aware that meet their customers needs and expectations is the fundamental pursuit of production and services projects. Projects in production and service processes, to: 3.2.1 identify and determine the needs and expectations of the project legal person, interests as the interests of the customer, with customer satisfaction as satisfied, good faith and cooperation, win-win a