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Office365企业云应用 OA用户使用手册 元恒时代科技有限公司 2015年1月 目 录 第1章 云平台应用系统 2 1.1 协同办公系统介绍 2 1.1.1 平台理念 2 1.1.2 首页 2 1.1.3 新闻公告 3 1.1.4 通讯录 4 1.1.5 文档中心 5 1.1.6 BPM 5 1.1.6.1 工作中心 5 1.1.6.2 发流程 6 1.1.6.3 工作区 8 1.1.6.4 工作流工具 16 1.1.6.5 手机审批 18  云平台应用系统 协同办公系统介绍 平台理念 协同办公系统管理平台贴切把握企业信息化发展中的问题，按需定制，提出产品+开发的解决方案，用发展的眼光来搭建IT架构。协同办公系统管理平台具有以下四大开发理念： 整合 将用户相关的内容、应用程序和流程访问实现界面整合 将业务流程、应用软件、硬件和各种标准无缝集成，实现系统整合 将互相关联的分布式异构数据源集成到一起，实现数据整合。 协同 人员协同、流程协同、数据协同、资源协同，实现跨地域、跨组织、跨系统、跨网络的互通 灵活 采用模块组合的架构，即插即用，按需选取，让业务管理随需应变 易用 以用户为中心，完全按照普通用户的使用习惯来设计，实现常用功能无需培训即可直接使用。 首页 首页分为了十二个板块，分别展示了企业最新图片新闻，公司公告，待办任务，电子邮件，常用流程（出差、加班、财务），友情链接等，如图所示： 图片新闻 图片新闻版块显示最新发布的新闻，点击标题链接查看详细信息。 我的待办 显示当前登录用户需要处理的流程待办任务，按时间倒序显示。 我的待阅 待阅是一类无事务消息，如把一条流程数据推荐给对应用户，那么他就对数据有查看权限，而不需做任何处理。 出差、加班、财务流程 通过点击对应版块链接可以快速跳转到对应流程目录进行流程申请。 公司公告 展现最新发布的公告及公告总数量，点击标题链接显示公告详细信息。 电子邮件 显示当前用户接收的最新电子邮件。 日历 直接进入outlook日历界面，显示当前用户日程或会议信息。 友情链接 点击快捷方式链接可快速跳转到对应网站。 新闻公告 新闻公告页面分别展示了企业新闻和公告，并以发布时间倒序显示，点击标题链接查看新闻或公告详细信息。 通讯录 点击”通讯录“菜单，列表中呈现当前系统存在的所有用户信息，包括姓名、所属部门、联系电话等，也可将信息导出到excel表中。 文档中心 在文档中心中可以查看已发布的”公司新闻”，”快捷方式”，“公告”或“文档中心”列表中的所有数据，并可根据筛选条件检索，如图所示： BPM 工作中心 统一任务处理 系统自动将用户所有的任务集中在任务列表页面中。用户只需在任务列表页面就可以方便的处理所有的任务。 发流程 展开“发流程”菜单，点击“全部流程”链接，显示所有流程表单，点击对应表单名称即可发起一个新的流程，如图所示： 流程表单 系统中包括人事、财务、行政等多种类型的表单提供用户使用，用户可根据需求自行创建，每种类型表单实现的功能也有所不同，下面以出差表单举例说明流程的操作步骤及使用说明。 出差申请 自动计算 点击“出差申请”进入表单申请页面，系统可以根据流程表单字段里的开始日期和结束日期自动计算出天数，如图所示： 必填项校验 为保证流程表单重要数据填写的完整性与准确性，在流程表单中根据需求设置了校验，校验包括内容是否为空、是否符合格式、是否符合校验值等。 暂存 填写出差信息，点击“暂存”按钮，表单数据保存，在“我的草稿”列表显示，可以再次修改数据。 提交 点击“提交”按钮，进入流程节点审批，数据只可以查看，申请人在“我的申请”列表中可以跟踪流程审批步骤。 明细表 在办公用品流程表单明细表中可以添加多个明细条目，并且可以对明细表中的数据进行分项统计。很多表单中都是由主表字段和一个明细表构成的，如下面的报销单中红框的部分就是明细表，其余部分为主表字段。 工作区 待办任务 待办任务列表主要显示当前登录用户待处理的审批数据，点击流程名称进入详细页面对数据做审批通过、驳回或转办等操作，如图所示： 同意 点击“同意”按钮，审批通过，流程归档或进入下一节点审批（如果有）；展开同意下拉菜单，点击“同意并附加意见”，弹出流程审批意见输入框，填写内容进行确定，待流程审批归档或下一节点审批人审批时即可看到上一节点输入的审批意见信息。 驳回 点击“驳回”按钮，弹出驳回节点选择窗口，可以选择驳回到此节点之上已审批过的流程节点，如图所示： 选择驳回节点，即可退回到所选流程节点，审批人员可再次进行审批操作。 转办 点击“转办”按钮，选择转办人员，填写转办意见，点击”确定“按钮，如图所示： 转办成