BSERP_DP第4章(BSERP_DRP基础档案).docVIP

第 4章 BSERP/DRP基础档案 基础档案是业务系统运行必备的前提数据，基础档案设置正确与否将直接影响到整个业务管理系统的正常运作，所以用户在建立基础档案前一定要作好基础数据数据整理的前期准备工作。 基础档案主要包括商品、供货商、客户、仓库及其他档案信息。在商品档案中主要包括商品的规格、属性、档案、商品的价格、配码、配件等；供货商档案主要包括供货商分类、区域、业务员、供货商档案等；客户档案主要包括客户分类、区域、业务员、客户档案等；仓库档案包括仓库分类、库位、仓库档案等；其他档案主要包括促销方案、用户权限管理、自定义订单类型、发退货类型、折扣类别等等。 4.1 商品档案 4.1.1商品管理示意图 图4-1商品管理示意图 4.1.2商品基本定价图 图4-2商品基本定价 4.1.3商品管理分析 管理项 分 析 商品范围 系统中管理的物品主要是商品，其它还有配件、赠品。以商品的管理最为复杂、全面，配件的管理仅包括代码、名称和1个价格、库存，赠品可以来自商品也可以自定义，自定义的赠品其管理仅包括代码、名称。 商品规格 通常的服装企业对商品的管理是细化到商品的颜色和尺码，但有些会忽略尺码，有些对颜色会做粗放管理，例如皮具、饰品类会忽略尺码，男装会粗放管理颜色，将颜色只分为深色和浅色。 故事系列 故事系列，在商品目录里的商品颜色里有故事系列的设置，故事系列往往是以颜色为基础设定的，在统计中先选择了颜色条件，然后就可以选择故事系列条件了。 商品部位 可自定义商品的各部位，在拥有了商品部位的基础上，可以定义客户的商品部位。 基本计量单 系统对商品的成本、单价、数量的管理是基于基本计量单位，基本计量单位是不可再拆分的。套装，如果必须成套销售就以套做为基本计量单位，如果可以分开销售则必须以件等为基本计量单位，鞋类一般以双为基本计量单位，当出现单只鞋时，需另编货号，设只为基本计量单位，对单只鞋重编货号时需考虑与原货号有一定的联系且能有左右脚的识别。 商品货号 在满足唯一性、标准性、易用性、规则性、可扩展性的基础上以6－15位为佳，在货号编制规则确定时，通常会考虑商品的4大固定属性和6个自定义属性。 商品条码 支持国标码、固定长条码、分隔符条码、条码有效位识别、多对一条码识别、条码扫描出入库、盘点、零售管理、条码跟踪管理、条码打印 商品品牌 多品牌运作，分品牌经营管理。 商品分类 1、某商品所包含的特点、特征及需要描述管理的内容在系统里是用商品的属性来体现的，系统中将大类、季节、年份、品牌作为商品的4个固定属性来管理，另提供6个附加自定义属性。 2、商品大类常见的划分有男装、女装、童装，男装又分正装、休闲装，女装又分职业装、休闲装、运动装，童装又分因婴儿装、儿童装。小类别通常按商品细分为西服、西裤、衬衫、夹克、外套、风衣等。 基本定价 1、商品的价格通常是不区分颜色和尺码的，也就是商品级别的，但往往有些商品不同颜色价格就不一样或不同尺码价格就不一样，甚至不同颜色不同尺码价格都不一样。系统中就提供了明细级定价，可以定义商品级、颜色级、尺码级、颜色尺码级； 2、商品的价格主要有售价、采购进价、成本价三方面，对分销架构中的不同类型分销类型会制定不同的发货价、零售价、结算价，统称分销价格体系； 3、分销价格定价通常有2种制定方式，一种是以某个价格为基准，以折扣的形式来定，一种是指定具体数值的价格。系统中提供了3种进价、5种售价、1个成本价，3种进价和5种售价可以选做参考成本价。 4、在商品管理中的价格管理主要是基本定价方面，对商品的分销价格设定参见第4.11小节。 商品状态 商品状态分三种：普通品、新品、特配品，默认为“普通品”；商品状态的改变是通过“特配品”的定义来改变的；特配类型：分一般特配启用、新品特配启用、一般特配终止和新品特配终止；一般特配启用，对应商品状态是“特配品”；商品特配启用，对应商品状态是“新品”；一般特配终止，将商品状态从“特配品”变为“普通品”；新品特配终止，将商品状态从“新品”变为“普通品”。 4.1.4基础信息 基础信息中的档案信息的名称绝大多数是用户在“商品参数设置”中自定义的，本书以前面章节相应的示例设置为基础来介绍。 4.1.4.1颜色 该规格名称是由“商品参数设置\商品规格”中“规格1”名称决定的。规格１设置的是“颜色”。 例１设置商品的颜色如表4-1所示。 表4-1 商品的颜色 颜色代码 颜色名称 001 红色 002 橙色 003 黄色 004 绿色 005 黑色 006 白色 操作步骤： 单击“基础档案”→“