公文格式标准XZFOO2.docVIP

 1 03、7、20 执行 潘跃 黄涛 陈茂生 版次 日 期 状态 编写 审核 批准 修 改 说 明 北京蓝巢投资有限公司企业标准 XZ1F002-2003 行政部专业文件 公文格式标准 本文件之产权属于北京蓝巢投资有限公司，未获本公司书面许可，任何人不得擅自使用、复制、传递或泄露该文件。 修 改 记 录 版次 日期 页数 章节 修改内容和依据 公文格式标准 1 用纸：国际标准A4型(210mm x 297mm)，纵向使用，双面印刷。 2 页边距：上、下、左、右边距各25毫米，页眉距边界15毫米，页脚距边界17．5毫米。 3 公司标志：标注在页眉左侧 。 4 文头：文件头占A4纸的四分之一，下设一条横线(长160mm)，横线中不设五角星。文头用字由两部分组成：单位名称加文件，单位名称要用全称。文头要求在A4纸居中位置，横线距左、右边各25毫米。文件头一律印红，字型选用加深小初宋体。公司各部文件文头为“北京蓝巢投资有限公司部门文件”，字型选用加深1号宋体。 5文号：公文编号由发文单位(部门)代字、发文年号和该年发文顺序号组成，位于文件头正下方、横线之上。排列顺序是发文单位(部门)代字，其次是发文年号，再次是顺序号。发文年号及顺序号使用阿拉伯数字，年号用方括号并写全称，单位(部门)代字一般不超过7个字，字型选用3号仿宋体。 6 密级：位置在文件头横线上左侧，字型选用3号黑体。等级为绝密、机密、秘密，排列顿序为密级、五角星、保密期限。 7缓急时限：紧急公文可视缓急程度标明特急、急件，位置在文件头横线上，密级下行排列，字型选用3号黑体。 8签发人：制发公文必须标注签发人，位置在文件头横线上方右侧，字型选用3号仿宋体。 9公文主体：标题2号宋体，正文3号仿宋体。公文版面设24行，每行28个字，标题距横线下方空2行开始且居中排列，公文主送单位距标题下方空1行顶格开始，正文在主送单位下行空两格开始，正文中要明确发文目的、依据和使用范围以及归档要求。 10带有附件的文件在正文后另起行空2格打印附件名称，字型选用3号仿宋体，附件版面设24行，每行28个字。 11日期一律用汉字打印。且写全称，位置在公文最后一页下方偏右。 12主题词、抄报、抄送、主办部门和会签部门、审核人、拟稿人和传达范围，印发单位及时间，位置在日期下方顶格打印且用横线隔开，占文件版面最后几行，主题词选用3号黑体，其它选用3号仿宋体。 13页码：页码在页脚中居中标注，采用“共×页，第×页”的方式，选用5号仿宋体。如有附件，附件正文分别标注页码。 14正文结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。 15附件结构层次序数，第一层为“1”，第二层为“1.1”，第三层为“1.1.1”,第四层为“1.1.1.1”，第五层为1），2），3),第六层为a),b),c),第七层为--,--,--。 附件1：北京蓝巢投资有限公司公文格式式样 北京蓝巢投资有限公司文件 机密★3年 特 急 京蓝投× [200X]××号 签发人：××× 关于××××××××××××的通知 ××××××： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 附件：×××××× ××××年××月××日 主题词：×× ×××× 抄报：××××××××× 抄送：××××××××× 主办部门： ×××××× 会签部门：××× ××× ××× 审核人：××× 拟稿人：××× 传达范围：××××× 北京蓝巢投资有限公司行政部 ××××年××月××日印发 附件2：北京蓝巢投资有限公司部门公文格式式样 北京蓝巢投资有限公司部门文件 机密★3年 特 急 ××[200X]××号 签发人：××× 关于××××××××××××的通知 ××××××： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 附件：×××××× ××××年××月××日 主题词：×× ×××× 抄报：××××××××× 抄送：××××××××× 主办部门： ××××××