XX公司视频会系统项目可行性分析暨立项报告.docVIP

视频会议系统项目可行性分析暨立项报告 项目实施必要性 项目背景 集团于05年开始引进V2视频会议解决方案，目前该套视频会议系统已广泛地应用于集团的各个行业，使用范围也从单一的会议需求逐步延展到培训、业务交流研讨、远程的招聘面试、异地员工大型聚会等方面，初步测算，每周视频会议的数量达到20场左右，为公司节约了大量的差旅成本，提高了沟通的效率。 现状及存在问题： 随着该系统使用的深化，现有的V2视频会议系统已不能满足我们对视频会议的需求，不管从技术的稳定性，还是从音视频效果等方面都存在一定缺陷，同时在管理上无法做到简便、灵活，成为视频会议推广的一大难题。现有的V2视频会议系统是一套基于软件产品的综合解决方案，存在以下主要缺陷： 系统稳定性差，对网络的依赖性很强，例如出现网络中断或网络带宽不稳定时易出现问题，导致会议中断或无法进行； 会议的音频质量方面不稳定，经常会出现回音或啸叫等问题； 系统操作难度大，特别是一些周边配套音视频设备，一般人员不易掌握，会议进行中经常需要相关技术人进行全程跟踪； 会议的辅助功能弱，如PPT、WORD、仅支持在其Web界面，无法实现全屏显示，如通过桌面的共享则经常性出现画面失效或传输中断情况； 会议的保密性存在一定的漏洞； 无法较好实现移动办公实时接入需求，特别是领导在出差工程中无法通过较为简单的设置接入现有会议； 项目说明： 本项目在充分分析原有视频会