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广州南洋理工职业学院 2009—2010学年度第二学期第十五周工作计划表 序号 工 作 内 容 责任 部门 责任人 完成日期 1 组织召开院长办公会； 发放端午节慰问品； 准备“教博会”参展材料； 拟写参评省民办教育先进集体和先进工作者事迹材料； 编印100期院报； 做好本学期校园网收费工作； 协助行政楼各办公室做好电脑维护工作； 做好校园网维护工作； 继续完善学校新网站设计工作； 10、建立网络中心服务器档案，完善服务器检查维护流程； 11、档案整理、小车调度等日常工作。 院办 马燕霞 本周 2 编制五月份工资表； 组织安排部分应聘教师来校面试、试讲； 参加全省教育系统教师职称工作会议； 加大力度，招聘校卫队员； 继续做好兼职教师人事档案的整理工作； 下发2009—2010学年度教工考核评优工作通知； 其他常规工作。 人事处 吴长吉 本周 3 常规工作： 学生吃苦精神主题教育大检查； 毕业生毕业活动各项准备工作； 印发、填写《学生学业通知书》； 节假日安全教育及组织好教学秩序； 各班级学生意见收集工作。 资助工作： 开展助学贷款调查问卷活动； 汇总毕业生还贷相关材料； 审核毕业生参军相关贷款资料。 宿管工作： 学生宿舍搬迁准备工作。 团学工作： 继续社团活动月开展； 继续评估资料的收集整理； 亚运城市志愿者培训； 院级学生干部会议。 学生工作处 万松祥 本周 4 1、加强大门管理力度，对外来人员及车辆进出严格检查和登记； 2、加强校卫队应急培训和体能训练； 3、加强校园及周边的治安防范，对重点区域作重点防守； 4、安排落实端午假期的工作任务； 5、对部分学生教官进行党课基础课培训； 6、办理毕业生户口迁移的相关事宜； 7、日常其他工作。 保卫处 范加辉 本周 5 1、统计核算五月份教师课时量总表并上交人事处； 2、收缴各系开课计划并预计做入正方系统生成原始计划安排表； 3、收缴各系考试命题任务书并做好期末考试印卷的准备； 4、做好全院学生网上评教安排工作； 5、各系部做好期末考试命题工作； 6、制订2010年专业教学计划； 7、汇总各系下学期学生用书情况，并把教材征订计划交后勤处； 8、收集各班教学日志，按情况分类、汇总，上报教务处领导，并把信息反馈到各系部； 9、多媒体课室的申请与开放，使用情况的汇总，多媒体课室； 10、筛选、打印07级毕业生个人成绩单，建立07级毕业生个人档案工作； 11、按教育厅具体要求，整理07级毕业数据，上报教育厅； 12、到市教育厅办理07级中职毕业证； 13、07级毕业生毕业资格审核； 14、收集07级顶岗实习成绩、纸质材料，并汇总； 15、处理教学管理工作、学籍档案整理及临时性工作； 16、开具各类学生证明； 17、整理教学大纲； 18、教学巡查； 19、日常课堂调度。 教务处 袁再华 本周 6 编制5月份财务会计报表； 07级毕业生收费、退书本费准备工作； 报送从化市统计局相关统计报表； 清理、归档会计资料； 日常驻财务会计工作以及领导交办的相关工作。8 计财处 黄才涌 本周 7 参加茂名市和湛江市的高考咨询会； 总结各地招生宣传情况，做好电话回访工作； 加强全省填报志愿期间的广告宣传工作，加强重点学校的跟踪宣传工作； 做好来电和网络咨询的答疑工作、来访的接待工作； 其他日常工作。 招生办 岳国善 本周 8 1、 校企合作企业与优秀毕业生的走访； 2、 三支一扶、预征入伍等报名材料的审核与上交； 3、 上报就业方案； 4、 就业网站的更新。 就业办 管俊贤 本周 9 1、继续做好新校区固定资产800万投资预算，加紧市场调查与价格咨询，尽快商议订立销售合同事宜； 2、抓紧教职工宿舍D栋、E栋的改造工作； 3、不断完善新校区饭堂设施配备及安装工作； 4、进一步讨论商业街选址，制定好经营方案； 5、做好暑天师生日常保健宣传； 6、老校区日常管理工作及服务配套工作。 后勤管理处 胡大国 本周 10 批办理07级高职毕业生离校手续； 与后勤处一起考察图书馆多媒体资源、电教设备的供应 商； 参加广东省高职高专图书馆工作年会； 跟进图书馆铁质家具制作进度； 跟进图书馆新馆基建、采光、通风； 继续针对图书馆工作进行读者问卷调查； 继续充实图书类数据平台佐证资料； 继续图书馆网页制作及测试； 批量验收已到馆图书； 10、新刊登到、上架； 11、过刊编目； 12、日常开闭馆、流通。 图书馆 汤妙吉 本周 11 深入系部，对系（部）评估材料进行全面检查。此次检 查以特色专业剖析要点中的四项指标要求为主线，以原始材料的验收为重点。 继续检查评估佐证材料建档入盒工作。 继续做好广州南洋理工职业学院 “广州南洋理工职业 学院人才培养工作状态数据库”填写，清点“广州南洋理工职业学院人才培养工