办公环境管理规定3篇.docVIP

办公环境管理规定3篇 　　1、 目的 　　为了提升企业形象、提高工作效率、减少浪费、确保安全，特制定本规定。 　　2、 适用范围 　　本规定适用于对中心办公环境的管理。 　　3、 职责 　　人事行政部对中心办公环境的管理负总责; 　　全体员工应当按照本规定的要求，管理好自己所负责的区域。 　　4、 前台接待 　　4.1 人员来访，前台秘书要热情接待并问明来访原因，做好来访登记，然后联系相关人员约见，发放来宾卡，将来访者带入接待室等待约见。 　　4.2 由接待人负责引领来访者进入办公区域接洽，禁止来访者自行进入办公区域。 　　4.3 对于与中心业务不相关的来访人员，由前台秘书问明原因并告知禁止进入办公区域，必要时可留下其名片等联系方式，对于蛮横无礼的人员，前台秘书及时通知保安进行处理。 　　4.4 凡进入办公区的来访人员，需佩戴来宾卡，离开时，由接待者负责将来宾卡归还至前台秘书处。 　　4.5 前台秘书负责督促保洁员维持接待室的整洁，所有物品定置摆放。 　　4.6 接待室不得存放员工私人物品。 　　5、 公共办公区域管理 　　5.1 办公区域实行定置管理，包括办公区域及会议室内的桌椅、饮水机、绿植、灭火器等等，个人不得将其随意挪动。 　　5.2 各部门的文件资料统一放置于资料室的文件柜内，不可置于纸箱中存放在办公区域内。 　　5.3 未经许可不得堆放或悬挂物品，不可将带有刺激