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第三章 会计工作的组织构架设计 第一节 会计组织机构的设计 二、会计组织机构设计的原则 1、适应性原则：要与企业业务类型和规模相适应。一般来说，经营类型简单，业务量少，会计机构可以小一些；经营类型复杂，业务量多，会计机构可以大一些。 2、制衡性原则：会计组织机构内部岗位责任制应明确具体，是贯彻内部控制制度的需要。岗位责任制，各项工作能实现分工协作、相互制约和监督，达到减少会计差错、防止舞弊，提高会计信息质量的目的。 3、成本效益性原则：设置适合本企业的会计机构，避免机构重叠、人浮于事、相互扯皮，努力提高会计工作效率。获得两个方面的效益：一是会计机构设置繁简相宜，在整个会计工作中各司其职，协调 一致地履行会计的职责，使企业管理从中得益；二是会计系统所提供的信息，其支付的成本应低于其所能产生的经济效益。 4、协调性原则：与企业各职能部门进行有机协调，充分发挥会计工作在企业管理中的核心作用。 三、会计组织机构的设置形式 （一）会计机构与财务机构的分设与合设 会计机构可划分为“一元制”和“二元制”两种模式。 一元制模式：即由管理财务会计的厂长（或经理）、总会计师或分管副厂长（副经理）来领导财务会计部门工作，下设财会（科）长，辖若干经济核算小组，所有财务会计工作都由单一的财务会计部门负责管理，即财务与会计机构合设。 二元制模式：企业财务和会计分开，分别设置独立的管理机构。 一方面企业理财活动较之广泛和复杂。另一方面会计部门也面临许多新问题。一是需要更加准确及时地向外界提供各种公正的信息；二是需要进一步向企业管理当局提供充分可靠的决策信息；三是需要处理不断出现的各种新的特殊业务等。 1、财务与会计的区别： 从管理目标看，财务管理的目标在于促使企业财务状况的优化和财务成果达到最佳，而会计管理的目标则更侧重于向有关方面提供公正有用的信息。 从服务对象看，财务管理主要服务于本企业，而会计管理既要服务于本企业，也要服务于企业外界的有关利益主体。 从管理手段和方式上看，财务管理主要运用计划、决策、控制、评价等手段对企业资金进行直接管理，而会计管理主要运用核算、分析等手段对企业资金进行间接管理。 从侧重对象看，会计管理主要确定已经发生的客观事实，财务管理则主要与未来不确定因素有关。 （二）会计组织机构的集中与分级设置 一般而言，一个单位的会计组织工作不外乎集中核算和非集中核算两种形式。 1、 集中核算组织形式，又称一级设置。就是会计核算工作主要集中由厂级（一级）会计机构，单位内部的部门（车间）则不设会计机构和会计人员，不办理会计业务。单位一级会计规模相应较大。 2、非集中核算组织形式，又称分级设置。就是指除了在单位一级设置会计机构外，在单位内部各部门（车间）也相应地设置会计机构，配备会计人员，办理本级范围内相应的会计业务。 3、注意：无论采用哪些形式，企业对外的现金往来、物资购销、债权债务的结算都应由一级机构集中办理。 4、一般来说，实行集中核算，可以减少核算层次，精简会计人员，但不便于各业务部门利用核算资料进行日常的控制、考核和分析，及时解决问题。实行分级设 置、分级核算，有利于各业务部门的领导和职工及时了解和关心本部门的耗费、业绩以及变化情况，同时也为单位考核工作提供依据，但分级核算会增加核算层次和会计人员。 四、会计机构组织的设计 （一）小型企业会计机构组织设计 在小型企业中从事会计工作的一般2—3人。具体分工有出纳、总账会计、明细账会计，会计主管可兼总账会计一职。 （二）大中型企业会计机构组织设计 财务与会计部门既可作为两个职能部门分设，也可作为一个职能部门合设。都应对财务会计机构进行分工，设置内部组织，各负其责。 1、会计核算科：主要负责供产销过程相关业务的会计核算工作，会计电算化工作，以及总账、明细账、日记账的登记和会计报表的编制等工作。 2、财务管理科：主要负责资金筹措、使用及效益分析，以及利润税金的计算、利润分配等工作。 3、责任会计科：主要负责责任会计的实施。 1、财务部门的主要职责：是组织筹集和供应资金，管理各项财务收支和分配企业的财务成果，监督检查各项财务活动和企业财务计划的执行情况。也就是说，是负责资金的筹集、调拨、使用、分配、保护和归还。 2、会计部门的主要职责：是对资金运动的过程及结果进行确认、记录、计算、报告和分析。 （三）集团公司会计机构组织设计P37 1、集团公司计财处的主要职责是：负责母公司的日常会计核算工作；负责母公司的财务管理工作；负责母公司的合并会计报表的编制；指导各分公司的财务会计工作；负责有关财务指标的分解、公司内部价格的制定工作。 2、集团公司制度管理处的职责：负责设计集团公司会计制度；负责拟订集团公司财务管理制度；负责拟订公司内部控制制度；检查各项财务会计制度的执行情况