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正式帐页打印调整（应用类） 产品名称：PS 软件版本：V10.2 软件模块：总账管理 操作系统：ALL 数据库类型：ALL 第一部分．正式帐页概述： 正式账页用于总账管理系统所涉及的各类标准账页的打印。与各具体账页查询不同，正式账页是需要正式保存的账页，而在具体账表中显示的账页一般作为临时查询使用。正式账页提供的账页格式包括：总账、日记账、三栏账、多栏账等，如果是第一次打印正式账页，首先需要完成正式账页格式的定义。 第二部分．正式帐页打印调整要点： 1、正式帐页格式定义及参数设置 2、打印机及自定义纸张设置 3、页面设置 第三部分．具体设置方法： 3.1正式帐页格式定义及参数设置 3.1.1功能位置 财务会计——总账管理——账表——正式账页，如图3.1.1-1所示： （图3.1.1-1） 3.1.2新建帐页格式 首先选择需要定义的帐页类型，点击增加按钮，可以新增一个该帐页类型的格式。以总账为例，点击增加，显示‘正式帐页参数定义’界面，如图3.1.2-1所示： （图3.1.2-1） 【会计期间】 定义账页格式的数据期间,按年度选择区间范围。 【格式编号】 定义账页格式的顺序编号，默认即可。 【格式名称】 定义格式的名称。手工输入如总账格式、2012现金日记账等。 【账式选项】 有金额式、数量式、外币式、数量外币式四种账式。其中总账账页系统自动默认为金额账。其他各种账页类型也可根据需要进行选择。 【补空行】 若最后一页没有打满页，是否打印空行表格线补齐满页，一般为了比较整齐美观。 【连续打印】 设置为连续打时，不同科目在未满页的情况下，不换页打印。 【换页打印】 设置为换页打印时，不同科目在未满页的情况下，换页打印。 【每页打印行数】 设定每页打印多少行，系统默认为30行，可以修改。 【无发生额且无余额时打印】 该科目在打印时间段内无发生额且无余额是否打印。如选择此选项，系统自动默认选择“无发生额但有余额时打印”选项。 【无发生额但有余额时打印】 该科目在打印时间段内无发生额但有余额是否打印。如选择总账账页，则此选项为必选项。 【期间内无发生也打印】 该科目在打印时间内无发生额是否打印。如果不选择此项，举例打印1-6月份帐页，其中3月份没有发生，则只输出1、2、4、5、6月份帐页。 【打印格式】设定打印格式，可单击后面的进行设置，也可从下拉框中选择原来定义好的格式，具体的设置方法参照2.3页面设置和打印设置部分。 对以上各项设置完之后，还需设置账页的具体内容，即定义账页中具体包含哪些科目。由于账页的类型不同，需要设置的科目参数也不同。下面分类对此进行说明： 总账参数定义： 【起始科目】、【终止科目】：指需要打印总账账页的科目范围。例如：可定义1001为起始科目，最后一个科目编号为终止科目；或可以分段定义需要打印总账的科目范围。 【起始级次】、【终止级次】：打印总账时，起始级次和终止级次一般设置为1。可根据需要自定义。 注意事项： ?? 总账科目不允许使用通配符。 范例：如图3.1.2-2所示 （图3.1.2-2） 日记账参数定义 日记账参数定义包括： 【科目】：点击右键选择增加。现金日记账需要增加在科目设置中定义为现金的科目；银行存款日记账是科目设置中定义为银行存款的科目；其他日记账是除现金、银行存款科目以外的其他设置为日记账的科目。 【合并分录】：打印帐页时凭证中有同类分录是否合并后打印。 【按对方科目列出】：打印帐页时是否需要显示对方科目信息。 【币种】：选择的科目如进行外币核算，还可以选择币种。 【按凭证录入顺序排序】：打印帐页时是否按录入顺序排序后打印。 范例：如图3.1.2-3所示 （图3.1.2-3） 科目三栏账参数定义 点击‘增加’按钮，会有提示‘是否增加全部科目？’，如果不需要自动增加，选择‘否’。 参数包括： 【科目】：点击右键选择增加。 注意事项： ?? 可以使用通配符。账页输出到几级，就可以通配到第几级。通配符的含义是代表某一级的所有科目。如科目结构为422，‘1002....’表示1002科目下的所有二级、三级明细。其中，需要通配的科目长度有几位，则用几个“.”表示。 【合并分录】：打印帐页时凭证中有同类分录是否合并后打印。 【按对方科目列出】：打印帐页时是否需要显示对方科目信息。 【币种】：选择的科目如进行外币核算，还可以选择币种。 范例：如图3.1.2-4所示： （图3.1.2-4） 科目多栏账参数定义 与其他账页有所不同，分两步进行： 第一步，设置分析科目、分析栏目级次、查询范围、币种及是否合并对称编号栏目和合并凭证分录等选项，与多栏式明细账查询时设置意义相同，在此不重复。然后点击‘下一步’，如图3.1.2-5所示：