hooma设计项目管理系统快速入门手册--设计师篇.docVIP

什么是hooMa设计团？ hooMa设计团是设计团队的项目管理工具。你可以随时在线开通一个专门用于管理自己的设计项目的网络平台，也可以在公司内部的局域网里自己安装搭建属于自己的项目管理平台。 hooMa设计团能做什么？ 被用户誉为设计团队的作战指挥系统。管理者可以用它给员工安排工作，随时了解业务进度，掌控项目结果，考核团队绩效。 为什么选择hooMa设计团？ 随着业务扩大，人员增多，项目繁杂，团队中开始出现配合不给力，项目进度难掌控，导致每月花大量时间在琐碎的管理日程上，无法集中精力潜心创作和拓展业务。 hooMa设计团就是为了解决这些问题而研发的。它针对性强，便于实施，简单易用。只需很少的投入就能在自己的局域网上实现网络化管理，让日常工作条理更清晰。有效帮助管理者从繁琐的日程中解脱出来，集中更多精力进行业务拓展和经营决策。 谁在用hooMa设计团？ 建筑设计公司、装饰设计公司、展示设计公司、平面设计公司、广告制作公司、陈列道具制作公司、影视制作公司、工业产品设计公司、动漫创作团队、摄影工作室、企业的设计研发部门、画廊等。 官方网站： 免费下载：/download.php 在线试用：/reg.php 在线演示：/1/demo/index.php?test_user demotest_pw 111111 一、功能概览 5 二、项目管理 6 1、创建项目 6 2、认领项目 7 3、分配任务 8 4、组建项目小组并分配积分 9 5、每天汇报任务进展 10 6、上传设计稿并转发给客户 11 7、上传项目缩略图 12 8、项目送审 13 9、上传项目完稿并转发给第三方 14 10、积分榜和压力榜 15 11、项目列表的排列方式...………………………………………………………………………… 16 12、项目列表的分类方式…………………………………………………………………………….18 13、根据客户名和关键词筛选项目 ……………………………………………………………. 21 三、日程管理 23 1、利用日程管理来制定工作计划 23 2、同事之间利用日程管理来安排工作 25 3、利用日程记流水账 26 4、利用RSS订阅软件实现桌面右下角弹出日程提醒 27 5、把日程转发到微博、邮件 29 6、把每天的日程按照重要程度分类 30 7、邀请同事关注日程……………………………………………………..………………………… 31 四、日常办公 32 1、查看自己的考勤情况 32 2、填写请假单 32 3、填写出差申请单 33 4、填写报销单 33 5、查看自己的积分结算单 34 五、公共文档…………………………………………………………………………………………………… 35 六、小技巧 37 1、创建桌面快捷图标 37 2、用手机或iPad访问系统 38 3、把图片插入帖子，创建图文贴 39 4、设置关键贴来提高检索留言的效率 40 5、发通知/公告………………………………………………………………………………………… 41 6、如何关注/取消关注项目……………………………………………………………………….. 43 一、功能概览 我们认为设计公司的每人每天的工作无外乎可分为两大类： 一种是客户委托的订单（项目），还有一种是日常琐事（日程）。 hooMa设计团可以迅速搭建一个公司集体使用的网站，用来管理项目和日常日程。 只需要一台普通的PC机就可以作为服务器安装hooMa设计团，搭建属于自己的项目管理平台。（员工的电脑不需要安装任何软件，只要用网络浏览器访问平台即可。地址就是安装了hooMa设计团软件的那台电脑的IP地址或者机器名）。 如果对自己搭建和维护一台服务器感到麻烦的话，可以使用我们提供的在线版hooMa设计团。只要用邮箱注册开通一下就可以使用。详见：/buy.php?current 2subcurrent 1  二、项目管理 １）创建项目 点击首页【创建项目】。 进入创建项目页面。 注：在项目分类里填入新的客户名，即可创建并保存该客户。如果需要自定义项目编号，可在系统设置/项目设置中修改。 2）认领项目 在首页的项目列表中，点击需要认领的项目中的【我来认领】按钮。 项目认领成功。 3）分配任务 点击项目列表中的时钟图标，进入：时间计划表。 进入时间计划表页面，进行任务分配，如下图： 4）组建项目小组并分配积分 进入项目，点击人员配置部分的“项目小组创建”，可以如图创建项目小组和分配积分。 注：未经录用的员工或行政、财务部等非项目人员不会出现在左侧待选择列表页。 5）每天汇报任务进展 进入时间计划表。 再切换到项目动态表，如下图，双击日期格，进行任务进展的填写。 6）上传设计稿并转发给客户 先在发表留言栏中上传设计稿，如下图。 设计稿