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会计电算化内部制探讨~
内容摘要
信息化的世界经济发展给会计行业带来了巨大的冲击和影响,人们对会计的依赖程度不断的加强,同时也对会计提出了越来越高的要求,以手工账原有会计流程进行核算的会计工作已经无法满足人们日益增长的信息要求;以计算机及因特网为主要标志的知识经济时代给人们带来了思维方式的改变,人们对计算机的重视程度是前所未有的。会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大财务工作者的欢迎。由于会计电算化改变了传统会计的业务处理方法和程序,因此,它对内部会计控制提出了新的问题,要求财会人员适应新的环境,探索新形式下的内部会计控制制度建设。针对问题的存在本文提出七点意见作为参考,与大家共同探讨研究企业会计电算化的内部控制制度的发展完善,以更好的发挥会计电算化的作用。
关键词:会计电算化,内部控制,会计系统
目 录
一、会计电算化的使用对企业内部控制的冲击 ……..………………. 1
(一)对组织结构形式上的冲击 ............................... 1
(二)对企业内部控制程序上的冲击 ........................... 2
(三)对账务处理控制方式上的冲击 ........................... 2
(四)对工作人员素质要求的冲击 ............................. 2
(五)对信息处理和使用的冲击 ............................... 3
二、电算化下企业内部控制的存在的问题 ……………………………. 3
(一)对建立内部控制制度认识不足 ........................... 3
(二)操作无形化和存储介质无纸化的内部控制缺陷 ............. 4
(三)会计电算化下的会计工作人员素质达不到要求 ............. 4
(四)未能建立科学合理的制度体系 ........................... 5
(五)制度制定未能结合单位实际,缺乏可操作性 ............... 5
(六)对制度的检查落实力度不够 ............................. 5
三、电算化下企业内部控制的改善措施 ………………………………. 5
(一)提高思想认识,坚持以人为本的原则 ..................... 6
(二)加强程序操作控制 ..................................... 6
(三)电算化会计系统的运行控制 ............................. 7
(四)提高系统的安全保密性能和开发研究 ..................... 7
(五)设置合理的会计工作岗位,合理划分权限、职能 ............ 9
(六)加强制订会计档案管理制度 .............................10
(七)加强内部审计控制 .....................................11
参 考 文 献 ……………………………………………………………. 13
会计电算化内部控制探讨
伴随着科学技术的发展,各种行业的工作状况都发生了变化,会计也不例外。电算化会计的出现给我们带来了诸多方便,例如:节省了人力、财力,提供了快捷准确的联系方式;全面、及时、准确地提供会计信息推动企业管理现代化内部控制是组织为保护其资产安全、保证信息的完整和正确、促进经营管理政策得以有效实施、提高经营效率、控制经营风险、防止舞弊行为发生进而实现组织目标的一项重要的管理制度与方法。提高工作效率原手工操作下一些内部控制措施在电算化转移到电脑内了,如凭证借贷平衡校验额发生额平衡检查企业实现会计电算化后由传统的以报表岗位中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构系统设计员系统管理员系统操作员数据审核员会计电算化要求新增加电脑管理部门从事系统数据的管理与维护。
(二)对企业内部控制程序上的冲击
传统内部会计控制的程序化由人工控制,这使得内部会计控制具有一定的依赖性,并增加了差错反复发生的可能性。而电算化系统中的内部会计控制具有人工控制和程序控制相结合的特点。电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能,但这些程序化的内部控制有效性取决于应用程序,如果应用程序发生差错或不起作用,由于人的依赖性以及程序运行的重复性,将会使得失效控制长期不被发现,从而使系统在特定方面发生差错或违规行为的可能性较大。
(三)对账务处理控制方式上的冲击
在电算化会计系统中,会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大变化,各类会计凭证的生成方式、会计信息的存储方式和储存媒介也发生了很大变
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