Excel统计能的卫生例证.docVIP

Excel统计功能的卫生行业例证 赖伏虎 唐朝霞 王舒 罗洁樱 深圳市宝安区人民医院信息科 518101 摘要 目的 探讨Excel在卫生统计工作中的应用。方法 通过卫生统计具体工作中的案例，来实现应用。结果 Excel在统计工作应用中体现了方便的表格设计和文字排版功能，强大的数据编辑与透视分析功能，完善的图形绘制与丰富的函数、宏功能，强大的数据自动填充与导入导出功能。结论 Excel用于卫生统计工作，可以简便、快捷、高效地分析数据资源，更好地支持卫生系统的管理、业务和科研。 关键词 Excel，卫生统计，应用 在卫生系统工作的统计人员，要高效地进行调查设计、搜集资料、整理数据和分析数据，没有计算机是不可想象的。现在有不少可以用于卫生统计的计算机应用软件，但是Microsoft Office中的Excel软件无疑是覆盖面最多，用户群最大的“一个具有强大功能的数值计算、图表绘制及数据分析软件”。 Excel方便的表格设计和文字排版功能 Excel的中文名字就叫电子表格，非常适用于卫生统计人员设计调查表、汇总表、频数分布表，以及建立各类原始台帐、登记本等等。 表格的标题文字、边框线条、背景图案、对齐方式完全是“所见即所得”，排版效果直观，变动灵活，修饰自由。点击Excel的“格式”菜单“自动套用格式”项，还可以套用已经设计好的17种表格（见例1）。这些功能恰恰是其它几种统计软件SAS、SPSS、STATA、PEMS等的不足。 例1．某院2001-2004年肿瘤科出院人数一览表 Excel强大的数据编辑与透视分析功能 Excel是由一个个单元格组成工作表，多个工作表组成工作簿，工作簿还能实现工作组内联机分析处理。单元格是Excel的基本元素，可以录入文字、数值、日期和公式等信息，其“属性”的定义或设置也远比其它统计软件要齐全直观、易于操作。 建立数据库后，对数据的编辑不用像SAS那样编程，只要使用鼠标点击“编辑”菜单下的“查找”、“替换”、“定位”等功能项，或者点击“数据”菜单下的“排序”、“筛选”、“分类汇总”、“合并计算”等功能项就能达到目的。 例2、筛选某院择期手术术前住院天数超过3天的病人资料。输入选择条件“术前住院日〉3”，再用鼠标点击“数据”菜单下的“筛选—高级筛选”，设置好“数据区域”和“条件区域”，得到如下结果。 数据透视表是Excel最重要的功能之一，它允许用户使用简洁直接的操作去分析数据库和表格中的数据。有机地综合了数据“排序”、“筛选”、“分类汇总”等优点，可以通过扭转、重组页字段、行字段和列字段来转换分析角度，展示数据特征。计算平均和标准差、建立列联表、计算百分比、建立新的数据子集，均可利用这一工具完成。 例3是某院各科室住院病人次数的数据透视表。用鼠标点击“数据”菜单下的“数据透视表和数据透视图”，设置好“数据源类型”、“数据源区域”和放置数据透视表的区域后，将“出院科别”拖拉到行字段，将“住院次数”拖拉到列字段，得到如下结果。还可以将“性别”拖拉到列字段，数据透视表就反映各科室男床女床利用率的问题。 例4 市社保部门为做好医疗保险病种测算工作，要求定点医院提供2004、2005年医保和非医保人群四个测算病种（急性心肌梗死、再生障碍性贫血、脑梗死以及恶性肿瘤）的住院人次、费用总计。其中急性心肌梗死按有无手术分开统计，恶性肿瘤只统计有手术的病例。 按照要求，点击病案首页“数据透视表字段列表”中的“住院时期”字段，将其拖放到数据透视表 “页字段区”；点击“数据透视表字段列表”中的“是否医保用户”字段，将其拖放到数据透视表 “行字段区”；依次点击“数据透视表字段列表”中的“测算病种”和“有无手术”字段，先后拖放到数据透视表 “列字段区”。至于数据透视表的“数据项区”，则拖入“数据透视表字段列表”的“病案号”字段和“总费用”字段。点击数据透视表工具栏上的“字段设置”，在弹出的对话框“汇总方式”下拉列表框中把“求和项：病案号”改为“数值计数”。 接下来，根据 “住院时期”、“是否医保用户”、“测算病种”、“是否手术”的不同选项，就对病案首页数据进行不同分析角度的透视，在不用对数据库编程序的情况下体现了灵活、快捷、高效的结果。 Excel完善的图形绘制与丰富的函数、宏功能 1、俗话说“一图解千文”，统计图比文字、统计表更能直观反映数据的特征，最形象的莫过于临床病历中的体温表。Excel提供了柱形、条形、折线、饼图等14种种图表类型，还有20多种自定义图表可以套用。 例5是某院2001-2003年每月急诊量趋势图。用鼠标点击快捷工具栏的“图表向导”，选择“折线图”，可得到如下结果。 Excel的统计图与数据是一一对应的关系，只要统计数字改动，统计图形立即