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一卡通项目经费管理系统 网上平台 使用手册  前 言 一卡通项目经费管理系统（网上平台），主要为校园卡持卡人建立与经费项目的关联，提供网络化的查询与管理功能。 主要包含以下重要功能： 1、查询本人当前关联项目的项目余额和可用余额情况，查询本人以前关联过的项目。 2、授予经办人用款权限，查询经办人用款明细。 3、为项目指定经费管理员，查询管理员、经办人等授权情况。 4、查询项目中各预算项的使用情况与明细情况。 5、为项目建立子项目，为子项目设置详细的预算控制方案。 目 录 一、登录系统 - 4 - 二、查看本人关联的项目情况 - 5 - 三、项目查询与管理 - 8 - （一）项目查询操作 - 9 - 一）授权信息查询 - 9 - 二）用款情况查询 - 10 - 三）预算执行查询 - 11 - (二)项目管理操作 - 14 - 四）项目经办授权 - 14 - 五）项目管理授权 - 17 - 六）下级项目管理 - 19 - 四、基本信息维护 - 25 - （一）修改系统登录密码 - 25 - （二）校园卡信息维护 - 26 - 一、登录系统 登录财务处网上高级管理平台网站 () ，输入用户名(校园卡上的工号/学号)、密码、附加码，点击【登录一卡通项目经费管理系统】 二、查看本人关联的项目情况 登录系统后，可以查看本人当前关联的项目和曾经关联的项目。  【当前关联的项目】即当前可用的授权。 身份类型，项目的授权类型，包括负责人、管理员和经办人三种。 负责人：项目的负责人，包含对该项目所有的查询权限及管理控制权限。 管理员：项目的经费管理员，包含对该项目的所有查询权限和部分管理权限。 经办人：在允许的用款限额和期限下，执行多次用款业务。 项目余额，主项目的项目余额，只有当前项目为主项目，并且身份为负责人或管理员才能查看项目余额。若项目为子项目，或者身份类型为经办人，则无权查看项目余额。 可用余额，在授权范围内，还可用款数。计算方法如下： 如果为主项目，可用余额=项目余额-所有隶属于该项目的所有有效子项目的可用余额； 如果项目为子项目，可用余额=授权预算指标-实际已用金额-保留或冻结金额；。 【曾经关联的项目】即以前曾经拥有过、当前不可用的授权。主要包括授权已用、授权撤销、授权过期三种授权状态。 授权已用：针对经办人，在授权期限内使用完额度后，授权即失效。 授权撤销：授权人直接收回被授权人的权限。 授权过期: 授权已经超过了授权允许使用的截至日期。主要针对经办人权限，负责人或管理员在授于经办人权限时，需要设置经办人用款的截止日期，如果经办人未在规定时间内办理用款业务，届时系统将自动收回用款的权限。 对于“曾经关联的项目”，可以知道以前有这个授权，而现在这个授权已经失效。但不能对该授权进行任何的明细查询和管理控制。 对于“当前关联的项目”，用户可以在合理的权限范围内，进行相关的明细查询与管理控制。方法：选择一个项目，点击【项目查询与管理】进入即可。三、项目查询与管理 项目查询与管理主要提供项目授权明细情况查询、用款明细情况查询、预算指标执行情况查询、每个预算项的执行明细情况查询等相关查询功能，设置经办人用款权限、设置主项目的经费管理员权限、设置子项目的负责人及管理员权限、为主项目划分子项目、给每个子项目设置不同的预算指标等相关管理权限。 具体分为“项目查询操作”和“项目管理操作”，其中查询操作包含授权信息查询、用款情况查询、预算执行查询，管理操作包含项目经办授权、项目管理授权、下级项目管理。 各种身份类型对应的相关权限： 负责人：如果该项目为主项目，则拥有所有权限；如果为子项目则拥有除【下级项目管理】以外的所有权限。 管理员：如果该项目为主项目，则拥有除【项目管理授权】外所有权限；如果为子项目，则拥有除【项目管理授权】和【下级项目管理】以外的所有权限。 经办人：只有【用款情况查询】权限，而且只能查询本人在当前项目下用款情况。 身份类型 项目类型 授权信息查询 用款情况查询 预算执行查询 项目用款授权 项目管理授权 下级项目管理 负责人 主项目 √ √ √ √ √ √ 子项目 √ √ √ √ √ × 管理员 主项目 √ √ √ √ × √ 子项目 √ √ √ √ × × 经办人 主项目 × √ × × × × 子项目 × √ × × × × （一）项目查询操作 一）授权信息查询 查询当前项目相关的授权信息，包括负责人、管理员和经办人的授权。 默认情况下，系统将查询当前年度的当前有效授权。用户可以根据需要自定义查询，选择查询年份、被授权人工号、授权人工号、授权日期、是否包含无效的授权等信息。 二）用款情况查询