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关于公司常见公文的规范要求 发布日期：2010-7-5 10:14:05 公司常见文件的规范和要求是规范公司常见公文类别和公文行款格式的标准化要求，现经审签发布，今后公司的公文一律按照此办理。本规范的解释权归公司办公室。 一、公司文件、函件的规范要求 1. 公司文件、函件，主要用于向上或向下行文和事关全局、全体员工的重大事项，格式按照国家标准公文的要求、以红头文件方式下达； 2. 公司文件、函件的标准格式为：一页完整的公文要求为22行，每行28字，上下页边距为2.54CM，左右为3.50CM；页眉1.50CM，页脚1.75CM；文件抬头空34号仿宋字的间距，抬头为40号方正姚体，空间距4号字体写“XX”字（）号用4号宋体，发文字号之下4MM处印一条与版心等宽的红色反线。空间距4号字体写正文标题（用3号黑体），间距4号字体开始写正文（用4号字宋体） 3. 公司的文件、函件必须经领导签批，由公司办公室统一编号，按规定的分数印发，做好登记，加盖印章。 4. 公司发至各部门人员的文件函件年底前必须原件退回办公室，统一处理。 5. 属于机密以上的文件经相应级别领导阅示后限期交回办公室保管或办理。 二、公司管理文件的规范要求 1. 公司管理公文冠名编号规范以LOGGO加“川德司+部门名称首字+年度+文号”的方式印发。如：