四公司机关公文理办法.docVIP

中铁十八局第四工程有限公司文件 公司办〔2012〕XX号 公司 公司党委 关于印发《中国十八局集团第四工程有限公司公文处理办法》的通知 机关各部门： 《中铁十八局集团第四工程有限公司公文处理办法》经公司研究通过。现印发你们，请遵照执行。 附件：1．中铁十八局集团第四工程有限公司公文处理办法 2．中铁十八局集团第四工程有限公司公文格式式样 3. 公司机关行文冠字一览表 4. 中铁十八局集团第四工程有限公司公文发送单位名称、顺序及规范简称 二○一二年四月十日 附件1： 中铁十八局集团第四工程有限公司 公文处理办法 总 则 第一条 为加强公司机关公文处理工作，实现公文处理工作的规范化、制度化、科学化，根据《中铁十八局集团有限公司公文处理办法》，结合自身实际，制定本办法。 第二条 公司系统的公文，是企业实施领导和处理公务的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的重要工具。 第三条 公文处理指公文的拟制、办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保党和国家秘密的安全。 第六条 公司办公室、党委办公室是公文处理的管理部门，主管本机关并负责指导下级单位的公文处理工作。办公室和党委办公室应配备专职人员负责公文处理工作，对机关公文处理工作进行检查指导。办公室、党委办公室要明确一名领导分管公文处理工作。机关各部门也要有兼职人员负责公文处理工作。专兼职人员应当相对稳定。 第七条 机关各部门应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对公文处理工作的领导和检查。 第二章 公文种类 第八条 公司、公司党委的公文种类： （一）决定 适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。 （二）决议 适用于经会议讨论通过的重要决策事项。 （三）指示 适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。 （四）通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 （五）通知 适用于印发有关工作制度，任免人员，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。 （六）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。 （七）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。 （八）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （九）批复 适用于答复下级机关的请示事项。 （十）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十一）函 适用于商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属单位或部门请求批准和答复审批事项。 （十二）会议纪要 适用于记载会议情况和议定事项。 第九条 公司、公司党委各类公文适用范围： （一）公司文件。用于向集团公司及其他上级机关报送请示、报告和意见；发布公司重要规章制度；转发集团公司及其他上级机关的重要文件；部署公司系统的工作和任务，下达、调整计划；重要的机构变动、人员任免、奖惩事项；其他需要以公司名义行文的重要事项。 （二）公司函。用于与不相隶属机关联系工作、商洽问题；向所属单位布置单项工作和临时任务，下达、调整单项任务计划；答复所属单位的请示事项；转发文件；其他需要以公司名义行文的事项。 （三）公司党委文件。用于传达贯彻党的路线、方针、政策和集团公司的决定、决议、指示；向集团公司及其他上级党的机关报告、请示工作；向所属党组织部署工作、答复问题；发布党委有关重要问题的决定、决议、指示、通知、通报等事项；党群组织变动、人员任免；通报、表彰、奖惩事项；其他需要以公司党委名义行文的重要事项。 （四）公司党委函。用于与不相隶属党的机关联系工作、商洽问题；向所属单位党组织布置单项工作和临时任务，答复所属单位党组织的请示事项；转发文件；其他需要以公司党委名义行文的事项。 （五）公司纪委文件。用于传达贯彻集团公司纪委和公司党委的决定、决议、指示；向集团公司纪委和公司党委报告、请示工作；向所属各单位部署工作、答复问题；党风廉政教育、查办案件、执法监察工作情况通报、总结；处分决定、批复、处理意见；其他需要以公司纪委名义行文的事项。 （六）公司工会文件。用于传达贯彻党和国家的方针、政策，转发上级文件，部署重要工作；向公司党委或上级工会请示、报告工作；答复下级工会的请示事项；其他需要以公司工会名义行文的事项。 （七）公司团委文件。用于传达贯彻集团公司团委、公司党委关于共青团和青年工作