土建工程资料服手册.docVIP

一、资料员的岗位职责及工作内容 1、岗位职责 （1）资料员及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。 （2）及时收集、整理工程施工各类图纸及补充资料，做好工程资料的收发、运转、管理等工作，做到的文件资料管理的规划、完整。 （3）掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。 （4）做好工程图纸的收发和核审，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。 （5）处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管、上级主管部门记忆其它相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。 2、工作内容 （1）工程资料必须及时收集，保持与实际施工进度同步。 收集到的资料认真审核，不符合规定的，应返还施工对予以重新修改或重做，对收集到的资料应及时整理，整理之后与监理单位及业主单位联系，完成签认，签认完成后立卷与归档。 （2）负责所有工程资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存等工作。 （3）随工程进度同步收集、整理施工资料 （4）收到文件及设计变更通知后，立即编号登记、及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。 （5）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，进行立卷归档。 （6）归档文件必须齐全、完整、系统、准确。 （7）归档文件必须准确的反应生产、科研、基建和经营管理等项活动的真实内容和历史过程。 （8）雅阁执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料齐全。 （9）参与工程竣工图的整理和移交。 二、工程资料管理规定及管理流程 1、管理规定 施工资料的报验、报审有时限性要求。 施工资料实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过相关人员审核后，方可报建设（监理）单位。 2、管理流程 施工技术报审资料管理流程 工程物资选样资料管理流程 物资进场报验资料管理流程 检验批施工报验资料管理流程 分部分项工程报验资料管理流程 资料编制的工作程序 资料技术管理标准清单 序号 工作内容 工作状态 重点、关注点 工作时限及完成工作 前提 级别 技术标准 模板链接 案例链接 备注 1 工程开工前需要准备的管理、技术、安全资料 1.1 工程进场准备项目部的工程管理资料 1、需要向业主、监理单位索要的各项管理资料 2、向监理及业主报送的人员资质、上岗证书等复印件。 3、施工日志及项目部管理资料 开工以前必须齐全 1.2 编制开工前的施工技术资料 主要工作内容是施工组织设计、复测资料、技术交底资料 施工组织设计、施工图会审、交底记录、技术交底记录、工程洽商、工程设计变更、开工报告、停工报告、复工报告、竣工报告、复测报告、施工总结 序号 工作内容 工作状态 重点、关注点 工作时限及完成工作 前提 级别 技术标准 模板链接 案例链接 备注 1.2.1 施工组织 设计 编制内容：工程概况、工程规模、工程特点、工期要求、施工平面布置图、施工部署及计划、工、料、机、运计划表、质量保障体系、施工技术方案、安全、文明施工、环保等 7天，工程开工以前 报监理、业主审批 1.2.2 施工图会审 施工图纸会审记录需要施工单位、设计单位代表、监理单位、建设单位签字，一式六份， 现场会审记录 施工图的会审记录细 详见建龙软件SG-007 1.2.3 技术交底记录 每个分项工程的施工技术交底 每个分项施工前 施工单位与接收单位 1.2.4 工程开、停、复工报告 工程开工报告、停工报告、复工报告 开工报告在开工以前必须完成， 详见建龙软件SG-002 JL-B002 JL-A009 报监理、业主审批 1.2.5 工程洽商 工程洽商记录 1天，施工中 建设、设计、监理、施工各一份 1.2.6 工程变更 设计 设计图纸中没有或者设计需要变更的项目，先由施工单位上报技术核定单，由监理（建设）签字后交由设计单位出个变更通知单施工单位再做个变更设计通知单位汇总表（涉及到变更的资料都要先跟项目经理商量） 3天完成 技术核定单详见建龙软件SG-004 工程变更通知单详见建龙软件JS-007 变更设计通知单汇总表SG-011 1.3 施工安全 资料 十二个施工安全台账的编制与归档 先打印出十二个台账空盒粘上脊背，里面装目录及文件（十二个台账资料详见子目录） 1.3.1 安全生产管理职责 目录、文件、评分表 1.3.2 目标管理 目录、文件、评分表 1.3.3 施工组织设计方案及 规程 目录、文件、评分表 1.3.4 安全技术 交底 目录、文件、评分表 1.3.5 安全检查、 检验 目录、文件、评分表 1.3.6 安全教育与培训 目录、文件、评分表 1