上海电大教务处周工作汇编.docVIP

上海电大教务处一周工作汇编 （2011年第15周 第14期） 综合科（办公室） 组织申报集团先进基层党组织评选的材料 在纪念建党九十周年之际，集团党委开展先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者评选表彰活动，以开展创先争优活动，弘扬先进事迹，从而激励集团各级党组织、广大党员和党务工作者以饱满的热情和昂扬的斗志，积极推进“十二五”时期集团和开大事业科学发展，开创党建工作新局面。 教务处支部积极参加评选活动，认真组织申报集团先进基层党组织评选材料，总结支部工作的经验和成果，加强交流与学习。 综合科（数据中心） 探讨开放大学的教务系统构建方式 探讨和研究基于开放大学的教务系统构建方式，进行相关内容的信息搜集、学习和讨论。 ? 分校招生工作数据支持 分校和招生科需要2011秋专科教学计划和本科临时专业规则，用于分校进行招生收费工作。由于总校编排考场工作正在进行中，为避免分校误下载信息，数据中心进行了针对性的数据同步和发布工作，为招生工作提供了数据支持。 ? 与继教学院协调机读卡工作 继教学院6月中旬需要借用设备进行机读卡工作，我们对设备进行检查后顺利交接给继教学院。由于期末考试考的阅卷工作将在7月份展开，为了保障期末机读卡阅卷工作，双方确认了后续工作安排。 ? 协助分校部署海天财务 黄埔分校上周未能顺利安装部署海天财务系统。数据中心联系海天财务系统的主要负责人，让其安排经验丰富的人员进行上门安装培训。本周黄埔分校各个教学点均安装部署完毕。 ? 分校版排课功能 对浦东、闸北相关业务人员进行培训和支持，跟踪用户使用情况，对分校提出的建议进行收集和整理。 教务管理科 汇总、修改新专业（方向）材料，并拟文申报教委 本周，教务管理科汇总、修改3个新专业[农业经济管理（农业技术与管理）、初等教育、交通运营管理]，4个新方向[电子商务（服装网络营销）、商务管理（时尚品牌运营与管理）、商务管理（商业服务）、公共事务管理（社区安全）]申报材料，拟定申报文件，为送教委审批做好准备。 教学计划与课程平台维护 上周教务管理科查出审核通过的“不开课程”（开放专业，2010春计算机信息管理专业，系统分析与设计）没有在“下学期开课大表”中更新，与软件公司郑焕新老师沟通后发现，该课程为必修课。按照原来教学管理的原则，必修课不能做“不开课程”操作，因此“教学计划与课程平台”也按此原则设计。但近几个学期以来随着小班化教学的情况出现，已经无法控制分校提交必修课的“不开”，所以教务管理科与软件公司协商，调整“教学计划与课程平台”中必修课“不开”限制。 下发“关于办理开放本科2007春—2010秋新版教务系统（CPS1.0）‘同专业’学生补修课程免修免考工作的通知” （教务2011【035】） 根据中央电大有关规定，学生本科就读专业与原所学专业相同就可不必修读本科的补修课程，且无需在新版教务系统（CPS1.0）中进行任何操作。为了进一步完善免修免考工作，并使毕业审核工作顺利进行，市电大决定对开放本科2007春—2010秋新版教务系统（CPS1.0）“同专业”学生补修课程免修免考进行书面审核工作。申报时间：2011年6月2日~6月15日。审核反馈形式：审核结果将以文件形式反馈至分校。 关于公共事务管理（教育管理方向）专业课程免修免考成绩录入操作 根据“关于上海电视大学公共事务管理（教育管理方向）专业（专科）课程免修免考的操作说明”（教务2011【026】），“英语Ⅰ（1）（2）”等8门课程在免修免考专科平台进行录入，“邓小平理论与‘三个代表’重要思想”这门课程汇总表格交由考务科录入成绩。 整理汇总“增考课程复习资料情况登记表” 为续修生复习迎考做好支持工作，对教学系部填写的“增考课程复习资料情况登记表”进行汇总，共计48门课程， 下发“关于开展上海电视大学2011秋学期课程主持（责任）教师聘任工作的通知教务2011【036】” 上海电视大学2011秋学期课程主持（责任）教师竞聘将于第十五周开始。具体安排如下： 第十六周（6月10日前）：课程主持（责任）教师竞聘者进行课程主持竞聘申报，递交竞聘表以及任职资格相关证书复印件，交各课程所属系部秘书。 第十七周（6月17日前）：教学系部审核本系部课程主持教师竞聘者递交的应聘材料，制订本系部课程主持教师聘任初步方案，报校教学系部教师竞聘与工作考核领导小组。 第十八周（6月24日前）：校教学系部教师竞聘与工作考核领导小组审定教学系部的课程主持教师聘任方案。方案通过后，各教学系部秘书在网上进行填报(网址：/main/index.asp)，教学系部颁发课程主持教师教学任务书，教务管理科汇总后由教务处发文各部门执行。 参与上海开放大学本科新专业开拓工作 参加上海开放大学本科新专业开拓例会