Google协作平台介绍与应用.pptVIP

* Google協作平台介紹與應用? Google協作平台介紹與應用? 協作平台登入方式登入「協作平台」的方式有相當多種，底下介紹兩種常用的方法：一是透過 Google 的首頁（ ），選擇「更多」之後即可看到「協作平台」的選單，點選之後即可連結到協作平台首頁，如【圖1】所示；另一種方式則是直接輸入協作平台專屬網址 以登入協作平台。 ?  。 圖1 透過Google首頁登入協作平台 Google協作平台介紹與應用? 當出現登入頁面之後，請輸入 Google 的帳號與密碼，如【圖2】所示，即可登入協作平台。 ?  。 圖2 輸入Google帳號與密碼以登入協作平台  Google協作平台介紹與應用? 在登入會顯示目前已經存在、使用的項目，如【圖3】所示，如欲建立新的項目，選擇「建立新的協作平台」即可。 ?  。 圖3 登入後系統相關資訊 Google協作平台介紹與應用? 管理者權限說明在實際進行建立協作平台的服務前，首先要先解釋共同編輯文件、身份的差別。在 Google 的協作平台中，針對文件共用屬性有「公開在網路上」、「公開在網路上」、」「擁有連結的使用者」三種，而這三種的差異為：??公開在網路上??所有網際網路使用者皆可尋找和存取，且無需登入。??擁有連結的使用者??擁有連結的使用者皆可存取，且無需登入。??私人??僅獲得明確授權的使用者可以存取，必須先登入才能存取。對於文件編輯與否的身份別共有「擁有者」、「可以編輯」、「可以查看」三種。「共用屬性」與「編輯身份別」可以依據個別的需求進行設定，達到協作的功效。  Google協作平台介紹與應用? 實際操作底下將針對實際建立新的工作平台作介紹。 建立新的協作平台在【圖3】中，請先點選「建立新的協作平台」，接著便會看到如【圖4】所示的頁面，需要使用者填入相關資訊。在【圖4】中標示為「1」的部份是填入此協作平台所要顯示的名稱；標示為「2」的部份則是設定此協作平台的網址，日後使用者便可以透過此網址直接查看協作平台內容；標示為「3」的部份則是 Google 為了預防透過程式隨意產生協作平台所設置的辨別功能；當上述資料填妥後，直接按下標示為「4」的「建立協作平台」即完成基礎的協作平台建置。 Google協作平台介紹與應用? 建立新的協作平台?  。 圖4建立新的協作平台頁面 Google協作平台介紹與應用? 編輯頁面當建立完成之後，會進入另一頁面，如【圖5】所示，此時即可透過「編輯側欄」、「建立頁面」、「編輯頁面」、「其他動作」的選項針對該頁面進行細部設 ?  。 圖5 編輯協作平台頁面 Google協作平台介紹與應用? 編輯側欄當點選「編輯側欄」後會出現如【圖6】所示的頁面  。 在此項功能中，主要是設定協作平台的版面配置，編輯管理者可以針對專案的需求自訂所要顯示的欄位與相關文字說明；若要修改請點選【圖6】中標示為「1」範圍的「變更協作平台版面配置」，即可針對版本進行配置調整，當調整完畢請點選【圖6】中標示為「2」範圍的「儲存變更」，即可將調整後的版面儲存。 圖6 「編輯側欄」頁面  Google協作平台介紹與應用? 建立頁面當點選「編輯側欄」後會出現如【圖7】所示的頁面 ?  。 點選此項功能即是針對頁面內容（即【圖8】中紅色標示範圍）進行資料的編輯，當編輯完成後請記得點選「儲存」。 圖7 「建立頁面」頁面  Google協作平台介紹與應用? 編輯內容 。 點選此項功能即是針對頁面內容（即【圖8】中紅色標示範圍）進行資料的編輯，當編輯完成後請記得點選「儲存」。 圖8「編輯內容」頁面  Google協作平台介紹與應用? 編輯完成的頁面由於協作平台支援相當多編輯模式，可以方便使用者操作與利用，以【圖9】為例，即是筆者編輯完成的結果，在此範例中，共使用到標示為「1」的網頁連結、標示為「2」的連結外部圖片、標示為「3」的網頁文字內容 。 ?  。 圖9 編輯完成之頁面 Google協作平台介紹與應用? 設定權限當頁面編輯完成後，需要設定相關編輯權限，此處的設定即是呼應本文「2.2 管理者權限說明」的部份。如欲調整協作平台權限的部份，請參考【圖10】，先選擇「其他動作」，接著請再點選「共用此協作平台」。 。 圖10 協作平台權限選項  Google協作平台介紹與應用? 接著會跳出新的「共用設定」頁面，在此處會顯示該協作平台的頁面對外的連結（如【圖11】標示為1處）、目前設定的權限（如【圖11】標示為2的地方）、新增使用者的欄位（如【圖11】標示為3的地方），透過該選項即可新增與設定使用者的權限。 。 當權限調整完畢，請按「關閉」即完成「共用設定」。 圖11 協作平