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会计岗如位实习报告
会计岗位实习报告
会计是一门实践性很强的学科,经过的专业学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,
根据会计业务的需要,设置会计机构,机构中设置会计主管人员、出纳、财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,往来核算,总账报表,稽核,档案管理等。财务岗位可以一人一岗,一人多岗或者多岗一人,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。正确区分会计工作同出纳工作是把握工作重点,切实做好会计工作的前提。
(一)、采购洽谈与合同签订
供应商及单品的评估和选择:由各采购人员对拟进场的供应商和单个商品索取工商执照、税务证、代码证、卫生许可证、3C认证及相关证件,进行资格审查和评估,根据审查和评估结果,初步确定供应商和单品名单。
促销政策、供应商费用和付款方式的确定:由采购人员与供应商代表就进场商品的促销政策、供应商费用和付款方式进行商谈,达成初步意见。
购销合同的签订、审批和执行:采购人员与供应商草签购销合同、费用合同后报采购经理审核,采购经理签字后再报采购总监、分管副总、督察部审核,最终由总经理签字批准,再将合同文本交供应商盖章签字后生效。合同一式四份,销方自留一份、我方采购部、办公室、结算中心各留一份。审核中如发现有误,由审核人将购销合同、费用合同依次退回上一环节直至采购环节重审,重审后再依原审核程序重新审核、审批。
供应商及新品信息的维护:相关采购助理收到购销、费用合同及相关资料后,进行供应商信息和新品信息的维护,办理供应商费用录入,由结算中心对账会计复核、督察部审核后生效。
(二)、商品入库与收货录入
发出采购订单:采购人员按公司指令向供应商发出采购订单,供应商按订单指定的品种、规格、数量组织供货。
商品入库和验收:供应商商品到库时,由物流中心相关仓管调取采购订单,对商品逐项进行验货,将实收商品数量登记在订单的收货栏内,并请送货方签字确认,全部收货完毕后由物流中心录入员对收货数量办理电脑录入。收货单物流中心自留一份,一份交供应商带回,一份随供应商送货单报结算中心核查。如发生退货,以收货红字数量表示,签字及单据传递手续与收货相同。
进价调整及费用增补。因促销、季节原因需要调整进价的,有采购人员提出价格调整申请单,报经采购经理、采购总监批准后电传供应商签字确认,交信息部作新价格维护。主合同外需增加收费项目和变更收费标准的,有采购人员提出费用申请单,报经采购经理、采购总监批准后电传供应商签字确认,交结算中心费用录入。未经供应商书面确认的调价和收费,结算中心和信息部有权拒绝执行。
(三)、货款核对与发票管理
收货单的审核和货款核对:结算中心对账会计收到物流中心收货单、送货单后,对电脑录入数量进行复核,复核后电脑录入数正式生效,收货单、送货单入档保管。复核中如发现验货错误,对账会计及时电告物流中心仓管核实更正后进行再复核。
对账:在规定的拦账日,结算中心对账会计将拦账日前供应商所有送货信息提交网上对账平台,由各供应商进行对账,对账无误由结算中心对账会计最终确认通过,生成正式对账单。如对账有误,结算中心及时发出驳回指令,由供应商重新核对,直至对账通过。
发票的提交与审核:每月10日前由供应商按对账单确定的的金额开出销货发票,提交结算中心,结算中心对账会计审核无误后交核算会计入账。
供应商费用的开票与收取:整理和汇总已到收款期的供应商各种费用,按费用性质开具好收费发票,出纳会计在支付货款前先按发票金额向供应商收取费用。
(四)、货款确认、审批与支付
1、货款的确认与审批:每月10日结算中心对账会计将符合付款条件的供应商货款,打印出付款通知单,提交结算中心主任审核,结算中心主任根据来票情况、库存情况、前期付款情况对供应商货款进行综合考虑,初步确定可付货款金额,采购部分管采购员对货款支付额进行复审,采购员签注复审意见后,报采购经理、采购总监、财务总监审批,最后报分管副总批准,交财务付款(属非账期货款则由采购员提出付款申请,报结算中心主任审核,采购经理、采购总监、财务总监审批,最后报分管副总批准)。如审核、审批中发现有误,由审核人将付款单依次退回上一环节直至财务环节重审,重审后再依原审核程序重新审核、审批。
2、货款的支付:结算中心收到批准的付款单后,由出纳人员按付款单批准金额逐笔开具银行支款凭证,经结算主管审核、收款人签字确认后将银行支款凭证交收款人。付款完毕,出纳员将银行支款凭证、付款单交核算会计入账。
3、清场供应商的货款支付:先由采购人员通知物流中心办理库存商品退货,经物流中心退货签名、采购确认后,结算中心再办理货款支付手续。
四、内部控制制度建设情况
在实习的过程中,我还发现公司没有会计档案保管部门,而且也没有专
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