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电力资产移动盘点管理系统开发与应用 　　摘要：文章分析了当前电力行业固定资产盘点的现状和问题，详细介绍了资产盘点管理系统的设计和实现。借助资产移动盘点系统，及时对资产使用状态和变动情况进行清查、核实，实现资产卡片与现场设备的实时联动。 　　关键词：移动盘点管理；电力资产；系统开发 　　中图分类号：R197 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）28-0137-03 　　1 系统实施背景 　　一方面，电力企业资产种类繁多、数额巨大、变动频率高，经常由于时间推移形成账实不符的情况，资产信息的快速采集、资产状态的动态维护，缺乏有力的信息技术支持，直接制约着资产全寿命周期管理的成效。另一方面公司属于资产密集型企业，资产分布位置分散，资产实物与财务固定资产账实之间的比对工作难度很大，需要大量工作人员花很长的时间才能完成，而盘点核对的效果却差强人意。基于这些需要，本文提出了开发资产移动盘点管理系统，采用现代移动计算技术、手持端设备技术、射频读卡技术等，实现对固定资产的全过程跟踪管理，保持固定资产账、卡、物实时联动，加强固定资产基础管理工作，进一步提升财务集约化管理水平，并为后续资产全寿命周期管理奠定了良好基础。 　　2 系统设计情况 　　2.1 总体思路蓝图 　　图1 　　资产移动盘点管理系统主要由硬件和软件两部分组成。软件部分为资产盘点管理系统，硬件部分为PDA、RFID卡片、PET标签及标签打印机。资产盘点管理系统主要用来进行设备台账和盘点人员的维护，制定盘点计划，下达盘点任务，对盘点后的数据形成盘点报告；RFID卡片和PET标签主要用来与系统中的设备信息进行关联，并将其粘贴到设备上以代表该设备，每一个标签对应的是独一无二的资产物品。标签的使用方便了公司对资产的短缺、损失等情况及时了解，更好地掌握各部门单位的固定资产使用状况，确保对资产实行实时监督和管理。粘贴到设备上以代表该设备。PDA主要用于盘点任务的下载和执行，对盘点任务范围内的设备进行RFID卡片或者PET标签的扫描，进行相关设备信息的修改，盘点完成后上传盘点数据到资产盘点管理系统中。 　　2.2 系统操作流程设计 　　资产移动盘点管理系统采用现代移动计算技术、嵌入式开发技术、手持端设备技术、定位技术、射频读卡等技术，实现对固定资产的全过程跟踪管理；以信息识别终端对固定资产上的RFID（射频识别卡）卡片进行扫描，作为信息处理的手段，方便现场作业，大大提高资产移交、盘点、清查或巡检工作的效率，提高盘点的准确性，及时对资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等状态管理，及时准确反映资产变化，及时发现账物不符，减少资产流失；系统通过资产的动态跟踪以及对资产的物质形态和价值形态的统一管理，以满足公司资产账、卡、物一致管理的需求，提高电网企业现代化管理水平和经济效益。系统主要操作流程如下： 　　第一步：生成盘点任务。登录资产盘点系统，输入盘点计划名称、计划时期、资产位置等信息，生成盘点任务。 　　第二步：现场盘点操作。将盘点任务下载到移动盘点仪即PDA设备中，利用PDA对已粘贴专门制作的、电子标签的资产进行扫描，完成现场盘点及信息收集工作。现场盘点过程中，可在PDA中对盘点状态进行维护。盘点状态包括有卡有物、有卡无物、有物无卡、不确定及报废五种。 　　第三步：上传盘点数据。当盘点任务完成率达到100%时，此次盘点任务结束，将PDA设备与电脑连接，将盘点数据上传到盘点系统服务器中。数据更新后，输入对应资产编号即可查看变更后信息。同时，系统还可以自动生成盘点报表，并可穿透查询到各类资产的详细信息。 　　第四步：更新资产信息。通过资产盘点管理系统与SAP系统的集成接口，将盘点数据回传至SAP系统中的资产管理模块，更新资产卡片信息。 　　2.3 系统实施情况 　　系统实施前，需完成固定资产清查、数据核实、硬件配置、员工培训和标签制作五项先期工作，具体做法如下： 　　一是开展资产清查核对工作。项目组制定基础数据收集标准规范及模板，由省公司财务资产部审定后下发各项目实施单位，实施单位成立资产台账清查核对小组，对固定资产进行清查，并按项目组提供的模板收集整理基础数据，由各专业部门签字确认后，提交财务部门。财务部门和项目组对最终数据进行审核，确保基础数据准确完整。二是将ERP资产数据导入资产盘点系统。项目实施人员从公司ERP系统中将实施单位的存量资产数据导出，实施单位相关人员配合完善数据信息，项目组通过层层审核，逐条确认，将数据导入资产盘点管理系统中。三是完成硬件环境安装、打印机、PDA、卡片采购工作，对资产盘点模块实现的功能制定详细的测试用例，参照公司业务管理方式进行实现测试，并得出详细测试报告，以确保所作的系统与需求匹配，