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文秘管理与应用写作形成性考核册参考答案 2 L/ [, ] s0 y/ `# h中央电大文秘管理与应用写作参考答案（一） / G! C9 K! y L??V5 [ 一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。 . Q, ]. A | m8 a??~% N2 F, z答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章 / E [ ]7 w i h* 的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中 1 T6 M7 d; @ H6 O0 T: y??H心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去 3 i0 D# x* B% l Y: U，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文  J+ B4 e??R5 I的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意 7 h. Q Z4 W ?0 + v0 Q思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与 ! X, x i3 E0 t% O; S; z/ q含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。 3 ^+ `3 : r x7 y; m8 M3 O# _（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真 5 p% G5 D6 d n8 8 e$ d. F实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的 : n9 k. e h! ? g6 h% Z9 R材料所应具备的另一个特点。 6 d6 z9 [5 `: Q5 E; x- ~5 A3 c（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达  T- F C??w. Q, u的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不 2 x: P* I4 t Y能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的 . e: \ E1 i+ v F+ k+ w8 K条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模  @ a??U, B F式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。 . R1 N?? - v* E w（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关 ! x4 H3 D; ~8 _ ?系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就  [- J; u1 Z* Q: v$ Y3 N是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅 1 Y [9 U3 _+ V 易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的 ! S, K4 S J9 B. _??M% B应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素 3 _* u$ T M o1 Z. N之一。 S% I+ `6 w0 Q9 P$ b ^二、结合实例谈谈公文的主要特点。 2 p6 N0 X1 v% O0 t答：具体地说，公文主要有以下特点： 5 E 2 Y/ [9 h??U* y f1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织  s E4 K2 X o0 P* k的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必 + [ U4 V8 M- Z须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和 * [9 \??c; e??z6 A8 P H国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3、实用性，公文的针对性强，内容越 ??p+ p$ Y! ?0 B6 w% x! n7 c6 R是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。4、时效性，是与实用性联系 0 P% p- A/ I1 h : E在一起? 制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。 . q??P; K w0 J+ H三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。 3 D2 I L Q0 r8 s! K1、函 1 g/ ~9 E8 h# P2 Q; M昌吉州信达物业公司关