RFID技術在挡案管理中的应用解决方案.docVIP

RFID技术在档案中心档案管理中的应用 讨论稿V1.0 广州市普程电力科技有限公司 2010.9 目录 1目前档案中心的档案管理现状如下： 3 2 档案管理应用RFID技术的优点 3 3 RFID技术在档案管理中的应用方式 4 3.1 RFID技术在档案管理中的应用系统图 4 3.2快速查找、归档流程 5 3.2.1 快速查找档案流程图 5 3.2.2快速归还档案流程图 5 4 普程针对档案中心档案管理系统的解决方案 5 4.1 档案中心RFID档案管理系统的流程 6 4.2 RFID档案管理系统 7 4.3档案馆员多功能工作站 7 4.4 RFID档案移动点检设备 8 4.5 RFID智能门禁系统 9 附一： RFID 应用的前景及工作原理 10 1目前档案中心的档案管理现状如下： ●档案馆员人数不多，每个人需要手工盘点5到6万份档案，费时费力。 ●借出、归档登记都是通过手工录入，需要手工反复填写代理卡、外借登记册，效率不高。 ●单件录入，不能实现档案快速定位查找批量登记，环节繁琐。 ●档案位置不能确定时将会带来大量的查找工作量。 ●无法方便的查询档案实时状态，给档案的借出归档操作增加了难度。 2 档案管理应用RFID技术的优点 ●快速、准确定位： 在移动点检设备上存储有整个档案室的地理分布图，将会对所查档案做出地理定位指示，实