考勤一卡通帮助文件.docVIP

OPEN一卡通-考勤系统说明书 本系统是一卡通管理系统的一个组成部分，程序登录账号需由管理员在系统 管理程序中添加。挂失、解挂等操作要在系统管理程序中进行。 软件主窗口如下： 用户资料 此页面主要对用户资料进行查询，页面如下图，最上面为查询时的限制条件，高级查询项有三项，即可分别按卡号、车主、车牌来查，选中某一项，高级查询值便会列出相应查询信息，如高级查询项选择卡号，高级查询值中列出所有月卡的卡号，假如查询条件已选择了某车型，则只列出这个车型的所有卡号，如高级查询项为车主，则列出的是车主姓名。用户可以从列表中选择其中一个值，也可在高级查询值处输入查询值，“*”和“？”是通配符，“*”能代替多个字符，“？”只代替一个字符。操作页面如下： 设置 机器时钟 此界面把考勤机的时间校对成和电脑的时间相同；另外，可对考勤机进行初始化， 初始化会把所有的纪录等清除，对考勤机恢复原始状态(用于某些特殊情况)。 休 假 此页面设置休假的类型，请假类型也包含在里面。每个假期类型有全薪假、半薪假、无薪假，登记的不同假期会按有无薪分开统计出来，便于计算工资。 班 段 此页面设置单位所有涉及到的上班班段(一次刷卡上班和一次刷卡下班称为一个班段)。班段设置页面如下： 班段设置的参数解释如下： 班段编号：系统自动递增编号，不能修改。 班段名称：在排班、请假等操作中用于标识班段的名称。 上班时间：班段正点刷卡上班时刻。 下班时间：班段正点刷卡下班时刻。 班段类别：有“正常班段”和“加班班段”两项。 默认是“正常班段”，即正常应该上班的班段，如员工此班段上班了，则把会此班段记入出勤，如此班段员工没上班，则会记为旷勤。 班段类别设为“加班班段”时，如员工此班段上班了，则把班段折成小时记入当天加班中，不会记入出勤一项了，如此班段员工没上班，也不会视为旷勤。“加班班段”没有迟到和上班误工，以旷工时限为准要么加班，要么不算。例如晚上加班开始为19点，迟到作旷工处理时限设为30分，上班有效提前达卡时间也设为30分，则员工18：30-19：30之间来加班都算加班（同时还要下班刷了卡，假如下班没刷卡也不会算加班），过了19：30就不会算加班了。加班班段的下班刷卡仍会统计是否早退和下班误工。 出勤计值：此项有“半天”、“一天”、“刷卡实际小时”和“2小时”到“12小时”区间多项可选。 如选择“半天”或“一天”则此班段按天记入考勤(考勤报表中会出现“0.5”或“1”)。 如选择“刷卡实际小时”则此班段允许员工在一定范围内自由上下班，系统自动记录员工在允许范围内最早刷卡到最晚刷卡的实际上班小时数记入考勤。例如某班段上班时间和下班时间为9：00-18：00，上班最早可提前120分钟打卡，最多可提前120分钟可自由下班，下班打卡最迟不超过120分钟，迟到超过120分钟作为旷工，则员工在7:00到11:00可自由上班，在16：00到20：00可自由下班，例如员工10：00打卡上班，在17：00打卡下班，即记从10：00到17：00出勤为7个小时，不会算早退。至于是否算迟到则看上下班允许误差参数的设置了，如要计迟到则设为0，如不计迟到则可设为与旷工时间参数一样。此种按“刷卡实际小时”的设置适合某有些工厂，员工当天生产做完即可下班的情况或管理比较人性化的弹性上班制度(即不限制每天上班，但在一定时间内，一周或一月必须上满多少小时)。 如选择“8小时”等固定的几小时则即使上班时间到下班时间小于或大于8小时，都只记出勤8小时。例如某班段上班时间和下班时间为8：00-18：00，出勤记值选择“8小时”则，员工8：00正常刷卡上班，18：00正常刷卡下班，系统记出勤为8小时(考勤报表中会出现“8”)。 提前是否算加班：默认为否，如设为是，即员工提前上班时间超过了最小计算单位时间则会把提前部分按最小单位时间为单位按小时记入当天加班。例如下午正常上班时间为13：30，员工13：00即已刷卡上班了，如此项为是则当天有加班0.5小时，如此项为否则此半小时会被忽略不计。 延长是否算加班：默认为否，如设为是，即员工延长下班时间超过了最小计算单位时间则会把延长部分按最小单位时间为单位按小时记入当天加班。例如正常下班时间为18：00，而某员工实际到20：00才刷卡下班，此项设置则决定18：00到20：00的两个小时是否记入当天加班，如此项为是则当天有加班2小时，如此项为否则此2小时会被忽略不计。 是否夜班：此项有“白班”和“夜班”可选，如选择“夜班”则在日考勤报表中当天夜班值为“1”，月考勤报表中则能统计出当月总的夜班次数，便于工资计算。 提前打卡：上班最早可提前XX分钟打卡。提前太早，早过了提前打卡时限，打卡记录不会在考勤中有效。例如上午班上班时间8：00，提前打卡时间设为60，则最早7