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金蝶K3简明操指南
金蝶K/3简明操作指南
目 录
总帐系统 1
固定资产系统 2
工资系统 4
报表系统 5
总帐系统
一、系统参数 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—总帐系统--系统参数 、总帐日常处理
1、 新增凭证
K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证录入 注意点:基础资料内容的查询--F7 ..复制上一条摘要 //复制第一条摘要 --借贷调平键 空格键--调整借贷方向(英文状态下) 红字金额—先输数字,再输“负号” 查看--选项--代码自动提示窗口等 —调用计算器
2、 修改、删除凭证 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询 a、修改:需选中错误凭证—点“修改”按钮 b、删除:(1)如果凭证未保存想删除,点还原 (2)如果凭证已经保存想删除,凭证查询中删除
3、凭证过帐 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证过帐 注意点: A、过帐时,凭证不能过帐的原因: (1)初始化未完成(2)无过帐权限(3)凭证不是当期的(4)用户冲突 B、凭证错误后的修改方法:
a未审核、未过帐:直接在查询中选中错误凭证修改即可。 b已审核、未过帐:查询中取消审核章后即可修改。(反审核) c已审核、已过帐:(1)在查询中冲销错误凭证 (2)在查询中对错误凭证先进行反过帐,后反审核,即可修改。
、帐簿的查询 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—帐簿—选择各类帐簿(如:总分类帐) 注意点: (1)帐证一体化:只能查询,不能直接修改 (2)总帐和明细帐都可以跨年度和月份进行查询 (3)第一次使用多栏帐要手工设计
四、总帐期末处理 *、自动转帐 操作流程:K3主控台—进入帐套—财务会计--总帐系统—结帐—自动转帐 注意点: A、转出科目可以非明细科目; B、转入科目一定是明细科目; 可包含未过帐凭证
、结转 操作流程:K3主控台—进入帐套—财务会计--总帐系统—结帐— 注意点:A、所有凭证必须过帐 B、系统参数中科目要进行选择 易引发的错误:若在系统参数中未选择“”科目,则报“未指定科目或科目不存在,不能进行”的错误
、期末结帐 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末结帐 注意点: 不能结帐的原因: (1)有未过帐的凭证(2)无权限(3)其他子系统未结帐(4)与其他用户冲突
固定资产系统 系统间关联:总帐系统 (日常凭证) 固定资产(信息) 一、系统参数 系统设置--系统设置--固定资产--系统参数 二、基础资料设置 财务会计—固定资产—基础资料 卡片类别中代码和名称是必录项 三、固定资产初始化 财务会计—固定资产--业务处理--新增卡片(新增卡片后,固定资产的启用日期不可再更改) 卡片上的费用科目一定是最明细科目 卡片中预计使用期间指的是月份数 卡片中的相关概念: a、 入帐日期:固定资产购入后登帐日期 、 费用分配科目:固定资产提所计入的费用科目,必须指定最明细科目 、 原币金额:固定资产购入入帐的金额 、 购进原值:固定资产购入时的原值,一般与原币金额相等;若购入为二手货时则不相等 、 已使用期间数:从固定资产购入至启用期间止多少期的 反初始化:系统设置—初始化—固定资产—初始化—反初始化 初始化有误,可通过几种方法进行修改:(1)反初始化(2)变动四、固定资产日常处理 1、新增 财务会计—固定资产--业务处理--新增卡片 生成凭证:主窗口--业务处理--凭证管理(按单和汇总) 固定资产的凭证可以在固定资产系统审核,但不能过帐 卡片生成的凭证金额有误,要先删凭证,然后到卡片中修改金额(变动处理)
2、清理(报废) 财务会计—固定资产--业务处理--变动处理 只能对以前期间的资产进行 做清理时,可以单个清理,也可以部分清理 如果想对清理过的卡片删除,要再点清理,在清理的界面点删除
3、变动 财务会计—固定资产--业务处理--变动处理 只能对以前期间的资产进行 一张卡片多次变动,可以生成多条记录
4、计提财务会计—固定资产--期末处理--计提 5、卡片打印 财务会计—固定资产--业务处理--卡片查询--文件--卡片打印 五、期末处理 结帐:财务会计—固定资产--期末处理--期末结帐 反结帐:Shift+期末结帐
工资系统
系统集成:总账系统间关联:总帐系统 (凭证)工资系统(工资费用分配情况) 一、工资类别 人力资源—工资管理—类别管
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