材料(设备)供应选择办法.docVIP

材料（设备）供应商选择办法 一、总则： （一）目的：通过对工程材料和设备供方进行资质预审和能力评估，确保其资质、商誉及能力符合要求。 （二）适用范围：适用于向324省道南环大桥工程项目提供材料和设备的供方的资质预审和能力评估管理。 二、分则： （一）职责： 1、机料部姚汉林： （1）负责收集材料和设备供方信息，组织相关部门实地考察材料和设备供方的产品技术能力，组织对材料和设备供方进行资质和能力预审； （2）拟订合格供方名单并组织评审和发布； （3）组织供方履约评估，并更新合格供应商名单。 2、机料部徐振亮： （1）参与提供材料和设备供应商的信息收集、评审和实地考察工作，对材料和设备供方的履约能力进行评价。 （2）评价采购过程中供应商的配合情况。 3、项目经理： 批准《合格供应商名单》 （二）考评内容及程序： 1、供应商信息收集 （1）机料部收集相关材料和设备供应商的信息，建立供应商信息库，收集供应商的资质、产品信息和价格信息及供应商的相关能力证明资料； （2）机料部及时收集更新相关信息，并将有参考价值的产品信息、价格信息提供计划工程师； （3）机料部每年对已与项目部合作，并列为合格供方的材料和设备供方的工商登记、生产许可证等相关信息的变更情况进行备案，办理更新手续。 2、供方资质预审： （1）供应商报名： 供应商到机料部报名并填写《供应商报名及审核表》，报名时，应出示生产许可证、营业执照、组织代码证、法人资料、质量管理体系证书副本原件，并交上述资料的复印件1份。 （2）资料审查： ①机料部根据供应商填写的《供应商报名及审核表》及所附证明材料，组织工程部和计划部对供应商供方进行资质审核，并在表中填写审核结论和理由。 ②机料部核实供应商两年内的商誉。如资质或产品不符合要求，应告知供应商不予采用。 ③机料部统计资质审核合格的供应商并安排考察的时间及路径。 （三）供方考察： 1、机料部组织进行实地考察，实地考察参与人员三人以上（含三人，应来自不同的部门，其中必须包括试验室）考察结论方能生效。如采购材料设备属新材料、新技术、新工艺范畴，则还应邀请总监办、指挥部、设计单位参加。 2、实地考察参与部门考察侧重点为： （1）财务部：侧重考察业绩、价格、生产组织能力、服务质量、管理水平等，以及其他方面。 （2）机料部：侧重考察新产品、新材料的供方性能、品质和生产规模。 （3）工程部：侧重考察新产品、新材料的技术水平是否符合工程设计要求。 （4）试验室：侧重考察产品技术指标和质量水平。 3、考察结束后，机料部组织填写《供应商考察评估表》，参与考察人员签字确认。 4、考评小组成员原则上不得少于5人，确有困难时不得少于3人，如考评小组只有3人，采用一票否决制，如考评小组有4人及以上的采用过半否决制。 5、《供应商考察评估表》评定为不合格的，列入不合格供方商资料库；合格者的信息资料（包括《供应商报名及审核表》和《供应商考察评估表》等）录入供应商信息资料库。 （四）拟定合格供应商名单： 1、机料部根据考察合格供应商的情况，编制《合格供应商名单》。 2、《合格供应商名单》审批前应在内部群上公示，如有部门举报的应查证，公示时间为15日，机料部收集公示资料并存档。 （五）供方履约能力评估 1、合格供应商经招标后提供工程材料、设备的，在工程竣工后应进行履约评估。 2、工程部组织对提供材料(设备)的供方进行评估，填写《材料(设备)供方履约评估表》。 3、供方评估结果为一般者，第一次给予警告，并要求制定整改计划，机料部督促实施；第二次评估结果为一般者取消供方资格；供方评估结果为差的供方，取消合格供方资格。 4、经评价合格的供方，列入《合格履约供方名单》，按分则中第四条第2点的规定进行公示和报批。 （六）合格供应商年度评审与更新 1、机料部每年根据供方履约评估结果和产品质量水平、价格等对《合格供应商名单》中的供方组织进行年度评审，并根据评审结果公示和更新《合格供应商名单》。 2、每年2月底前由机料部汇总更新《合格供应商名单》，报分管领导审核，项目经理审批后下发。 三、附则： （一）本办法自发布之日起执行，由机料部负责解释。 附件：1、供应商报名及审核表 2、供应商考察评估表（一） 3、供应商考察评估表（二） 4、供应商考察评估表（三） 5、考察合格供应商名单 6、材料（设备）供方履约评估表 7、合格履约供方名单 324省道南环大桥工程项目经理部 二0一二年八月一日 附件：1、供应商报名及审核表 供应商报名及审核表 企业名称 企业法人 企业所有制类别 企业资质等级 企业主管单位 企业地址 经营范围 质量管理体系证书 企业组建时间