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第三章 信息技术工具的综合应用 信息的获取、存储、传输、处理和呈现等诸方面工作都会用到一些工具，这种工具既可以是硬件形式，也可以是软件形式。一项实际的信息处理项目，通常涉及到多项软件和硬件。 社会的需求促进了技术的发展，信息技术工具才会如此丰富：既有专门的，也有通用的；既有简易的，也有豪华的；既有高性能的，也有低价格的。在如此众多的工具中，正确选用并综合运用它们来进行信息处理，并力求做到高效、节约、合理，是我们必须具备的信息素养。 第一节 运动会奖状现场打印 在信息技术的应用实践中学习信息技术，在信息技术的学习中应用信息技术。用我们学过的信息技术知识和技能来为实践服务，这是提高信息素养最有效的途径。 把在小学、初中阶段学过的知识和技能应用到实践中，并在原有基础上进一步深入研究，发掘以前不知道或没有学过的功能，是一件很有意义的事。 通过本项目实践活动，希望能对原有的知识和技能进行发掘，努力思考，举一反三，提升自身能力，为现实的应用实践服务。 项目背景： 学校拟举办第九届秋季学生运动会，由我们高一学生会配合学校体育教研室来负责这届运动会的相关的信息处理工作，特别是要在运动会比赛的现场打印各个比赛项目的奖状，这是我们进行实践、大展身手的好机会。 任务分析： 1．在运动会的相关的信息处理上要事先进行哪些准备工作？ 2．运动会过程中如何进行信息的采集、发布和传递等工作？ 3．要实现在运动会现场发奖状，需要做好哪些工作？ 4．我们如何帮助体育教研室办好这届运动会？ …… 方法和过程： 在学校运动会中，有很多工作都可以使用信息技术进行处理，但运动会奖状现场打印尤其具有挑战性。 问题研究： 现场打印运动会奖状需要哪些信息技术硬件工具？哪些软件（工具）？ 哪些信息可以事先准备？现场需要获取哪些信息？ 在现场打印运动会奖状过程中需要用到哪些技术（数据的统计、排位、格式）？如何使打印机依次把奖状打印出来？ 一、准备工作 1．软、硬件工具的选择 根据现有的计算机软、硬件知识，提出现场打印运动会奖状需要的设备和软件，并确定事先需要进行哪些预备工作，现场需要获取什么信息，如何获取这些信息，通过体育教研室了解前几届运动会的情况，等等。 通过小组分工，组员分别去办公室了解学校可以调用的计算机、打印机等设备，去体育教研室了解历届运动会情况，以及现场打印有无特殊要求等信息，获取第一手原始资料，充实、丰富自己的知识，并记录下来： 现有资料： 硬件： 计算机： 打印机： 软件： 2．打印数据的获取 通过Excel表格，可以较方便地建立运动会报名表，表中内容主要有编号、姓名、项目、组别等栏目。在整个报名数据总表中输入成绩不太方便，因此有必要预先处理：将报名总表按运动项目排序，然后将其分别复制到各个子表，以便在运动会现场录入成绩，如图3.1.1所示。 图3.1.1 运动会报名工作簿中各种数据表 各项目的数据子表也最好事先按组别排序，到时一组赛事结束就可以很方便地录入成绩，如图3.1.2所示。 图3.1.2 成绩记录表 运动会上按子表进行成绩录入工作，该项目成绩全部输入完毕后，再排位以产生名次，供赛场即时广播用。同时，还可以将预定名次的记录复制到发奖子表待用。 比赛名次至少有两类：一类是数值越小成绩越好，如各类以时间计量的径赛项目；另一类则数值越大越好，如以距离计量的投掷、跳远等田赛项目。此外，还有许多以技能衡量并由裁判主观评分的。电子表格中有专门的排位函数，可以方便地对每一项目进行排位处理。 3．记录名次的确定（排位函数RANK的使用） 比赛成绩输入后，要对比赛成绩进行名次的排列。使用Excel提供的统计类的排位函数可以很方便地完成排列名次的任务。 排位函数是某数值在一个区域范围内（通常是一列数字）相对其他数值的大小所排出的位次，通常建立一个“排位”列，在单元格中插入函数RANK（如图3.1.3所示），并指定某单元格中的数值及相对于某范围所有的数值。 图3.1.3 插入RANK函数对话框 实际使用中，可以对各项目分别按照要求进行排位，然后把需要发奖的记录集中复制到一个表中，以便于数据的调用。 在Excel“插入函数”对话框中，选定一个函数后，系统会给出所选函数的