XX百货装修审、作业、验收管理规定.docVIP

XX百货装修审批、作业、验收管理规定 为了保证装修质量并符合公司VI要求，同时确保装修过程中的消防和商品安全，特制定本规定： 装修项目审批 1-1商家装修审批规定 1-1-1 必须填写商场统一制定的《XX百货装修申请表》（见附录），详细说明申请进场装修日期、每日工作时间、装修负责人及工人数目、装修地点、专柜名称及其装修之内容等。《XX百货装修申请表》可向我商场招商部索取。 1-1-2 已填妥的《XX百货装修申请表》按表列程序提交有关职能部门，并必须在装修日期前至少七天送交招商部，招商部必须与提交当日转交其他相关部门。 1-1-3 提交申请表时随附（1）装修方案（图）与效果图，（2）材料品质、数量、规格清单，（3）用电量计算等资料。 1-1-4 商家将上述材料交招商部初审后，由各部门履行逐一传递，以下程序： a、送企划部审核效果图。企划部经理签字认可。 b、送工程部审核装修方案和图纸、装修材料清单，核定用电量等。工程部经理签字认可。 c、送营管部全面检查，营管部经理签字认可。 d、送总经理全面检查，签字认可。 e、持总经理签字（含其他相关部门签字）的装修审批表到工程部办理相关入场手续。 f、办完入场手续后，持总经理签字（含其他相关部门签字）的装修审批表到财务部办理装修保证金手续（装修审批表由装修负责人保管）。 1-1-5 工程部负责对装修施工方的资质（专业性、危险性、工种如电工焊工等是否持证上岗）和施工设计方案的安全性（如大面积装修、重新布局、移动设施设备是否影响消防和防盗设施、所用材料是否防火或进行过防火处理），用电量是否影响商场供电系统正常运行或是否合乎要求标准等项目进行审查把关。 1-1-6 有装修作业时必须安排专人（商场验收组人员）在现场值班。 1-1-7 施工时间必须在非营业时间，特殊情况必须报总经理书面同意后方可进行，但要求施工现场必须隐蔽严实，围布（板、墙）整洁规范并不得发出任何影响正常营业的噪声。 1-1-8 在一般情况下，没有事先申请或没有支付装修保证金之装修工程，均不可在店内进行，而申请表上没有登记的工人，均不得进入店内装修现场。且装修施工人员必须持有装修审批表以备查验。 公司出资装修审批规定 1-2-1 由工程部牵头，对施工方进行招标，按规定签定合同并责成施工单位提交装修方案（图纸）和效果图，经审核确定方案后报总经理批准实施。 1-2-2 由工程部经办人填写装修审批表，并按表列程序办理进场装修施工手续。 1-2-3 手续完善后，由工程部组织施工方入场作业。 1-2-4 装修全过程，工程部必须派员在现场监控，以确保安全和装修质量。 1-3 违规处罚：未办理审批手续或手续不完备而进场装修，对责任人处以500—2000元罚款。 现场作业 2-1 进店手续 2-1-1 装修工人必须由装修责任人带领下，从商场指定入口进行登记手续，并出示临时出入证及个人身份证件，待保安人员确认身份。 2-1-2 确认身份后，保安人员会登记工人的详细资料，个人妥善保管临时出入证，用作在店内证明其装修人员身份之用。 2-1-3 未能出示临时出入证的人员，保安人员有权拒绝其进入店内，由此引致工期上的延误，令行政费用增加，本商场保留追究权利。 2-1-4 临时出入证需在装修完毕后退还，否则在装修保证金中扣除每张20元。 2-1-5 装修责任人应自行保管第三者保险及劳工保险，出现意外事件由装修负责人全权承担责任。 2-2 携来物品 2-2-1 装修工人在进入店内时必须让保安人员检查其携来物品，确定没有违法或危险性物品才能进入店内。 2-2-2 装修工人应自行保管其携来的物品，包括装修材料及工具等，任何损坏回遗失百货概不负责。 2-3 装修材料/工具 2-3-1 装修材料/工具必须在商场指定的时间内运进装修区域。 2-3-2 在运送材料/工具时，必须在商场指定的入口或路线运送。 2-3-3 所有材料/工具必须在装修专柜的区域内，如被百货发现有材料/工具放置在专柜的范围外，商场有权作出适当的处理及收取合理的费用。 2-4 现场作业规定 2-4-1 无论是公司出资装修还是商家自行装修，装修责任人及装修工人都必须遵守本商场消防安全规定以及相关规定，并服从商场职能部门的管理和监督。 2-4-2 进场装修人员必须在装修范围内活动，并不得吸烟、吃东西、随地吐痰、乱扔垃圾及装修废物。 2-4-3 在店内及装修范围内，装修工人不得进行任何形式的赌博及可能令人误解为赌博的任何活动。 2-4-4 除在装修范围内，及商场指定的出入路线及地方（如进出/入装修范围的路线及厕所等），装修工人不应在店内其他地方出现，一经发现，如没有合理解释，将会秉公办理。 2-4-5 装修工人不得在商场及装修范围内有非法行为，或做出可能影响其他人士的行为及言语。