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电大《秘书学》（选修）模拟试题及答案（11秋） 注：本门课程使用的教材是《秘书学》（陈合宜主编、暨南大学出版社出版2010年8月第6版）。终结性考试题型为判断题(20分)、简答题（20分）、设计题（30分）、案例分析题（30分）。 一、判断题 1．秘书机构按其承担任务的性质，属于职能机构。（×） 2．广义的秘书机构专指各级负责综合性工作的办公厅。（×） 3．秘书机构不仅要直接为本单位领导服务，也要对下一级或上一级秘书机构服务。（×） 4．各级秘书部门之间存在着自上而下的、独立的垂直领导体系。（×） 5．各级秘书机构之间存在着一定的封闭性，但仍有一些纵向和横向的联系。（√） 6．在信访工作中，该哪一级机关管的问题就由哪一级负责处理，凡属自己应该办和能办的事，就不要往下转，或把矛盾上交。（√） 7．对于人民群众来信来访，受理机关不需要编号登记。（×） 8．档案保管期限分为永久、长期和短期三种，其中短期是指10年以下。（×） 9．案卷类目一般由若干“类”组成，每一类又由若干“条款”组成。（√） 10．按作者特征立卷最多最广泛，是最主要的立卷方法。（×） 11．秘书机构属于决策机构。（×） 12．会议按级别分，有大型会议、中型会议、小型会议。（×） 13．在民营企业供职，并由他们聘请、支付薪酬的秘书不属于私人秘书。（√） 14．在中外合资企业供职的秘书不属于涉外秘书的范畴。（×） 15．文书管理没有必要坚持党政分开的原则。（×） 16．按调查目的分，社会调查可以分为直接调查和间接调查。（×） 17．所谓抽样调查是从调查对象中选择具有代表性的部分或单位，通过对它们的调查来认识同类社会现象的本质及其发展规律。（×） 18．口头访问不能作为社会调查的基本方法。（×） 19．知识是信息，信息也是知识。（×） 20．信息普遍存在于现实世界。（√） 22．管理通信事务以及各种通讯设备的秘书被称为机要秘书。（×） 23．负责总务、后勤等工作的秘书被称为生活秘书。（×） 24．谦虚谨慎，平等待人是秘书的职业道德之一。（√） 25．秘书的办事能力是一种最基本的能力。（√） 26．秘书只有善于交际才能有效地沟通左右，联系上下。（√） 27．秘书工作的辅助性指的就是其主导性。（×） 28．秘书机构的工作可以脱离领导而独立存在。（×） 29．秘书人员处理事务时可以自作主张，不必根据领导的指示精神。（×） 30．秘书工作具有被动性。（√） 31．准确是对秘书工作质量的要求也是提高效率的基础。（√） 32．文书、公文、文件的内涵和外延都是一样的。（×） 33．女性化不是涉外秘书工作的特点。（×） 34．信访人单指向有关组织反映情况的个人。（×） 35．在接待工作中遵循接待规格实际上是一种接待礼仪。（√） 36．按照会议的规模分，有中央、省市、县级会议。（×） 37．在现代社会中，信息是进行科学决策的基础。（√） 38．协调就是沟通信息，解决矛盾。（√） 39．督查工作是落实领导决策的重要手段。（√） 40．列入督查的事项一般由领导授权、批示，交秘书部门协助办理。（×）） 41．对于督查事项，秘书部门一般不参加具体办案，主要依靠下级组织和群众。（√） 二、简答题 1．档案管理包括哪些内容？ 档案管理的内容包括收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等。 2．简述督查工作的原则。 首先领导人员负责和秘书人员协助的原则，督查工作是在级领导机关和领导人员的指示下进行的，是领导授权进行的工作。其次，分级负责的原则，督查工作的对象和内容十分广泛，只有各级党委、政府和各部门分级负责，层层负责，一级抓一级，一级促一级，才能推动督查工作向纵深发展。第三，实事求是的原则，在整个工作中，要实事求是，深入实际了解情况，注重实效。第四，不直接办案的原则，秘书部门不直接参加具体案件的办理，主要依靠下级组织和群众。第五，时效原则，督查工作之所以重要某种意义上就是为了争取时间，争取效率，使决策尽快落实。 3．秘书应具备哪些能力？ 第一是办事能力。秘书活动具有强烈的事务性特征，办事是秘书的一项基础性和经常性工作，因此办事能力是秘书的一种最基本的能力。它包括理解和领会能力、分析能力、应变能力。第二是交际能力。秘书只有善于交际才能有效地沟通左右，联系上下。第三是表达能力。表达能力包括口头表达能力和书面表达能力。能写会说一直被视为秘书的看家本领，是一名合格秘书的基础条件。第四是操作能力。秘书是需要多种技能的综合性的职业种类，办公自动化的发展对秘书的操作能力提出了更高的要求。第五是速记能力。速记是一种快速收集信息、争取时间、讲求速度、提高效率的现代书写技术。它在秘书工作中能起到独特的保密作用。 4．秘书信息工作的基本要求是什么？ 信息工作的基本要求是准确、及时、适用。 5．信访工作应该坚持哪些原则？ 按