LKS-EKP V.0 产品使用手册_时间管理1.0.docVIP

（编号：CORE01） 变更记录 修订版本号 日期 修订人 图、表、 段落号 A M D 标题或简单描述 1.0 2006-12-14 蔡俊 M 全文修改 1.1 2007-2-7 陈锴寰 M 修改目录结构 1.2 2007-2-28 陈锴寰 M 角色说明修改 1.3 2007-3-2 陈锴寰 M 格式调整 附注： A – 增加 M – 修改 D – 删除 文档审批记录 版本号 审核日期 审批人 标题或简单描述 1.0 2007-4-10 杨建宏 手册内容审核 1.0 2007-4-10 邓红云 手册内容审核 1.0 2007-4-25 樊若言 手册格式审核 目 录 1 时间管理 1 1.1 功能简介 1 1.2 使用说明 1 1.2.1 个人日历 1 1.2.2 阅读个人日程 5 1.2.3 搜索个人日程 6 1.2.4 群组日历 6 1.3 维护配置 8 1.3.1 个人日历类型设置 8 1.4 角色说明和分配建议 9 时间管理 功能简介 时间管理主要用于个人或群组的工作及其它事务的日程安排，以日历的展示方式查看，便于日常处理。 主要功能： 个人日历类型设置：设置日程类型。 个人日程：创建个人日程文档，安排个人日程。 群组日历：定义群组，查看群组日历。 时间管理主页面如下图所示。 （时间管理图：个人日历页面） 使用说明 个人日历 【新建】 展开“个人日程”目录树，进入个人日历页面，如下图所示。 （时间管理图：个人日历页面） 可按天、按周和按月查看个人的日程安排。 点击【新建】按钮，打开个人日程文档新建页面，如下图所示。 （时间管理图：新建个人日历页面） 自动记录创建人；点击所属人员旁的【选择】按钮，从弹出的选择框中选择所属人员。 开始日期，结束日期：点击【选择】按钮，从弹出的日期框中选择日期，开始和结束时间跨度不能超过一年。填写或者选择开始时间和结束时间，格式是hh:mm。 在提醒方式部分可以选择：邮件、待办事宜、短信。 提醒设置：可以设置在日程开始时间前多少分钟/小时/天发送提醒，以后每隔多少分钟/小时/天发送提醒，提醒发送多少次后结束发送提醒。 选择是否重复此个人日程，如果选择重复，则会出现重复设置部分，如下图所示。 （时间管理图：重复设置页面） 可以选择日程按年、月、周、天重复，重复时间的跨度为：1、按天，重复提醒不应该超过1个月；2、按周，重复提醒不应该超过8周；3、按月，重复提醒不应该超过一年；4、按年，重复提醒不应该超过10年。 选择按年重复页面：，可以选择每几年重复一次，设置重复截止日期。 选择按月重复页面：，选择每几个月某一天重复，设置重复截止日期。 选择按周重复页面：，选择每几周的星期几重复一次，设置重复截止日期； 选择按天重复页面：，选择每几天重复一次，设置重复截止日期。设置了重复的个人日程，提交后，会在重复的时间里自动添加此日程。 可阅读者，可编辑者：点击“选择”，从弹出的地址本中选择。默认的是在授权设置里设置的日程读取权限和日程编辑者访问权限。 可填写描述。 个人日程安排填写完毕，点击【暂存】按钮，则文档保存在“日程草稿”目录树的页面中，只有录入者本人可以编辑、删除。 点击【提交】按钮，提交个人日程安排。 【修改】 打开需要修改的个人日程文档，页面如下图所示。 （时间管理图：个人日程安排页面） 点击【编辑】按钮，文档进入编辑状态，进行修改后，点击【提交】按钮即可。 【删除】 方法一： 打开已有的个人日程文档，点击【删除】按钮,可删除文档。 方法二 展开导航树“日程查询”目录树，页面如下图所示。 （时间管理图：日程查询视图页面） 可以选择要删除的文档，执行删除操作，操作方法可以参考《LKS-EKP 产品使用手册_通用操作》-“删除文档”。 【作废】 打开已有的个人日程，在点击【编辑】按钮，进入编辑状态，如下图所示。 （时间管理图：处于可编辑状态的个人日历） 在上图中，点击【作废】按钮，弹出提示信息框。 （时间管理图：输入作废原因提示信息页面） 输入作废原因后，点击【确定】按钮或者回车即可。 已经作废的个人日程，即使按照提醒设置还有提醒需要发送也不会再发送。 已作废的个人日历，显示为和其他日程不同，例如：。 阅读个人日程 展开“个人日程”目录树页面，可以点击，可以实现按天、按周、按月查看日历，每种查看方式页面都不同。 展开“日程查询”所示的日程查询页面，可以选择“按紧急度”、“按类别”、“按时期”、“按重要度”、“按状态”目录树这些查询方式，单击打开已有的个人日历，进行阅读。 将鼠标放到个人日历文档链接处，会显示出此个人文档的详细信息：开始时间、结束时间、所属人员、主题、是否重复。 搜索个人日程 【搜索】 搜索包括快速搜索和高级搜索，搜索使用方法可参考《LKS-EKP