2014义务家策划3.docVIP

武汉理工大学学生自强社 义务家教策划书 主办 部门： 宣传部 协办 部门： 活动负责人: 杨 洋 策划执笔人： 杨 洋 策划修改人： 周希扬 日 期： 2014/10/12 第二次修改版 自强社义务家教策划 一、活动背景： 现在越来越多的家庭于家教为孩子辅导功课，但仍然有一部门家庭因为经济原因无力负担家这笔支出在现状下自强社贯彻，自强自立，社会”社团宗旨大学生走进那些需要的家庭展现当代大学生服务社会，奉献社会的精神风貌 二、活动目的 1、此次活动旨在帮助贫困学子，并为理工大学子提供一个锻炼自身和奉献爱心的平台； 2、增强志愿者社会服务意识社会实践能力，大学生的交际能力 3、扩大自强社在校内外的影响力，增加社团内部的沟通与协作。 三、活动主题 知识传递，爱心暖冬 五、活动对象 武汉理工大学附近贫困家庭的学子 六、主办单位 武汉理工大学学生自强社 七、协办单位 武汉理工大学各学院自强社 八、活动流程 （一）前期宣传 1、网络宣传（10月15号—11月1号） （1）10月15号总分社新闻部在各自管理的QQ空间、人人、微博、微信853）,宣传部邮箱（whutzqxuanchuanbu@163.com） （2）10月15号总社新闻部在武汉理工大学贴吧发布此次义务家教的相关信息，要求同上，总分社安排成员顶贴（新闻部将贴吧链接发至群里）。总社宣传部在10月17号之前制作完成此次义务家教宣传单，要求同上；分社各宣传部在学院新生群中发布义务家教信息，要求同上，同时上传报名表Word档和义务家教简介。分社定期3天向总社宣传部汇报宣传进度； （3）新闻部在武理解析上传报名表及义务家教简介；） 2、年级宣传 10月19号各分社联系大一各学院辅导员，详细解说此次义务家教，争取在大一点名时间占用5分钟时间宣传此次义务家教。 3、班级宣传 10月21号各分社联系各学院大一班级班长，在晚自习期间，宣传此次义务家教（可以发放适量宣传单， 4、摆点宣传（10月22号） （1）10月18号之前总社组织部确定好摆点场地的借用； （2）10月20号，总社宣传部选出4名大一干事和一名副部参与此次总分社南湖摆点宣传，总社组织部 （3）10月20号，组织部悬挂好横幅并张贴好海报； （5）10月22号7:00总社宣传部、组织部升升、组织 （6）、10月22号中午11:30—2:00，下午5:40—6:30，南湖、升升 （7） （8）、10月22号摆点宣传结束后，总社宣传部将摆点物资收入北三。 （二）家庭招募 1、负责单位：武汉理工大学各学院自强社 2、招募时间：10月20号—10月25号 3、招募地点：XX小区，XX小学 4、前期准备： 10月19号之前总社宣传部完成校外宣传单的制作，并复印600份，交由各分社，同时将宣传单的电子档发至各分社社长邮箱； 5、活动流程 （1）10月20号之前各分社联系自己宣传的各个小区物业或小学校长，协商场地的占用和各项宣传事宜，并通过电话等方式了解该小区（小学）的贫困生人数； （2）10月21号8:00，各分社携带宣传物资，进小区（小学）进行摆点宣传，宣传期间工作人员要给家长讲解义务家教的性质和实施细则，登记好家长资料及家教有关信息，同时留下相应的分社负责人的联系方式，以便回答家长的疑问； （3）10月21号19:00，摆点宣传结束，各分社离开小区时，将部分宣传单及负责人联系方式留给小区物业（也可以直接将负责人写在小区黑板上），有意向的家庭在摆点结束后可联系各分社负责人报名此次义务家教（电话报名时，记录好家庭的详细相关信息）； （4）10月25号晚上，各分社整理出摆点报名与电话报名的家庭信息，筛选出合适的贫困家庭。 （三）面试官培训 1、培训时间：10月25号14:00-15:30 2、培训地点：南湖XX 3、前期准备 （1）总社义工部在10月24号之前整理出面试官培训资料； （2）总社义工部在10月24号之前选出培训官； （3）各分社在24号之前将面试官培训名单报宣传部； （4）总社秘书部24号之前选出6名总社培训代表参与培训； （5）总社社联会24号之前各选出4名干事维持现场秩序； （6）总社新闻部24号之前选出代表过来拍照； （7）总社组织部24号之前申请新一1个教室。 4、活动流程 （1）13:00 义工部，宣传部，秘书部，策划部到场布置以及设备的调试； （2）13:30 外联部到场安排引导任务， （3）13:40 总社其他成员到场； （4）14:00-15:30 义工部培训官讲解； （5）15：30 宣传部、组织部打扫。 （四）义工面试及人员配对 1、负责单位：武汉理工大学学生