讲稿1_Excl窗口的组成与操作.docVIP

教学设计1：Excel窗口组成及基本操作 教学目标： 掌握Excel2003的启动与退出； 掌握Excel2003窗口的基本组成及概述； 掌握Excel2003的窗口定制； 掌握Excel2003中工作表（簿）基本操作； 教学中涉及的知识点： Excel的启动、退出；Excel窗口的组成；Excel工作表基本操作； 教学中的重点与难点： Excel窗口的组成；Excel工作表的基本操作 教学过程： ??Excel 2003 是美国微软公司推出的 Microsoft Office 2003中文版的主要套件之一，随着Office系列产品的不断升级，Excel 也不断完善和发展其强大的图表图形功能，丰富的宏命令和函数以及支持Internet 网络的开发功能，使Excel 2003发展成为功能强大的电子表格处理软件。 多窗口浏览 虽然ctrl－f6可以在工作簿之间快速切换，但如果需要经常同时查看不同的工作簿，不停地切来换去也够麻烦的。其实可以先将要查看的工作簿都打开，然后点击“窗口”——“重排窗口”，选择你喜欢的排列方式后按“确定”即可。 如果需要同时查看的是同一工作簿中的不同工作表，或同一张工作表中的不同部分，可以点击“窗口”——“新建窗口”，默认的窗口排列方式是“平铺”，所以还要通过“重排窗口”来更改一下排列方式，达到自己满意的效果。 注意，不要同屏显示太多窗口，否则每个窗口都像豆腐块一样，就会适得其反，什么也看不清楚了！ 拆分窗口 拆分窗口也可以达到同时显示一张工作表的不同部分的效果。用鼠标在垂直滚动条的顶端或水平滚动条的右端，指向分割框。当鼠标变为分割指针后，将分割框向上或向左拖至所需的位置即可。 锁定行列标志 工作表内容较多时，可能需要锁定一些作为标志的行和列，而让其他行列可以任意滚动显示，这个效果也是非常容易实现的。点击“窗口”——“拆分窗口”，会出现一横一纵两条拆分框，按自己所需要的要求调整好它们的位置，再单击“窗口”——“冻结拆分窗口”，即可锁定拆分框左方和上方的单元格区域。 当然，如果熟练的话，可以不必先“拆分窗口”，而直接使用“冻结拆分窗口”功能，关键是找准那个确定方位的单元格。如果要在当前窗口顶部生成水平冻结窗格，选定待拆分处下边一行；如果要在窗口左侧生成垂直冻结窗格，则选定待拆分处右边一列；如果要同时生成顶部和左侧冻结的窗格，则单击待拆分处右下方的单元格。 用视面管理器管理视面 excel的视面是指显示和打印设置，我们可以为其命名并应用于工作表。同一工作表可以拥有不同的视面，甚至保存为不同的版本。 单击“视图”菜单中的“视面管理器”，单击“添加”，在“名称”框中，键入视面的名称，在“视面包括”框中，选择所需的选项，这样，当前的显示和打印设置就被保存下来了。下次需要按保存过的显示方式显示时，只要单击“视图”菜单中的“视面管理器”，在“视面”框中单击所需的视面名称，再单击“显示”即可。 与此同时我们还可以通过“视图”菜单中的“工具栏”完成常用工具栏的显示与隐藏，也可以通过快捷菜单的方式实现（自己尝试）。 用“选项”对话框完成窗口的定制 打开“工具”菜单中的“选项”命令菜单选项卡，通过“常规”命令选项卡完成新工作簿的工作表数和最近使用的文件列表数的设定；通过“视图”选项卡窗口选项的显示与隐藏设定；通过“安全”选项卡设定打开与修改密码等。 5、Excel2003工作簿及工作表的基本操作 工作簿管理 1）、新建工作簿 ⑴新建空白工作薄： ⑵利用模板建立新工作薄： ①选:文件/新建命令,在工作区右侧单击 “本机上的模板”选项 ②选择“电子方案表格”选项卡 2）、保存工作簿 使用自动保存 Excel提供了工作簿的“自动保存”功能。设置“自动保存”后， 将每隔一定时间自动保存工作簿。默认时间间隔为10分钟，用户可以自定义。 保存工作区: 在Excel中，可以将当前的工作状态保存为工作区文件，当重新进入并打开该工作区文件时，上次工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开，并且按照当时的方式、位置排列。工作区文件的后缀为.xlw。 3）、打开工作簿 使用“文件”菜单-“打开”命令，根据相关的位置和名称打开相关的Excel文件 4）、.设置共享工作簿 共享工作簿可以在网络上共享,多个用户能同时工作。 工作表管理 1）、选取、插入、删除和重命名工作表 （1）选取工作表 如果是选取单个工作表，我们只需要用鼠标在相关的工作表上单击就可以了；如果需要选择多个不连续的工作表，则需要按下CTRL键；如果是连续的多个，则可以通过按住shift键选取第一个和最后一个即可； （2）工作表插入 选择“插入”菜单，选择“插入工作表”即可完成新工作表的插入，并且位置在当前工作表之前，名称是系统自动生成。 （3）删除工作表 选取要删除