Word 使用技巧全【整编版】.docVIP

word 应用技巧大全（一） 一、如何使用格式刷快速输入格式 在一个格式相同的文档中进行格式设置的话，我们可以使用格式刷来完成此类操作，并且可以节省编辑时间。那么如何使用格式刷进行格式操作呢？ 在Word中具有一个功能非常强大的格式复制图标，它不仅可以复制文字格式而且可以复制段落格式。 当插入字符在某一位置时或在选中一部分文字时，按下“格式刷”可以取出所在位置或所选内容的文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制。 如果选中段落符时，按下“格式刷”则取出所在段落的段落文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现段落格式的复制。 如果选中的内容中同时含有文字和段落符，这时按下“格式刷”则同时取出所选文字的文字格式与所含段落符的段落格式，对刷过的文字同时施加文字格式和施加段落格式。 如果对格式刷双击可连续多次使用格式刷，直到单击格式刷或别的动作发生为止。 二、怎样在Word中获取更为精确的标尺 怎样在Word中获取更为精确的标尺？ 在默认情况下，标尺的精度为十分之一英寸，你可以设置为2.5英寸，但不能设置为2.48英寸。 如果你想把水平标尺设置得更精确的话，可在移动水平标尺的时候按住“Alt”键，此时标尺将用数字显示出当前的位置，显示数字的精确度为百分之一英寸。 或者同时按住鼠标的左右健，进行移动 三、如何妙用“Ctrl+