办公自动化系统术方案20060925.docVIP

国家广播电影电视总局 无线电台管理局 局机关和871台办公自动化系统项目 技术方案 北京易诚智讯科技发展有限责任公司 二零零六年九月 目录 1. 项目概况 5 1.1 项目背景与现状 5 1.2 建设目标 5 2. 系统总体设计 6 2.1. 设计原则 6 2.2. 系统总体结构 7 2.3. 系统网络结构 8 2.4. 主要技术 8 2.4.1. 工作流 8 2.4.2. Web技术 9 2.4.3. 三层结构 10 3. 系统功能设计 10 3.1. 日常办公子系统 11 3.2. 公文管理子系统 11 3.3. 会议管理子系统 12 3.4. 事务管理子系统 12 3.5. 个人管理子系统 13 3.6. 系统维护子系统 13 4. 系统功能详尽描述 14 4.1. 日常办公子系统 14 4.1.1. 领导日程 14 4.1.2. 公告栏 15 4.1.3. 网上讨论 15 4.1.4. 公务交办 16 4.1.5. 工作计划 16 4.2. 公文管理子系统 17 4.2.1. 发文管理 17 4.2.2. 收文管理 18 4.2.3. 档案室 19 4.3. 会议管理子系统 19 4.3.1. 会议室管理 19 4.3.2. 会议纪要 20 4.4. 事务管理子系统 20 4.4.1. 人员管理 20 4.4.1.1. 人员花名册 20 4.4.1.2. 人员在位管理 20 4.4.2. 车辆管理 21 4.4.2.1. 车辆维修 21 4.4.2.2. 车辆派遣 22 4.4.3. 固定资产 22 4.4.4. 经费管理 22 4.5. 个人管理子系统 23 4.5.1. 电子邮件 23 4.5.2. 待办事宜 23 4.5.3. 修改口令 24 4.5.4. 个人日历 24 4.5.5. 个人文档 24 4.5.6. 导航定制 24 4.6. 系统维护子系统 25 4.6.1. 用户管理 25 4.6.2. 字典管理 25 4.6.3. 系统设置管理 26 4.6.4. 操作日志管理 26 5. 与平台整合要求的应答 27 5.1. 与SSO认证服务器集成 27 5.2. 与即时通信产品服务器集成 27 5.3. 与邮件服务器集成 27 5.4. 与平台权限管理模块集成 27 5.5. 与Portal系统集成 27 5.6. 与Windows2003 AD系统集成 28 5.7. 与档案管理系统集成 28 5.8. 与TRS WCM集成 28 5.9. 系统数据存储 28 6. 安全机制 28 7. 环境配置 28 7.1. 硬件环境 28 7.2. 软件环境 29 8. 项目实施计划 29 8.1. 总体进度计划 29 8.2. 项目进度表 30 9. 项目实施组织 30 9.1. 项目组织结构 31 9.2. 项目人员名单 32 9.3. 主要人员工作简历 33 9.4. 计划从事本项目的主要人员情况表 34 10. 质量保证措施 35 10.1. 质量资源配备 35 10.2. 质量实施过程 36 10.3. 软件系统测试及验收方法 40 10.4. 系统移交 43 10.5. 项目变更处理 44 10.6. 项目文档管理 45 10.7. 项目建设工期的保证措施 47 10.8. 项目管理的主要方式 48 11. 培训计划 49 11.1. 培训目标 49 11.2. 培训对象分析 49 11.3. 培训实施方案 50 12. 维护及技术支持服务 51 12.1. 服务定位 51 12.2. 服务内容 52 13. 项目服务承诺 52 项目概况 项目背景与现状 无线电台管理（简称无线局）直属事业直属单位。无线局要且办公自动化建立系统提高办公效率的重要手段充分共享资源和信息又不互相干涉业务PSTN远程访问；其他协作单位则可以通过系统接口处理相关业务。 主要技术 工作流所谓的工作流就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交（交互）过程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公自动化应用系统的核心应用--公文审批流转处理、会议管理等。每一项工作以流程的形式，由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档入库）。 工作流程可以是互相连接、交叉或循环进行的，如一个工作流的终点可能就是另一个工作流的起点，如上级部门的发文处理过程结束后引发了下级部门的收文处理过程。工作流程也可是打破单位界限的，发生于机关以及与机关的相关单位之间。工作流的运转是办公自动化系统的核心，工作流自动化的目标就是要协调组成工作流的四大元素，即人员、资源、事件、状态，推动工作流的发生、发展、完成，