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2007年11月7日 中文名称规范联合协调委员会第五次会议 名称规范控制：实践和思考 中国国家图书馆 顾犇　高红 提纲 实践 具体的工作 思考 规范控制的国际化 理论与实际的结合 规范控制的可行性 名称规范控制的实践 国家图书馆的名称规范数据： 共计约70万条 每年新增约6万条，在流程内制作 自2006年底开始免费向成员提供名称规范数据的Z39.50下载 2006年开始进行名称规范数据的整合: 添加新的记录 合并重复记录 修改对应的书目记录 名称规范数据的整合 核心著者群： 2006年：规范记录约5000条，涉及书目数据约40,000条。 2007年（截止到9月）：规范记录约9000条，涉及书目数据约80,000条。 下一步更大规模 长期艰苦的工作 规范记录整合的长期性合艰苦性 有一些名称不可能确定身份 姚蓉：本人不愿意承认的书 张彦博：本人也记不清楚的书 有一些名称确定身份的成本很高 托尔斯泰、托尔斯泰娅 多个同名 信息源上都存在错误 原书上也没有说明 规范控制工作要与国际接轨 规则上 便于资源共享 虚拟国际规范文档(VIAF) 形式上 要尽量多地建立参照，目的是便于读者使用，不要拘泥于定义 规范控制的意义 不是面面俱到: (满)詹福瑞(1953.11~) 阿炳 (民间音乐家, 1893~1950) 贺绿汀(1903~1999.4) 贺绿汀(1903~) 贺绿汀(1903~1999) 贺绿汀(1903~1999.4) ……什么时候是结束？ 理论与实践的结合 规范控制工作是实践性很强的工作。 规则是在工作中总结出来的，不是“先有理论后有实践”。 在实践中要考虑可操作性 实践中的可操作性 规范控制的争议 “可控”在《国际编目原则》中的争议： 按一定的规则产生的标目：Barbara Tillett+有关规则 一定要有规范记录：FRANAR工作组+ICP 是否所有书目记录一定要对应于规范记录？ 是否所有规范记录一定要区分？ 无论如何，规范记录应该对应于唯一确定的实体，而不是不能确定身份的个人。 区分的代价 认真区分的代价。 为了“遵守”规定，盲目区分而造成的“垃圾”。 如果真能区分，对于目录使用者和对于编目人员如何使用？ 如果有200个可以区分的王军，我们如何使用？ 国家图书馆的探索 不硬性区分： 避免产生新的垃圾数据 杜绝“王文章（编辑）”这样无意义的区分 增加新的字段： 可创建一条未确定标目，即在原来建立的的空白记录中添加120字段，著录形式为“120 ##$aub”，并在830字段用“本标目暂无确切信息区分,日后需进一步维护”字样提示编目员。 成本的考虑 德国规范数据匹配的启示：题名+名称的组合 建议 建立工作组：根据中国图书馆学会编目与标引委员会讨论的基本原则，制定规范控制的细则。 规范数据的联合编目 谢谢！ bgu@nlc.gov.cn gaohong@nlc.gov.cn * * * *