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第一章 数据库应用基础 第一节 数据库的基本知识及其创建 一、数据库的概念 1．数据、数据库和数据库管理系统 ⑴ 数据 数据（Data）就是描述事物状态特征的符号记录，如数字、文字、图象、声音，等等，都是数据。 ⑵ 数据库 将收集到的数据有效地组织和保存起来，就形成了数据库（Database）。数据库就是按照一定的结构方式储存在计算机内的、可共享的、关于某一主题的相关数据的集合。例如，图书馆里所有藏书的信息、学生的学籍信息等都可以存入数据库内。 ⑶ 数据库管理系统 数据库中的数据需要有确定的存放方式、存放规则及相互之间的关系，并能对这些数据进行管理维护，如数据的增加、删除、修改和检索等。数据库管理系统（Data Base Management System，DBMS）就是对数据库中的数据进行存储、处理和管理的系统。常见的数据库管理系统有ORACLE、SQL SERVER、SYBASE、INFORMIX、DB2等大型数据库管理系统，也有像Access和Foxpro等小型桌面数据库管理系统。 2．数据模型和关系型数据库 由于计算机不能直接处理现实世界中的具体信息，人们必须先把各种具体信息转换成计算机能够处理的数据。在数据库中用数据模型（Data Model）这个工具来抽象、表示和处理现实世界中的信息。现有的数据模型主要有层次模型、网状模型和关系模型。目前使用较广泛的是关系型数据模型（Relational Database），采用关系数据模型的数据库管理系统称为关系型数据库管理系统（RDBMS）。前面所举的几种数据库管理系统都属于关系型数据库管理系统。 二、Access数据库管理系统简介 Access 2000是美国微软公司开发的Office 2000系列软件中的一个桌面关系型数据库管理系统。与其他数据库管理系统相比，Access 2000具有以下特点： ⑴ 界面简单，数据共享性强 ⑵ 提供的数据处理对象丰富 Access 2000数据库包括了分别是表（Table）、查询（Query）、窗体（Form）、报表（Report）、页（Page）、宏（Macro）及模块（Module）等7种操作对象。使用表对象可以实现创建或修改表结构、编辑和浏览表中的数据等操作；使用查询对象可以实现对表中的数据进行各种查询；使用窗体对象可以为数据输入、编辑、查询等提供专用的用户界面；使用报表对象可以设计在打印机上输出的报表；数据访问页是特殊的 Web 页，设计用于查看和操作来自 Internet 或 Intranet 的数据 ；使用宏对象可以将数据库中各种对象有机地组织起来，使Access自动执行某些任务；使用模块对象——亦即使用VBA（Visual Basic for Application）代码编程，可完成各种复杂的操作任务。 ⑶ 提供多种向导工具 Access提供了各种功能强大、使用方便的向导（Wizard）工具，易于初学者掌握使用。 ⑷ 集成了SQL（结构化查询语句）功能 可以用来创建各种复杂的查询。 ⑸ 可以处理图象、声音、视频影像等多媒体数据 ⑹ 支持因特网功能 Access既可以接收使用因特网上传来的数据，也可以向网上发布数据。 三、建立数据库 1．启动Access 单击“开始”按钮，弹出“开始”菜单，将指针依次指向“程序（P）”“Microsoft Access”，再单击，即可启动Access。启动后的界面如图1-1所示。 2．建立数据库 建立数据库有两种方法：一种是在启动Access后，选择 “Microsoft Access”对话框中的命令建立数据库；另一种是在启动Access系统后，在“Microsoft Access”对话框已关闭的情况下，单击“文件（F）”菜单中的“新建（N）”命令。 在“Microsoft Access”对话框中有三个选项，如图1-2所示。 ① 空Access数据库（B）。用于建立一个空数据库文件； ② Access数据库向导、数据页和项目（A）。此选项利用Access数据库向导建立数据库和表等对象； ③ 打开已有文件。用于打开已有的数据库文件。 3．关闭和打开数据库 ⑴ 关闭数据库 [例] 关闭在上例中创建的school数据库。 创建了school数据库后，屏幕显示的“school：数据库”窗口。单击窗口右上角的“关闭”按扭，就关闭了这个数据库窗口。 ⑵ 打开数据库 在启动Access后，在如图1-2所示的“Microsoft Access”对话框中选择“打开已有文件（O）”，并从对话框下方的列表框中选择需打开的数据库文件，单击“确定”按钮。 也可以在启动Access后，单击“文件（F）”菜单中的“打开（O）”命令，打开数据库。 4．退出Access 使用完毕后，单击“Microsoft Acces