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2011—201学年度学习部工作总结
2011—2012学年工作总结
光阴荏苒,岁月如梭,不知不觉,一年的时间就在快乐与充实中度过了。回顾过去一年,在院领导的正确领导下,在学生会各部门的积极配合下,在干事们的辛勤努力下,比较圆满的完成了去年的工作任务。
作为一名大学生,掌握好专业知识是必要的,在此过程中,锻炼自己为人处世、交流沟通的能力也是非常重要,学生会就为我们提供了这样的一个舞台,供我们锻炼与拼搏。回首过去的一年,有快乐也有悲伤,有荣誉也有失误。回顾过去,我们需用反思与总结来代替因荣誉而有的骄傲,因失误而有的懊悔。下面,我将从以下几个方面对过去的一年的活动进行总结与反思。
一、上一学年举办的活动
招新;
日常晨读工作;
四级训练;
新生入学英语摸底考试;
“扬帆起航”英语演讲比赛;
英语小组选拔;
优秀学生干部评选
2010-2011年度临床学院学生工作总结表彰大会; 二、活动基本情况
1、招新;
招新过程中,出现的主要问题是:工作人员之间沟通交流不够及时,不能及时了解工作的进展。很多问题老师交待给一个工作人员,而工作人员没有及时沟通,导致了向老师反复询问,给老师增添了麻烦也增加了我们的工作不便。在今后的工作中,工作人员接到老师的通知后应及时向大家反馈老师的要求,以减少不必要的麻烦。
去年招新的干事中,报名进入我部的干事男女比例较平衡,但由于部分男生不适合学习部的工作或者由于参加了其他组织以及对我们的了解不够深入,以致经第一轮面试后留下的干事男女比例较不平衡。
针对该问题,我们认为在以后的工作中应多加强相互之间的交流,加深各位新生对学习部的认识。同时应时刻保持联系,以防人才流失。
2、日常晨读工作;
晨读是临床的一项例行活动,此活动极大的提高了同学们学习英语的积极性。每天早上朗朗的读书声总是振奋人心。经过半年的深入工作,我将对此次活动进行认真总结。 由于我们部门人员不够分配。于是我们请了09-11级各班学委、纪委协助我们每天的晨读工作,比如每个星期来领取签到表,每天早上去相应班级做晨读记录人或监督人,这可能给他们增加了一些负担,同时经过上学年一年的工作,部分高年级的学委或者纪委已经厌倦了这项工作,导致在后来的签到工作中学委、纪委迟到、不到的情况严重。
同时,由于有的班级更换班委或者更换手机号后没有将联系方式报给学生会,导致联系工作人员来领取表格的时候通知不到本人,但很多时候都是因为学委、纪委忘记领表,延长了领表时间。我们规定的时间是17:30-18:00,有时候甚至拖到19:30多,致使工作人员耽误上课。
针对以上问题,我们做了一下措施改进: 我们实行了每星期换班制,即不想做晨读工作的学委或者纪委在本班班干中招顶替自己执勤的人员,将工作移交给该名同学,并将名字于前一周周五前发给工作人员,便于排执勤表。这种方法虽然给各班学委、纪委减轻了工作,但给本部门干事增添的工作负担,由于每周的执勤人员不同,所以我们需要每个星期都需要联系不同班级的不同人。
同时我们将每周的晨读签到表进行了备份,防止因记录人迟到或未到而耽误签到工作。
我们及时更新了签到表的内容,给了已过四六级的同学更多的时间做自己认为有意义的事情,提高了每个人的效率,也给学委、纪委减轻了一定的工作负担。
我们也及时更新了学委、纪委的联系方式,确保能将通知发到个人。
同时我们也对最后汇总的各个概率的算法进行了统一,防止因每个人的算法不同而出现失误。
3、四级训练
由于四级考试在即,为了将强同学们对四级的适应能力,熟悉题型,同时也为也高应试能力,我临床学院又在周二至周四早上举行四级训练,具体内容为:周二、周三早上听听力,周四早上限时做快速阅读,周五早上对答案。每天的答题卡会交到学习部工作人员手中,并在周末时统一批阅。
新的事物总是在探索中前进的,起初由于对整个活动把我不周导致有些工作没有做到位。又是记得取试卷但忘记拷取听力。又是忘记抄答案或者将答案搞错。由于晨读和四级训练同时进行,难免会有些乱,学习部的干事每天也都很累。但经过几个星期的适应与调整,我们已经熟悉并掌握了该项活动。现将该活动总结如下:
沟通联系不强。包括干事与干事间的联系,干事与学委纪委的联系以及干事与老师的联系。比如何时让学委纪委领取试卷、何时拷取听力并抄取答案、干事之间的合作等。针对该情况,我们规定了具体时间去拷取听力、抄取答案并由本周负责人负责飞信,方便联系各位学委、纪委,并提前领取下几周需要做的试卷。
试卷多、班级多。我们部门的工作人员需要将每周每天每班用的试卷分好以待周一时发给各位学委纪委。但有时由于本周所用试卷没有及时印来,导致一个星期可能需要让学委纪委每天都来领试卷。这样不仅增大了各位学委纪委的工作量也增加了本部门干事的工作量。希望在以后的工作中能加强学生与老师的沟通,提高工作效率。同时由于试卷多,每天收完答题卡后,本部门干事都需
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